Hyperlinks verbinden eine Sache mit einer anderen, sodass Benutzer mit einem einfachen Mausklick leicht von einem Ort zum anderen springen können.
Sie können einen Hyperlink in einem Microsoft Word-Dokument verwenden, um Links zu einer Website bereitzustellen, um weitere Informationen zu erhalten, auf eine lokale Datei wie ein Video oder einen Soundclip zu zeigen, eine E-Mail an eine bestimmte Adresse zu erstellen oder zu einem anderen Teil des Dokuments zu springen.
Aufgrund der Funktionsweise von Hyperlinks werden sie in MS Word als farbiger Link angezeigt. Sie können nicht sehen, wozu sie erstellt wurden, bevor Sie den Link bearbeiten oder auf ihn klicken, um zu sehen, was er tut.
Hyperlinks werden auch in anderen Zusammenhängen verwendet, wie auf Websites. Der Text "Hyperlinks" ganz oben auf dieser Seite ist ein Hyperlink, der Sie auf eine Seite verweist, die mehr über Hyperlinks erklärt.
So fügen Sie Hyperlinks in MS Word ein
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Wählen Sie den Text oder das Bild aus, das zum Ausführen des Hyperlinks verwendet werden soll. Der ausgewählte Text wird hervorgehoben dargestellt. Ein Bild wird mit einem Rahmen angezeigt.
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Text oder das Bild und wählen Sie Verknüpfung oder Hyperlink … aus dem Kontextmenü. Welche Option Sie hier sehen, hängt von Ihrer Version von Microsoft Word ab.
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Wenn Sie Text ausgewählt haben, wird das Feld "Anzuzeigender Text:" ausgefüllt, das als Hyperlink im Dokument angezeigt wird. Dies kann hier bei Bedarf geändert werden.
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Wählen Sie eine Option von links unter Link zu: Sektion. Nachfolgend finden Sie weitere Informationen zu den einzelnen Optionen.
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Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf OK um den Hyperlink zu erstellen.
MS Word-Hyperlink-Typen
In einem Word-Dokument können einige Arten von Hyperlinks enthalten sein. Die in Ihrer Version von Microsoft Word angezeigten Optionen unterscheiden sich möglicherweise von anderen Versionen. Nachfolgend sehen Sie die Hyperlink-Optionen in der neuesten Version von MS Word.
Bestehender Datei oder Webseite
Sie können diese Option verwenden, damit der Hyperlink eine Website oder Datei öffnet, nachdem er angeklickt wurde. Diese Art von Hyperlink wird häufig verwendet, um Text mit einer Website-URL zu verknüpfen.
Eine andere Verwendung könnte sein, wenn Sie über eine andere Microsoft Word-Datei sprechen, die Sie bereits erstellt haben. Sie können einfach einen Link erstellen, damit das andere Dokument geöffnet wird, wenn Sie darauf klicken.
Oder Sie schreiben ein Tutorial zur Verwendung des Notepad-Programms in Windows. Sie können einen Hyperlink einschließen, der die sofort öffnet Notepad.exe Programm auf dem Computer des Benutzers, so dass sie dorthin gelangen kann, ohne in Ordnern nach der Datei suchen zu müssen.
Platzieren Sie in diesem Dokument
Eine andere Art von Hyperlink, der von Microsoft Word unterstützt wird, ist einer, der auf eine andere Stelle im selben Dokument verweist, die häufig als "Anker" -Link bezeichnet wird. Im Gegensatz zu dem Hyperlink von oben verlässt dieser hier nicht das Dokument.
Nehmen wir an, Ihr Dokument ist sehr lang und enthält viele Überschriften, die den Inhalt voneinander trennen. Sie können oben auf der Seite einen Hyperlink erstellen, der einen Index für das Dokument enthält, und der Benutzer kann auf einen Link klicken, um direkt zu einer bestimmten Überschrift zu springen.
Diese Art von Hyperlink kann auf den oberen Rand des Dokuments (nützlich für Links unten auf der Seite), Überschriften und Lesezeichen verweisen.
Erstellen Sie ein neues Dokument
Microsoft Word-Hyperlinks können sogar neue Dokumente erstellen, wenn auf den Link geklickt wird. Bei dieser Art der Verknüpfung können Sie auswählen, ob Sie das Dokument jetzt oder später erstellen möchten.
Wenn Sie sich jetzt entscheiden, wird nach dem Erstellen des Hyperlinks ein neues Dokument geöffnet, in dem Sie es bearbeiten und speichern können. Dann zeigt der Link einfach auf eine vorhandene Datei (die Sie gerade erstellt haben), genau wie der oben erwähnte Hyperlink-Typ "Vorhandene Datei oder Webseite".
Wenn Sie das Dokument später erstellen möchten, werden Sie erst dann aufgefordert, das neue Dokument zu bearbeiten, wenn Sie auf den Hyperlink klicken.
Diese Art von Hyperlink ist nützlich, wenn Sie möchten, dass neuer Inhalt mit einem "Haupt" -Dokument verknüpft wird, diese anderen Dokumente jedoch noch nicht erstellt werden sollen. Sie möchten nur die Links zur Verfügung stellen, damit Sie daran denken, später daran zu arbeiten.
Wenn Sie sie erst einmal erstellt haben, werden sie bereits in Ihrem Hauptdokument verlinkt, wodurch Sie die Zeit sparen, die für das spätere Verknüpfen erforderlich ist.
E-Mail-Addresse
Der letzte Typ von Hyperlink, den Sie in Microsoft Word erstellen können, ist derjenige, der auf eine E-Mail-Adresse verweist. Wenn Sie darauf klicken, wird der Standard-E-Mail-Client geöffnet und beginnt die Nachricht mit den Informationen des Hyperlinks zu erstellen.
Sie können einen Betreff für die E-Mail sowie eine oder mehrere E-Mail-Adressen auswählen, an die die Nachricht gesendet werden soll. Diese Informationen werden für jeden, der auf den Hyperlink klickt, vorbelegt. Sie können jedoch vom Benutzer noch geändert werden, bevor er die Nachricht sendet.
Bei der Verwendung einer E-Mail-Adresse in einem Hyperlink wird häufig ein Link "Kontakt" erstellt, über den eine Nachricht an den Websiteadministrator gesendet wird. Dies kann jedoch jeder sein, z. B. ein Lehrer, ein Elternteil oder ein Schüler.
Wenn der Betreff vorab ausgefüllt ist, kann dies den Benutzern das Verfassen einer Nachricht erleichtern, da sie nicht an einen Betreff denken müssen.
