Hier bei The Muse haben wir unser Team erweitert (mit dem Ziel, die Weltherrschaft zu erlangen, natürlich). Und da wir neue Mitarbeiter einstellen und ich unsere neuen Manager betreue, ist eine der größten Fragen, die mir gestellt wurden, wie man Aufgaben am besten delegiert.
Wie viel sollte an andere delegiert werden? Wie viel Training oder praktische Aufmerksamkeit brauchen die Leute? Wie können Sie ein großartiges Endprodukt sicherstellen?
Um diese (und weitere) Fragen zu beantworten, habe ich die 10 Gebote der Delegation zusammengestellt: Die Regeln, die jedes Mal für Erfolg sorgen. Egal, ob Sie ein erfahrener Manager oder ein unerfahrener Manager sind, denken Sie daran, wenn Sie das nächste Mal einen Auftrag abgeben.
1. Seien Sie geduldig
Wenn Sie zum ersten Mal eine Aufgabe delegieren, wird dies mit ziemlicher Sicherheit länger dauern als selbst. Das ist normal. Mit der Zeit wird es einfacher.
2. Überdelegieren Sie nicht
Die Delegation verlagert nicht die Arbeit, die Sie erledigen sollten, auf die Platte eines anderen. Sie übernimmt die Aufgaben, die Sie nicht erledigen sollten. Es ist wichtig, den Unterschied zu kennen.
3. Wählen Sie die richtigen Leute
Stellen Sie sicher, dass die Person, an die Sie delegieren, für die Ausführung der Aufgabe qualifiziert ist. Versuchen Sie noch besser, Aufgaben zu delegieren, die die besten Fähigkeiten und Stärken Ihrer Teammitglieder nutzen. Dann…
4. Erklären Sie, warum Sie delegieren
Wenn Sie die Personen auswählen, an die delegiert werden soll, erklären Sie ihnen, warum Sie sie speziell ausgewählt haben und wie Sie hoffen, dass dies dazu beiträgt, dass sie wachsen. Helfen Sie ihnen, jede delegierte Aufgabe als Chance zu sehen, mehr Verantwortung zu übernehmen oder neue Fähigkeiten zu entwickeln.
5. Seien Sie spezifisch
Geben Sie bei Ihren Fragen genau an, warum eine Aufgabe erledigt werden muss, wann sie erledigt werden muss und welche Ergebnisse zu erwarten sind. Vage Anweisungen erzeugen eine vage schreckliche Ausgabe.
6. Bieten Sie Schulungen an
Delegieren bedeutet nicht nur, eine Aufgabe abzugeben - stellen Sie sicher, dass Ihre Teammitglieder über die Ressourcen verfügen, die sie für die Ausführung der Aufgabe benötigen. Eine gute Trainingsregel lautet: "Ich tue, wir tun, du tust" (dh beobachte, wie ich das tue, dann lass es uns gemeinsam tun, jetzt versuchst du es).
7. Berühren Sie Basis
Planen Sie im Verlauf des Projekts oder der Aufgabe immer Zeit, um base zu berühren. Je komplexer die Aufgabe ist, desto häufiger müssen Sie die Basis berühren.
8. Aber nicht Micromanage
Sobald Sie delegiert, geschult und einen Zeitplan für das Berühren der Basis erstellt haben, kehren Sie vom Projekt zurück. Um erfolgreich zu sein (und Ihrem Mitarbeiter zum Erfolg zu verhelfen), müssen Sie loslassen.
9. Feedback geben
Wenn Sie etwas delegieren, geben Sie Feedback zum Endergebnis (sowohl positiv als auch konstruktiv). Es ist ein zusätzlicher Schritt, aber wenn Sie sicherstellen, dass Sie genau das bekommen, was Sie brauchen, und anderen helfen, mit der Zeit besser zu werden, hilft dies Ihnen nur auf lange Sicht.
10. Sag Danke
Hey, Ihr Mitarbeiter spart Ihnen Zeit und bietet Wert. Dank sagen!
Gibt es Regeln, die uns fehlen? Sagen Sie uns Ihre Meinung auf Twitter @TheMuse!
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