Hinzufügen von Tastenkombinationen zu Word-AutoText-Einträgen

Auto-Text-Einträge sind Textstücke, die Sie in verschiedene Word-Dokumente einfügen können. Wussten Sie jedoch, dass Sie mit Tastenkombinationen Auto-Text-Einträge noch schneller einfügen können?

Das Einfügen von Autotexteinträgen in ein Word-Dokument erfordert bei einer Tastenkombination einen einfachen Knopfdruck, anstatt den Namen des Eintrags einzugeben. Dies kann zu einer erheblichen Zeitersparnis führen, insbesondere wenn Sie viele automatische Texteingaben verwenden.

Erstellen einer automatischen Texteingabe

Als Erstes müssen Sie einen Auto-Text-Eintrag erstellen. Es gibt auch einige Standard-Auto-Text-Einträge, die mit MS Word vorinstalliert und konfiguriert sind. Für Ihre Standard-Autotext-Einträge können auch Verknüpfungen angewendet werden. Wenn Sie nicht wissen, wie eine automatische Texteingabe eingefügt wird, führen Sie die folgenden Schritte aus.

Wort 2003

1. Klicken Sie im oberen Menü auf Einfügen.

2. Positionieren Sie Ihren Mauszeiger darüberAutotext. Klicken Sie im sekundären Menü aufAutotext. Dadurch wird das Dialogfeld AutoKorrektur auf der Registerkarte AutoText geöffnet.

3. Geben Sie den Text, den Sie als AutoText verwenden möchten, in das Feld "Hier AutoText-Einträge eingeben" ein. Klicken Sie aufHinzufügen.

4. KlickenOK.

Word 2007

1. Wählen Sie den Text aus, den Sie Ihrer AutoText-Galerie hinzufügen möchten.

2. Drücke denAutotext Schaltfläche, die Sie der Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzugefügt haben (siehe Anweisungen oben).

3. KlickenSpeichern Sie die Auswahl in der AutoText-Galerie am unteren Rand des Autotext-Menüs.

4. Füllen Sie die Felder * im Dialogfeld Neuen Baustein erstellen aus.

5. KlickenOK.

Word 2010 und spätere Versionen

AutoText-Einträge werden in Word 2010 und späteren Versionen als Bausteine ​​bezeichnet. Gehen Sie folgendermaßen vor, um einen AutoText-Eintrag zu erstellen:

1. Wählen Sie den Text aus, den Sie Ihrer AutoText-Galerie hinzufügen möchten.

2. Drücke denEinfügen Tab.

3. Klicken Sie in der Gruppe Text aufSchnelle Teile Taste.

4. Positionieren Sie den Mauszeiger auf AutoText. Klicken Sie im sich öffnenden sekundären Menü aufSpeichern Sie die Auswahl in der AutoText-Galerie am unteren Rand des Menüs.

5. Füllen Sie die Felder im Dialogfeld Neuen Baustein erstellen aus (siehe unten).

6. KlickenOK.

Die Felder im Dialogfeld Neuen Baustein erstellen sind:

• DasName Feld wird der von Ihnen ausgewählte Text sein.
• Galerie sollte auf AutoText gesetzt sein.
• Kategorie Standardmäßig ist Allgemein, Sie können jedoch auch eigene erstellen.
• Beschreibung Hier können Sie Text hinzufügen, um den Eintrag zu identifizieren.
• Speichern Sie es in der Vorlage, in der Sie den Eintrag speichern möchten. Standard ist Normal.
• Optionen Mit dieser Option können Sie festlegen, dass der Autotext normal, in einem eigenen Absatz oder zwischen Seitenumbrüchen eingefügt wird, um ihm eine eigene Seite zu geben.

Anwenden einer Verknüpfung auf die automatische Texteingabe

In unserem Lernprogramm fügen wir eine Verknüpfung zu einem von uns selbst erstellten "Adresse" -Auto-Text hinzu. Wir beginnen mit dem Öffnen eines brandneuen Word-Dokuments (Sie können auch ein bereits vorhandenes Word-Dokument öffnen.)

Dann gehen wir zu „Datei“ und klicken auf „Optionen“ und dann auf „Word-Optionen“. Ein Popup-Fenster wird angezeigt. Klicken Sie auf die Option "Multifunktionsleiste anpassen" und wählen Sie dann die Schaltfläche "Anpassen" neben den Tastenkombinationen aus.

Das Menü Tastatur anpassen wird angezeigt. Scrollen Sie im Menü Kategorien zu Bausteinen und wählen Sie sie aus. Auf der rechten Seite sehen Sie alle für Sie verfügbaren Bausteinoptionen. Blättern Sie durch und wählen Sie den Autotext-Eintrag, auf den Sie eine Verknüpfung anwenden möchten (in unserem Fall wäre dies "Adresse".)

Klicken Sie auf "Adresse" und wechseln Sie in das Feld Neue Tastenkombination drücken unter der Liste der automatischen Texteingaben. Hier geben wir die Tastenkombination ein, die auf "Adresse" angewendet werden soll. Wenn die Tastenkombination bereits von einem anderen Autotext-Eintrag verwendet wird, wird sie unter dem Feld "Aktuelle Tasten" links neben "Aktuell zugewiesen" angezeigt to. ”(Wenn Sie möchten, können Sie jetzt Tastenkombinationen neu zuweisen.)

Wir haben die Tastenkombination "Alt + Strg + A" für die automatische Eingabe von "Adresse" verwendet. Als Nächstes müssen Sie nur auf Zuweisen und Schließen klicken. Dies bringt uns zurück zum Word Options Menüfeld, das wir jetzt schließen können.

Das ist es! Wenn wir nun auf "Alt + Strg + A" klicken, wird der automatische Texteingabe-Eintrag "Adresse" in unserem Word-Dokument angezeigt.

Weisen Sie eine Verknüpfung zu

Wenn Sie sich entscheiden, Ihrem Autotext-Eintrag eine neue Tastenkombination zuzuweisen, klicken Sie einfach auf die aktuell zugewiesene Option. Im daraufhin angezeigten Popup-Fenster weisen Sie Ihre Tastenkombination durch Drücken der gewünschten Tasten zu.