Aufwachen. Geh zur Arbeit. Bleib ein bisschen länger. Komm nach Hause. Abendessen machen. Geh ins Bett. Mach das alles noch einmal.
Es ist so einfach, in den Alltag zu geraten. Bevor Sie es wissen, ist eine Woche vergangen, der Monat endet, das Jahr ist vorbei und Sie haben nichts getan, was Ihnen wichtig war. Irgendwie hast du es geschafft, gleichzeitig beschäftigt und gelangweilt zu sein.
Wie unterbrechen Sie den Kreislauf? Gibt es eine Möglichkeit, Zeit damit zu verbringen, was Sie glücklich macht - das Dringende vom Wichtigen zu trennen?
Marika Reuling, Stabschefin der Harvard University, könnte eine einfache dreistufige Lösung finden.
Schritt 1: Starten Sie ein Life Audit
Auf dem Symposium für Frauen in Führungspositionen im Großraum Boston 2015 sprach Reuling davon, ein- oder zweimal im Jahr ein Lebensaudit durchzuführen, um zu überprüfen, wie sie ihre Zeit verbringt und wie sie Prioritäten setzt. Zu Beginn benötigen Sie einige Haftnotizen, einen Stift, eine leere Wand oder einen leeren Boden und Privatsphäre. Sie sollten wahrscheinlich auch Ihr Telefon ausschalten.
Ein so ernstes Lebensaudit ist einfach der Vorgang, bei dem jedes konkrete Ziel oder jede vage Ambition, sowohl beruflich als auch persönlich, auf einem Post-it-Zettel festgehalten und an eine leere Wand geklebt wird. Ximena Vengoechea schlägt nach Abschluss ihrer eigenen Lebensbilanz vor, mindestens 100 Wünsche für sich selbst zu schießen.
Schritt 2: Definieren Sie Ihre Vision
Versuchen Sie von dort aus, jedes Ihrer Ziele in einen Eimer zu packen: Reisen, Gesundheit, Familie, Karriere und mehr. Welches Thema auch immer auftaucht, es kann einen eigenen Eimer haben. Bewegen Sie die Haftnotizen, bis sie alle unter dem richtigen Thema sind, und prüfen Sie, ob diese Themen genau das erfassen, was Sie für Ihre Karriere und Ihren Lebensweg möchten. Fügen Sie gegebenenfalls weitere Haftnotizen hinzu.
Was Sie jetzt vor sich haben, sind Richtlinien dafür, wie Sie Ihre Zeit auf eine Weise verbringen können, die sich für Sie lohnt. Für Reuling half dieser Schritt ihr zu erkennen, dass sie in ihrem Berufsleben etwas brauchte, das mehr Kunstfertigkeit ermöglichte. Jetzt hilft sie nicht nur beim Management von Ressourcen und Mitarbeitern in Harvard, sondern betreibt gemeinsam mit ihrem Ehemann einen Weinberg im kalifornischen Sonoma Valley.
Schritt 3: Gestalten Sie Ihren Tag
Nun, da Sie Ihre Richtlinien haben, planen Sie Ihren Tag um diese Ziele. Markieren Sie jede Note mit einem „S“ für Kurzzeit, einem „L“ für Langzeit oder einem „E“ für jeden Tag. Von dort aus können Sie entscheiden, wie Sie auf Ihre kurz- und langfristigen Ziele hinarbeiten möchten. Hier wollen Sie konkret werden. Setzen Sie sich wöchentliche oder monatliche Ziele und geben Sie genau an, wie viel Zeit Sie verbringen möchten.
Reuling empfiehlt die Verwendung der Timely-App (oder einer ähnlichen App), mit der Sie planen und verfolgen können, wie Sie Ihre Zeit verbringen. Wenn Sie Probleme haben, herauszufinden, wo Sie tatsächlich mehr in Ihren Tag passen, sollten Sie ein Zeit-Audit durchführen, um festzustellen, wo Sie Ihre ganze Zeit verbringen und ob dies sinnvoll ist oder nicht.
Auf einhundert große und kleine Ziele hinzuarbeiten, mag sich nach einer entmutigenden Aufgabe anhören - und das ist es auch, aber niemand hat jemals behauptet, dass Sie es alleine tun müssten. Wie Reuling abschließt: „Denken Sie an Ihr Team, sowohl bei der Arbeit als auch zu Hause.“ Niemand hat jemals alleine Erfolg gehabt. Denken Sie also daran, sich auf andere zu stützen, wenn Sie versuchen, den Kreislauf zu durchbrechen und Ihre Ziele neu auszurichten.
