Vor ein paar Wochen wurde ich in einem Meeting unvorbereitet erwischt. Dieser war auch ziemlich groß. Unser Vizepräsident rief ungefähr 20 von uns zusammen, um Lösungen für ein ziemlich großes Problem zu finden, auf das wir gestoßen waren. Um ehrlich zu sein, die Mehrheit der Leute in diesem Raum hat viel mehr Macht als ich, deshalb habe ich weder verstanden, warum ich dort war, noch habe ich geglaubt, dass meine Anwesenheit eine Rolle spielt.
Aber oh, das tat es.
30 Minuten später hörte ich die Vizepräsidentin sagen: „Ich würde gerne hören, wie sich Ihr Büro und das anstehende Problem direkt überschneiden.“ Sie starrte mich direkt an.
„Ähm, ähm, was …?“ Ich war überrascht und schaute zwischen ihr und meinen Teamkollegen hin und her. Was meinte sie Welche Kreuzung? Puh, Mist, ich kann nicht glauben, dass sie mich anruft.
![](http://i.go-travels.com/img/advice/190/3-questions-that-ll-ensure-youre-never-unprepared.jpg width=780 />
<a id="menu-1"></a><h2>GIF mit freundlicher Genehmigung von imgur</h2>
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:block" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="4175470618" data-ad-format="auto"
data-full-width-responsive="true"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
</center><p>Zum Glück begann der Manager meines Chefs zu antworten, und ich erholte mich schnell und sprang ein, um fertig zu werden.</p>
<p>Wenn Sie unvorbereitet erwischt werden, scheint es, als würden Sie Ihren Job nicht ernst nehmen oder sich nicht um Ihre Mitarbeiter kümmern. (Hinweis: Das ist nicht gut. )</p>
<p>Hier ist jedoch die gute Nachricht. Sie können es vermeiden, inkompetent und desinteressiert auszusehen, indem Sie sich vor jedem Meeting diese drei Fragen stellen.</p>
<a id="menu-2"></a><h2>1. Was ist meine Rolle?</h2>
<p>Wenn eine Einladung in meinen Posteingang fliegt, habe ich oft keine Ahnung, warum der Veranstalter mich aufgenommen hat. Wenn dies auch Ihnen passiert, geraten Sie nicht in Panik (oder rollen Sie mit den Augen).</p>
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:inline-block;width:580px;height:400px" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="3871104749"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
</center><p>Es gibt eine ziemlich einfache Lösung - fragen Sie einfach. Wenn Sie sich nicht wohl fühlen und den Organisator fragen, können Sie sich gerne an Ihren Vorgesetzten oder einen Teamkollegen wenden.</p>
<p>Vielleicht sieht Sie eine andere Abteilung als Experten für das Thema, über das sie sprechen werden. Oder Ihr Chef hat Sie als Hauptperson für ein brandneues Projekt bestimmt, und dies ist der Kick-off-Aufruf. Oder Ihr Vorgesetzter möchte, dass Sie dort mehr über etwas erfahren oder Aktualisierungen für das Team sammeln.</p>
<p>Und, hey, wenn sich herausstellt, dass Sie eigentlich nicht da sein müssen - vielleicht hat der Organisator Abby Wolfe anstelle von Abby Byrd eingeladen, oder sie dachte, Sie verwalten die Datenanalyse, aber Sie nicht -, dann können Sie höflich (und zufriedenstellend) zuschlagen "Ablehnen" und diese Stunde in Ihrem Tag zurückbekommen.</p>
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:block" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="4175470618" data-ad-format="auto"
data-full-width-responsive="true"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
</center><a id="menu-3"></a><h2>2. Was muss ich mitbringen?</h2>
<p>Weißt du was scheiße ist? Wenn eine Besprechung, an der Sie teilnehmen, mit einem Haufen von "Ah, ja, ich melde mich daraufhin bei Ihnen."</p>
<p>Ja, Harry hat die Quartalszahlen vervollständigt, aber sie sind in seinem Büro. Oh ja natürlich! Susan kann dir definitiv die Flyer-Modelle zeigen, aber sie hat vergessen, sie vom Drucker abzuholen. Sie wird es dir nächste Woche zeigen!</p>
<p>Und dann müssen Sie sich mehr Zeit nehmen, um Dinge zu besprechen, die Sie heute hätten herausfinden können . Spaß, toll, fabelhaft!</p>
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:inline-block;width:580px;height:400px" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="3871104749"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
</center><p>Sei nicht einer dieser Leute. Finde heraus, womit du auftauchen musst und schreibe es auf.</p>
<p>Angenommen, Sie sind Veranstaltungsplaner und planen ein Sommerpicknick für ein Unternehmen. Wenn Sie sich zum ersten Mal mit Ihrem Kunden treffen, sollten Sie eine Liste mit Fragen erstellen. Hat er einen Ort im Sinn? Wie viele Gäste werden erwartet? Gibt es Nahrungsmittelallergien? Und Sie können Ihr Portfolio nicht vergessen. Bilder von Grills, die Sie geworfen haben, Preisangaben, Verpflegungsmöglichkeiten - alles, um seine Vision zu verwirklichen.</p>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:inline-block;width:336px;height:280px" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="5787935184"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script><p>Müssen Sie nichts mitbringen? Cool. Lehnen Sie sich aber nicht einfach zurück und entspannen Sie sich. Bleiben Sie engagiert und machen Sie sich die besten Notizen, die Sie je gesehen haben.</p>
<a id="menu-4"></a><h2>3. Was möchte ich herausholen?</h2>
<p>"Oh verdammt. Ich vergesse völlig, sie danach zu fragen. "</p>
<p>Ich kann nicht einmal zählen, wie oft ich mir das gesagt habe. Und ich wette, es ist dir auch passiert. (Wenn nicht, sag mir deine Geheimnisse!)</p>
<p>Es ist leicht, sich von dem Gespräch ablenken zu lassen, andere die Diskussion leiten zu lassen und völlig unkenntlich zu machen, was Ihre beabsichtigten Imbissbuden sind. Es ist in Ordnung - es passiert. Aber es kann auch verhindert werden.</p>
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:inline-block;width:580px;height:400px" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="3871104749"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
</center><p>Neben dem Aufschreiben von Materialien, die Sie mitbringen müssen, sollten Sie auch aufzeichnen, was Sie tun müssen. Gibt es Updates, die Sie mitteilen müssen? Haben Sie noch Fragen? Wie wäre es mit einem Problem, bei dem Sie Rat brauchen oder bei dem Sie konstruktive Kritik äußern müssen?</p>
<p>Und die eine Frage, die auf jeder Liste stehen sollte? „Okay, was kommt als nächstes? Was sind unsere Aktionspunkte? "</p>
<p align=)
Niemand hasst es, mehr Zeit zu verschwenden als ich. Genau das tun Sie, wenn Sie versuchen, in einem Meeting zu improvisieren. Tun Sie sich selbst (und anderen) einen Gefallen, indem Sie diese drei Fragen vor jeder beantworten.
