Wie Verwenden von Autotext in Microsoft Word

AutoText ist eine einfache Möglichkeit, die Dokumenterstellung in Microsoft Word zu beschleunigen. Sie können damit automatisch vordefinierten Text in Ihre Dokumente einfügen, z. B. Datenzeilen, Anreden usw.

Vorhandene AutoText-Einträge von Word verwenden

Word enthält viele vordefinierte AutoText-Einträge. Sie können sie anzeigen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

Wort 2003

1. Klicken Einfügen im menü.
2. Positionieren Sie Ihren Mauszeiger darüber Autotext. Es öffnet sich ein sekundäres Folienmenü mit einer Liste von AutoText-Kategorien, z. B. Sicherheitslinie, Schließen, Kopfzeile Fußzeile und andere.
3. Bewegen Sie den Mauszeiger über eine der Autotext-Kategorien, um ein drittes Ausklappmenü zu öffnen, in dem der Text angezeigt wird, der beim Klicken eingefügt wird.

Word 2007

Sie müssen zuerst das hinzufügen Autotext Taste zum Schnellzugriffsleiste befindet sich oben links im Word-Fenster.

1. Drücke den Pulldown-Pfeil am Ende von Schnellzugriffsleiste oben links im Word-Fenster.
2. Klicken Weitere Befehle.
3. Klicken Sie auf die Dropdown-Liste mit der Bezeichnung Wählen Sie Befehle aus und wählen Sie Befehle nicht im Menüband.
4. Blättern Sie in der Liste nach unten und wählen Sie Autotext.
5. Klicken Fügen Sie >> hinzu bewegen Autotext in den rechten Bereich.
6. Klicken OK.

Klicken Sie jetzt auf Autotext Taste in der Schnellzugriffsleiste für eine Liste vordefinierter AutoText-Einträge.

Word 2010 und spätere Versionen

1. Drücke den Einfügen Tab.
2. In dem Text Klicken Sie im Abschnitt des Menübands auf Schnelle Teile.
3. Positionieren Sie Ihre Maus darüber Autotext im menü. Ein zweites Menü wird geöffnet, in dem die vordefinierten AutoText-Einträge aufgeführt sind.

Eigene AutoText-Einträge definieren

Sie können Ihren Word-Vorlagen auch eigene AutoText-Einträge hinzufügen.

Wort 2003

1. Klicken Einfügen im oberen Menü.
2. Positionieren Sie Ihren Mauszeiger darüber Autotext. Klicken Sie im sekundären Menü auf Autotext. Dies öffnet die Autokorrektur Dialogfeld auf der Autotext Tab.
3. Geben Sie den Text, den Sie als Autotext verwenden möchten, in das beschriftete Feld ein Geben Sie hier AutoText-Einträge ein.
4. Klicken Hinzufügen.
5. Klicken OK.

Word 2007

1. Wählen Sie den Text aus, den Sie Ihrer AutoText-Galerie hinzufügen möchten.
2. Drücke den Autotext Taste, die Sie dem hinzugefügt haben Schnellzugriffsleiste (siehe Anweisungen oben).
3. Klicken Speichern Sie die Auswahl in der AutoText-Galerie am unteren Rand der Autotext Speisekarte.
4. Füllen Sie die Felder in der Neuen Baustein erstellen Dialogbox.
5. Klicken OK.

Word 2010 und spätere Versionen

AutoText-Einträge werden als bezeichnet Bausteine in Word 2010 und späteren Versionen.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um einen AutoText-Eintrag zu erstellen:

1. Wählen Sie den Text aus, den Sie Ihrer AutoText-Galerie hinzufügen möchten.
2. Drücke den Einfügen Tab.
3. In dem Text klicken Sie auf die Schnelle Teile Taste.
4. Positionieren Sie Ihren Mauszeiger darüber Autotext. Klicken Sie im sich öffnenden sekundären Menü auf Speichern Sie die Auswahl in der AutoText-Galerie am unteren Rand des Menüs.
5. Füllen Sie die Felder in der Neuen Baustein erstellen Dialogfeld (siehe unten).
6. Klicken OK.

Die Felder in der Neuen Baustein erstellen Dialogfeld sind:

• Name-Der von Ihnen ausgewählte Text
• Galerie- Sollte auf gesetzt sein Autotext
• Kategorie-Allgemeines Standardmäßig können Sie Ihre eigenen erstellen
• Beschreibung- Fügen Sie hier Text hinzu, um den Eintrag zu identifizieren
• Speichern in-Die Vorlage, in der Sie den Eintrag speichern möchten; Die Standardeinstellung ist Normal
• Optionen-Lässt Sie festlegen, dass der Autotext normal, in einem eigenen Absatz oder zwischen Seitenumbrüchen eingefügt wird, um ihm eine eigene Seite zu geben

Sie können Tastenkombinationen auch zu AutoText-Einträgen hinzufügen.