Nur allzu oft stellen Leute Anfragen nach Ihrer Zeit oder Ihrem Fachwissen, die einfach nicht machbar sind. Aus diesem Grund haben Muse Founder und COO Alex Cavoulacos einen hilfreichen Artikel mit Hinweisen geschrieben, wie Sie eine E-Mail-Einführung ablehnen können, der Sie nie zugestimmt haben.
Wenn Sie einmal auf der Gegenstelle waren, sich unwohl gefühlt haben, einen entfernten Kontakt mit der eindrucksvollsten Person in Ihrem Netzwerk herstellen zu müssen, oder wenn Sie sich davor fürchten, dass jemand Ihr Gehirn auswählt, wenn Sie nicht die Zeit dazu haben, werden Sie sensibler, andere nicht in eine ähnliche Position bringen zu wollen.
Und das ist gut so, denn wenn Sie besonders nachdenklich sind, werden sie es bemerken und eher geneigt sein, Ihnen zu helfen, wenn sie können. (Nicht nur das, aber wenn Sie immer anderen Leuten eine Chance geben, ist es weniger umständlich, wenn Sie eine Anfrage von ihnen ablehnen, die für Sie keinen Sinn ergibt.)
Hier sind drei Vorlagen, mit denen Sie um einen Gefallen bitten können - auf eine Weise, die es der anderen Person ermöglicht, „Nein“ zu sagen und dennoch das Gesicht zu schützen:
1. Wenn Sie eine Einführung möchten
Ein Grund für die Erweiterung Ihres Netzwerks ist, dass beim Aufbau einer Beziehung zu jemandem seine Kontakte (theoretisch) zu Ihren Verbindungen zweiten Grades werden. Wie wir alle wissen, bedeutet dies jedoch nicht, dass Sie nah genug sind, um neue Leute kennenzulernen, nur weil Sie einmal mit jemandem zusammengearbeitet haben oder einander auf sozialen Websites folgen. Senden Sie also eine Notiz wie diese:
Diese Meldung erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass Sie aus drei Gründen eine Antwort erhalten. Erstens ist es kurz und auf den Punkt. Zweitens teilt es mit, warum Sie sich mit der betreffenden Person verbinden möchten (weil Ihr Kontakt sich zuerst bei ihr erkundigen möchte). Drittens gibt es der anderen Person eine bequeme Möglichkeit, abzulehnen, wenn sie das Intro nicht machen kann oder will.
2. Wenn Sie eine Überweisung wünschen
Es ist wahr: Eine persönliche Empfehlung erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass Sie für einen Job eingestellt werden. Aber es ist auch eine große Frage. Sie fordern jemanden auf, sein berufliches Ansehen in den Vordergrund zu stellen, um für Sie zu bürgen. Und wenn ihr Freunde seid, aber er hat noch nie mit euch zusammengearbeitet, könnte es sein, dass er nicht gern Ja sagt. Fragen Sie also auf eine Weise, die seine Entscheidung mitteilt - und lassen Sie ihn nein sagen, ohne Ihre Freundschaft zu gefährden:
Diese E-Mail trifft auf mehrere Punkte. Erstens teilen Sie mit, warum Sie für die Rolle qualifiziert sind, sodass Ihr Kontakt keine zusätzlichen Vorbereitungen treffen muss. Zweitens zeigen Sie, dass Sie auf dem Laufenden sind, was in ihrer Firma vor sich geht (und dass dies keine Massen-E-Mail ist). Drittens bieten Sie ihr mehrere Möglichkeiten, um Ihnen zu helfen, damit sie auswählen kann, was für sie am besten funktioniert.
Vielleicht ist sie in Kontakt, um Ihren Lebenslauf an die Personalabteilung weiterzuleiten, oder sie weiß, dass die Position intern besetzt wird, und sie kann Sie in eine andere Richtung lenken. Wenn Sie nach „Hinweisen“ fragen, vermeiden Sie es, sie in eine Ecke zu stürzen - und Sie setzen sich dafür ein, den allerbesten Rat einzuholen (auch wenn Sie nicht wissen, was das ist).
3. Wenn Sie (kostenlose) Beratung möchten
Sie wissen wahrscheinlich, dass es häufig abgelehnt wird, einen entfernten Kontakt zu bitten, sich Kaffee zu holen, um „sein Gehirn herauszusuchen“. Wenn er zu beschäftigt ist, um enge Freunde zu treffen, lässt er wahrscheinlich nicht alles fallen, um Ihre Fragen 45 Minuten lang zu beantworten. Wenn Sie diese Frage stellen, stellen Sie sicher, dass Sie Optionen bereitstellen, die für fast jeden Zeitplan geeignet sind:
Das Wichtigste zuerst: Wenn Sie sie nicht zum Kaffee treffen möchten, streichen Sie diese Option und bitten Sie die Person, einen Anruf zu tätigen. Wenn das Koordinieren von Zeitplänen zu schwierig ist, ist es möglicherweise einfacher, Fragen per E-Mail zu beantworten. Und lassen Sie sich nicht davon abhalten, Sie auf eine hilfreiche Ressource hinzuweisen. Vielleicht ist der Branchen-Newsletter oder die Jobbörse, auf die sie schwört, sogar noch wertvoller, als Sie gedacht haben.
Es kann einschüchternd sein, um einen Gefallen zu bitten - und ebenso unangenehm, jemanden abzulehnen, wenn Sie nicht wirklich in der Lage sind, zu helfen. Geben Sie Ihrem Kontakt also den Vorteil des Zweifels, indem Sie ein Out hinzufügen, und fügen Sie immer eine Danksagung bei.
