Ich gebe es zu - ich liebe es, wenn Meetings abgesagt werden. Wenn diese Benachrichtigung auf meinem Computer angezeigt wird, um mir mitzuteilen, dass ich meine Stunde zurück habe, fühle ich mich frei. Ein Gewicht wurde angehoben und ich habe wieder die Kontrolle über meinen Zeitplan. (Ähm, nein, ich habe keine Kontrollprobleme, warum fragst du?)
Ich verstehe aber auch, wie wichtig Meetings sind, wenn sie richtig durchgeführt werden. Einige Dinge sind nur dann besser zu erreichen, wenn Sie in Echtzeit mit Menschen sprechen können und sich nicht in einer Reihe von E-Mails und Chat-Nachrichten verlieren.
Abgesehen davon ist es manchmal immer noch notwendig, einen zurückzuschieben. Hier sind einige Fälle, in denen Sie die Erlaubnis haben, einen aus dem Kalender zu entfernen (wenn Sie derjenige sind, der dies geplant hat).
1. Sie sind nicht vollständig vorbereitet
Du hast den Ball fallen lassen. Vielleicht haben Sie vergessen, dass das Meeting ansteht, oder Sie haben die Zeit, die Sie für die Vorbereitung eingeplant haben, immer wieder vernachlässigt. In beiden Fällen sind Sie einfach nicht bereit, die Diskussion vollständig und produktiv zu leiten.
Wenn Sie sich immer noch treffen, wird es wahrscheinlich an Anleitung mangeln und jeder wird sich fragen, was die Imbissbuden sind (falls vorhanden). Und nun, das ist nur eine Verschwendung von jedermanns Zeit, nicht wahr?
Aber hören Sie: Sie möchten nicht, dass "flockig und unzuverlässig" Ihre Visitenkarte ist. (Zumindest glaube ich nicht.)
Also, ja, es ist in Ordnung, wenn dies immer wieder vorkommt. Das Leben passiert - aber lass es nicht zur Gewohnheit werden. Machen Sie es sich stattdessen zur Aufgabe, bei der Arbeit zu bleiben, Rechenschaft abzulegen und die Zeit anderer zu respektieren.
Und seien Sie vorsichtig mit den Arten von Besprechungen, die Sie neu planen. Wenn Sie zum Beispiel Ihr persönliches Gespräch mit Ihrem Chef oder Ihre direkte Meldung ständig verschieben, werden Sie wahrscheinlich das Vertrauen in diese wichtige Beziehung brechen.
2. Sie haben nicht alle Informationen
Sie haben diese Zeit seit Monaten in Ihrem Kalender gesperrt. Sie haben einige Stunden damit verbracht, alles zu sammeln, was Sie zu Ihrem Zweck benötigen, und Sie haben eine detaillierte, aber realistische Agenda entwickelt. Trotz aller Vorbereitungsarbeiten, die Sie durchgeführt haben, fehlen Ihnen noch einige wichtige Informationen.
Der Kunde hat den Vertrag nicht unterschrieben, Ihr Chef hat das Projektbudget nicht genehmigt, Sie bauen die Website neu auf, aber das Marketing hat sich noch nicht für ein Thema entschieden Wirbelnde deine Räder im Schlamm und komm nirgendwo hin.
Verzögern Sie also die Besprechung, bis Sie die gewünschten Informationen erhalten.
3. Etwas Größeres passiert
Ein Unternehmen, für das ich gearbeitet habe, wurde übernommen, und die Führung brachte uns die Nachricht am Ende des Tages, als die meisten Leute ihre Sachen zusammenpackten, um zu gehen.
Der nächste Tag war also voller Unsicherheit. Niemand wollte sich treffen, um über die winzigen Details eines bestimmten Projekts zu sprechen. Sie wollten Antworten auf Fragen wie: "Werde ich noch einen Job haben?"
Die Mitarbeiter brauchen Zeit, um bei großen Veränderungen im Unternehmen vorzugehen, sei es als Ankündigung von Entlassungen oder als Nachricht von einer Neuorganisation des Unternehmens.
Und natürlich brauchen sie auch Zeit und Raum, wenn etwas Großes die Welt erschüttert, wie eine Naturkatastrophe oder ein Terroranschlag. Infolgedessen müssen kleinere Alltagsgegenstände manchmal beiseite gelegt werden. Sie haben genügend Zeit, um sie anzusprechen, sobald sich alle stabiler und fokussierbarer fühlen. Das Treffen kann warten.
Meetings sind nicht mein Favorit und ich bin nicht allein. Also, ich flehe Sie an - seien Sie bitte absichtlich, wenn Sie einen planen und weitermachen.
Wenn Sie stornieren oder neu planen müssen, gehen Sie vorsichtig vor. Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, geben Sie Ihren Teilnehmern eine Erklärung. Es muss nichts Poetisches sein, nur ein kurzer und süßer Grund:
oder
Fazit: Wenn Sie etwas in den Kalender eintragen, sollten Sie Ihr Bestes geben, um sich daran zu halten.
Aber wenn eine dieser Situationen auftaucht, dann auf jeden Fall verschieben. Ein Meeting, bei dem nichts erreicht werden kann - entweder weil etwas Größeres eine Ablenkung ist oder weil Sie nicht alle Teile des Puzzles haben -, lohnt sich normalerweise sowieso nicht.
