Das Einfügen von Excel-Daten in Word ist nicht schwierig, aber Sie müssen entscheiden, ob Sie das Arbeitsblatt verknüpfen oder es einfach in Ihr Dokument einbetten möchten.
Die hier beschriebenen Methoden funktionieren für Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Excel 2019 für Mac, Word 2019 für Mac, Excel 2016 für Mac, Word 2016 für Mac, Word für Mac 2011 und Excel für Mac 2011.
Was ist der Unterschied zwischen verknüpften und eingebetteten Tabellenkalkulationen?
Eine verknüpfte Tabelle bedeutet, dass die Änderungen bei jeder Aktualisierung der Tabelle in Ihrem Dokument angezeigt werden. Die gesamte Bearbeitung erfolgt in der Tabelle und nicht im Dokument.
Eine eingebettete Tabelle ist eine flache Datei. Das heißt, sobald es sich in Ihrem Word-Dokument befindet, wird es zu einem Teil dieses Dokuments und kann wie eine Word-Tabelle bearbeitet werden. Es gibt keine Verbindung zwischen der ursprünglichen Kalkulationstabelle und dem Word-Dokument.
Betten Sie eine Tabelle ein
Sie haben zwei Hauptoptionen beim Einbetten einer Tabelle in Ihr Dokument. Sie können einfach aus Excel kopieren und in Word einfügen oder es mithilfe der Funktion "Inhalte einfügen" einbetten.
Die Verwendung der traditionellen Methode zum Kopieren und Einfügen ist auf jeden Fall viel schneller und einfacher, schränkt jedoch auch ein wenig ein. Es kann sich auch um einige Formatierungen handeln, und die Funktionalität der Tabelle kann verloren gehen.
Fügen Sie die Tabelle ein
Mit der Funktion "Inhalte einfügen" können Sie mehr Optionen für die Darstellung der Daten erhalten. Sie können ein Word-Dokument, formatierten oder unformatierten Text, HTML oder ein Bild auswählen. Inhalte einfügen ist in Word Online nicht verfügbar.
- Öffnen Sie Ihre Microsoft Excel-Kalkulationstabelle.
- Klicken Sie mit der Maus auf den gewünschten Inhalt in Ihrem Dokument und ziehen Sie ihn.
- Kopieren Sie die Daten, indem Sie drücken STRG + C (Windows) oder Befehl + C (Mac) oder klicken Sie auf die Kopieren Taste auf der Zuhause Tab in der Zwischenablage Sektion.
- Navigieren Sie zu Ihrem Word-Dokument.
- Klicken Sie hier, um die Einfügemarke an der Stelle zu platzieren, an der die Tabellendaten angezeigt werden sollen.
- Drücken Sie STRG + V (Windows) oder Befehl V (Mac) oder klicken Sie auf die Einfügen Taste auf der Zuhause Tab in der Zwischenablage Sektion.
Verwenden Sie "Inhalte einfügen", um die Tabelle einzufügen
- Öffnen Sie Ihre Microsoft Excel-Kalkulationstabelle.
- Klicken Sie mit der Maus auf den gewünschten Inhalt in Ihrem Dokument und ziehen Sie ihn.
- Kopieren Sie die Daten, indem Sie drücken STRG + C (Windows) oder Befehl + C (Mac) oder klicken Sie auf die Kopieren Taste auf der Zuhause Tab in der Zwischenablage Sektion.
- Navigieren Sie zu Ihrem Word-Dokument.
- Klicken Sie hier, um die Einfügemarke an der Stelle zu platzieren, an der die Tabellendaten angezeigt werden sollen.
- Klicken Sie im Dropdown-Menü auf Einfügen Taste auf der Zuhause Tab in der Zwischenablage Sektion.
- Wählen Inhalte einfügen.
- Überprüfen Sie, dass Einfügen ist ausgewählt.
- Wählen Sie eine Formatoption aus Wie Feld. Die häufigsten Auswahlen sind Microsoft Excel-Arbeitsblattobjekt und Bild.
- Drücke den OK Taste.
Verknüpfen Sie Ihre Tabelle mit Ihrem Dokument
Die Schritte zum Verknüpfen Ihres Arbeitsblatts in Ihr Word-Dokument ähneln den Schritten zum Einbetten der Daten.
- Öffnen Sie Ihre Microsoft Excel-Kalkulationstabelle.
- Klicken Sie mit der Maus auf den gewünschten Inhalt in Ihrem Dokument und ziehen Sie ihn.
- Kopieren Sie die Daten, indem Sie drücken STRG + C (Windows) oder Befehl + C (Mac) oder klicken Sie auf die Kopieren Taste auf der Zuhause Tab in der Zwischenablage Sektion.
- Navigieren Sie zu Ihrem Word-Dokument.
- Klicken Sie hier, um die Einfügemarke an der Stelle zu platzieren, an der die Tabellendaten angezeigt werden sollen.
- Klicken Sie im Dropdown-Menü auf Einfügen Taste auf der Zuhause Tab in der Zwischenablage Sektion.
- Wählen Inhalte einfügen.
- Überprüfen Sie, dass Link einfügen ist ausgewählt.
- Wählen Sie eine Formatoption aus Wie Feld. Die häufigsten Auswahlen sind Microsoft Excel-Arbeitsblattobjekt und Bild.
- Drücke den OK Taste.
Dinge, die beim Linken zu beachten sind
- Wenn Sie die verknüpfte Excel-Datei verschieben, unterbrechen Sie die Verknüpfung. Um dies zu beheben, müssen Sie die oben genannten Verknüpfungsschritte ausführen und die Datei erneut verknüpfen.
- Doppelklicken Sie auf die Excel-Daten in Ihrem Dokument, um sie zu bearbeiten. Dadurch wird die verknüpfte Tabelle geöffnet.
- Sie können die Tabelle auch direkt bearbeiten. Die Änderungen werden in Ihrem Word-Dokument angezeigt, sobald Sie die Excel-Tabelle speichern.
