Sie wissen, dass Sie sich dem Ende eines Bewerbungsgesprächs nähern (und dass es gut für Sie aussieht), wenn ein potenzieller Arbeitgeber diese drei Fragen stellt:
- Wann wären Sie bereit aufzubrechen? (Oder wie viel Kündigung müssen Sie Ihrem aktuellen Arbeitgeber geben?)
- Können wir Sie auf Ihren physischen und medikamentösen Test vorbereiten?
- Stellen Sie uns bitte eine Liste der Fachreferenzen zur Verfügung, mit denen wir Kontakt aufnehmen können.
Frage Nummer drei kann selbst die stärksten Kandidaten durcheinander bringen, wenn Sie nicht bereit sind, schnell mit Namen, Titeln, der Art der Beziehung und den aktuellen Kontaktinformationen für so viele Personen zu antworten, mit denen sie sprechen möchten.
Lass dich in dieser Phase des Spiels nicht im Scramble-Modus erwischen. Ihre prompte Antwort und die Qualität Ihrer Referenzen können Sie auf Distanz bringen, wenn Sie dies richtig spielen.
Lass uns anfangen.
Wen sollte ich als Referenz auflisten (oder nicht auflisten)?
Im Allgemeinen möchte Ihr zukünftiger Arbeitgeber in der Reihenfolge der Wichtigkeit (abhängig von Ihrer Rolle) mit den folgenden Personen sprechen:
- Ihr aktueller Manager oder Vorgesetzter
- Ihre vorherigen Manager oder Vorgesetzten
- Ihre aktuellen Kollegen oder Kunden (wenn Sie ein Interview für eine Rolle mit Kundenkontakt führen)
- Ihre früheren Kollegen oder Kunden
- Ihre persönlichen Referenzen oder Freunde, die für Sie bürgen
Nummer fünf ist übrigens ein entfernter fünfter Platz. Reservieren Sie diese Option nur für die Zeiten, in denen Sie nur wenige andere Optionen haben, und stellen Sie sicher, dass Sie sich vorher erkundigen, ob es in Ordnung ist, persönliche Referenzen anzugeben. Wenn Sie ein Universitätsabsolvent sind (oder kürzlich einen Hochschulabschluss gemacht haben), können Sie auch Professoren einbeziehen, die möglicherweise in der Lage sind, mit Ihrer Leistung und Arbeitsmoral zu sprechen.
Beziehen Sie (niemals) Verwandte mit ein, es sei denn, Sie arbeiten direkt für oder mit einem. Oh, und gib auf keinen Fall einen falschen Namen an und beauftrage deinen Kumpel, so zu tun, als sei er dein Arbeitgeber oder Gleichaltriger. Werber sind nicht dumm. Behandle sie auf eigene Gefahr.
Denken Sie daran, dass der Hauptgrund, warum potenzielle Arbeitgeber Ihre Referenzen überprüfen möchten, darin besteht, dass ein Dritter für Ihre Leistung und Ihren Charakter bei der Arbeit bürgt. Sie können den ganzen Tag im Interview für Ihre Größe werben, aber für Entscheider ist es eine wahre Belohnung, wenn andere für Sie werben.
Sollten sie in meinem Lebenslauf stehen?
Nooooooo. Himmel, nein. Sie müssen nicht nur Ihre Referenzen auflisten, sondern sollten es auch nicht. Es beansprucht unnötig Speicherplatz für Lebensläufe, und es besteht die Möglichkeit, dass ein Personalvermittler mehr an Ihrem Manager (den Sie aufgelistet haben) interessiert ist, als an Ihnen. Sie müssen nicht alle diese Informationen weitergeben, bevor Sie ihn oder sie fesseln.
Ebenso ist es nicht erforderlich, "Referenzen verfügbar auf Anfrage" zu schreiben. Dies ist eine Selbstverständlichkeit. Wenn der Personalchef sie haben möchte, wird er oder sie nach ihnen fragen. 100% der Zeit.
Was ist, wenn ich ein verdeckter Arbeitsuchender bin?
Dies kann schwierig sein. Wenn Sie derzeit angestellt sind - und auf der Suche nach einem schlauen Job -, wem können Sie diese letzten, wichtigen Abschnitte eines Jobwechsels anvertrauen? Ich kann diese Frage nicht definitiv beantworten, da jede Situation anders ist und der Einsatz recht hoch sein kann. Vertraue auf dein Bauchgefühl.
Möglicherweise können Sie Ihren aktuellen Manager nicht als Referenz verwenden. Ziehen Sie auf jeden Fall in Betracht, ehemalige Manager einzustellen. Sie sollten sich aber auch überlegen, ob Sie ein bis zwei Kollegen fragen, mit denen Sie eine enge persönliche Bindung (und ein hohes Maß an Vertrauen) haben. Wenn und wann Sie sie um diese Unterstützung bitten, machen Sie deutlich, wie wichtig es für Sie ist, Ihre Suche geheim zu halten - und welche Konsequenzen dies für Sie haben kann, wenn sie verplaudern.
Wenn Sie Ihrem potenziellen Arbeitgeber eine relativ schwache Referenzliste zur Verfügung stellen, müssen Sie ihn darauf hinweisen, dass Sie sich dessen bewusst sind, und erläutern, warum.
Wie soll ich fragen?
Ich ermutige Kunden immer, potenzielle Referenzen spezifisch anzusprechen, anstatt der alten: "Hey, wären Sie bereit, meine Referenz zu sein?" was diese Person anbietet. Und in diesem Sinne tun Sie dies, wenn möglich, telefonisch. Sie werden eine viel bessere Vorstellung davon bekommen, wie aufgeregt (oder aufgeregt) diese Person ist, Ihnen zu helfen.
Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Anfrage so formulieren, dass die Details der von Ihnen verfolgten Rolle, die Sie erwarten, dass der Anrufer darüber sprechen möchte und wie er oder sie am hilfreichsten sein kann.
Beispiel: „Weil sie gerade so viele Veränderungen und Umstrukturierungen durchlaufen, werden sie wahrscheinlich sicherstellen wollen, dass ich über starke Führungsqualitäten und die Fähigkeit verfüge, sich gegen kämpfende Teams und Programme zu wenden. Wenn Sie dazu bereit sind, würde ich mich freuen, wenn Sie uns Einzelheiten zu dem Programm mitteilen, das wir 2014 revitalisiert haben. “
Seien Sie genau und stellen Sie diese direkte Frage auch am Ende des Anrufs: "Darf ich mich darauf verlassen, dass Sie mir eine günstige Referenz geben, wenn das Unternehmen Kontakt mit Ihnen aufnimmt?"
Gehen Sie nicht davon aus, dass Ihr ehemaliger Mitarbeiter oder Chef Ihr Lob singen wird. Sie werden es nie erfahren - sie ist möglicherweise eifersüchtig auf Ihre Gelegenheit oder hat das Gefühl, Sie hätten den Ball letztes Jahr auf etwas fallen lassen. Wenn Sie diese Frage stellen, erhalten Sie entweder ein "Ja, natürlich können Sie sich auf mich verlassen" oder eine unangenehme Pause oder Waffel. Listen Sie niemanden auf, der mit einer unangenehmen Pause oder Waffel reagiert. Lauwarme Referenzen können Sie in die Zielgerade versenken.
Gibt es irgendetwas, mit dem ich meine Referenzen versehen sollte?
Geben Sie ihnen im Idealfall eine Kopie der Stellenbeschreibung oder einen Überblick über die Rolle und die Hauptverantwortlichkeiten. Wenn Sie können, geben Sie ihnen auch Hintergrundinformationen zu der Person, von der Sie erwarten, dass sie sie anruft, damit sie sich auf dem Laufenden und für das Gespräch vorbereitet fühlen.
Wenn es sich um eine Person handelt, die Sie zuvor als Referenz verwendet haben (und Sie den Verdacht haben, dass eine erneute Auflistung in Frage kommt), geben Sie ihr ein Heads-up. Listen Sie keine Personen auf, ohne ihnen einen Hinweis zu geben, dass Sie sie als Referenz für diese nächste Gelegenheit verwendet haben. Das ist unhöflich, und es kann sie bis zu dem Punkt ärgern, dass Sie keine glühende Bewertung abgeben.
Was mache ich, nachdem sie kontaktiert wurden?
Ehrlich gesagt, wissen Sie nicht immer, wann eine Referenz kontaktiert wurde, aber oft werden Ihre Mitarbeiter nachverfolgen, um Ihnen mitzuteilen, dass das Gespräch gerade stattgefunden hat.
Wie geht's? Dieser ist einfach - danke ihm oder ihr und biete an, den Gefallen zu erwidern, falls er jemals gebraucht wird. Und wenn Sie diesen Job bekommen? Lassen Sie auf jeden Fall jede Ihrer Referenzen wissen und erwägen Sie ein kleines Dankeschön, wie einen Kaffee-Geschenkgutschein oder ein Mittagessen.
Mach es richtig, nimm es auf Distanz und genieße diesen fantastischen neuen Auftritt im Jahr 2016.
