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10 wichtige Tastenkombinationen für Microsoft Word

Anonim

Tastenkombinationen, die manchmal als Hotkeys bezeichnet werden, ermöglichen das schnelle und einfache Ausführen von Befehlen wie das Speichern von Dokumenten und das Öffnen neuer. Sie müssen die Menüs nicht durchsuchen, wenn Sie Ihre Tastatur verwenden, um das zu erhalten, was Sie möchten.

Sie werden feststellen, dass Tastenkombinationen Ihre Produktivität erheblich steigern, wenn Sie Ihre Hände auf der Tastatur lassen, damit Sie nicht mit der Maus herumfummeln.

So verwenden Sie Tastenkombinationen

In Windows verwenden die meisten Tastenkombinationen für Word dieCtrlSchlüssel kombiniert mit einem Buchstaben.

Die Mac-Version von Word verwendet mit dem Buchstaben kombinierte BuchstabenBefehlSchlüssel.

Um einen Befehl mit einer Tastenkombination zu aktivieren, halten Sie einfach die erste Taste für diese Tastenkombination gedrückt und drücken Sie dann einmal die richtige Buchstabentaste, um sie zu aktivieren. Sie können dann beide Tasten loslassen.

Beste Microsoft Word-Tastenkombinationen

Es gibt viele Befehle in MS Word, aber diese Tasten sind 10 derjenigen, die Sie am häufigsten verwenden werden:

Windows-HotkeyMac-HotkeyWas es macht
Strg + NBefehl + N(Neu) Erstellt ein neues leeres Dokument
Strg + OBefehl + O(Öffnen) Zeigt das geöffnete Dateifenster an.
Strg + SBefehl + S(Speichern) Speichert das aktuelle Dokument.
Strg + PBefehl + P(Drucken) Öffnet das Dialogfeld zum Drucken der aktuellen Seite.
Strg + ZBefehl + Z(Rückgängig machen) Bricht die letzte Änderung des Dokuments ab.
Strg + Y N / A (Wiederholen) Wiederholt den zuletzt ausgeführten Befehl.
Strg + CBefehl + C(Kopieren) Kopiert den ausgewählten Inhalt in die Zwischenablage, ohne ihn zu löschen.
Strg + XBefehl + X(Ausschneiden) Löscht den ausgewählten Inhalt und kopiert ihn in die Zwischenablage.
Strg + VBefehl + V(Einfügen) Fügt den ausgeschnittenen oder kopierten Inhalt ein.
Strg + FBefehl + F(Suchen) Sucht Text im aktuellen Dokument.

Funktionstasten als Abkürzungen

Funktionstasten - diese "F" -Tasten in der oberen Reihe Ihrer Tastatur verhalten sich ähnlich wie Tastenkombinationen. Sie können Befehle selbst ausführen, ohne die Ctrloder BefehlSchlüssel.

Hier einige davon:

  • F1öffnet das "Hilfe" -Fenster von Word.
  • F5 Öffnet das Werkzeug "Suchen und Ersetzen".
  • F12 Öffnet das Fenster "Speichern unter", um das aktuelle Dokument mit einem anderen Namen oder einer anderen Dateierweiterung zu speichern (z. B. Speichern einer DOCX-Datei in DOC).

In Windows können einige dieser Tasten sogar mit anderen Tasten kombiniert werden:

  • Strg + F1 verbirgt das Menüband-Menü in MS Word.
  • Strg + F9 fügt vor und hinter der Position des Cursors geschweifte Klammern oder geschweifte Klammern ein, sodass Text in Klammern einfacher eingegeben werden kann.
  • Strg + F12 startet das Öffnen Fenster zum Auswählen einer neuen Datei, die in Word geöffnet werden sollDateiMenü insgesamt.

Andere MS Word-Tastenkombinationen

Die oben genannten Verknüpfungen sind die am häufigsten verwendeten und nützlichsten in Microsoft Word, aber es gibt auch viele andere, die Sie verwenden könnten.

In Windows drücken Sie einfach dieAlt Wenn Sie sich im Programm befinden, können Sie die Taste drücken, um zu sehen, wie Sie MS Word nur mit der Tastatur verwenden. Auf diese Weise können Sie visualisieren, wie Ketten mit Tastenkombinationen für alle möglichen Aufgaben verwendet werden, zAlt + G + P + S + C Um das Fenster zum Ändern der Absatzabstandsoptionen zu öffnen, oderAlt + N + I + I einen Hyperlink einfügen

Microsoft führt eine Hauptliste von Word-Tastenkombinationen für Windows und Mac, mit denen Sie viele verschiedene Aufgaben schnell ausführen können. In Windows können Sie sogar Ihre eigenen benutzerdefinierten MS Word-Tastenkombinationen erstellen, um die Verwendung der Hotkeys mit dem nächsten Schritt fortzusetzen.