Es kommt vor, dass Sie einen neuen Job beginnen, neue Freunde finden und langsam den Kontakt zu Kollegen aus früheren Positionen verlieren. Es kann vorkommen, dass Sie für einige Zeit nichts von diesem Professor am College oder Manager für Ihren ersten Job benötigen. Aber dann erfordert eine großartige Gelegenheit plötzlich, dass Sie weiter zurück in Ihre Kontaktliste greifen, als Sie erwartet hatten.
Unabhängig davon, ob Sie sich für eine fortgeschrittene Position in einem neuen Unternehmen bewerben, ein Stipendium für ein von Ihnen begonnenes Projekt beantragen oder Ihrem LinkedIn-Profil Empfehlungen hinzufügen, wird es eines Tages erforderlich sein, einen älteren Manager oder Kollegen für eine Stelle zu kontaktieren gutes Wort.
Aber hier ist die Sache: Diese Referenzen erinnern sich vielleicht nicht an Sie. Vielleicht warst du Teil einer großen Klassen- oder Praktikumsrotation oder es waren einfach zu viele Jahre ohne Kontakt. Es kann ein Münzwurf sein, wie sehr sie sich an die Details Ihrer Arbeit erinnert und über Ihre Fähigkeiten sprechen kann, ohne ihr Gedächtnis aufzufrischen.
Die Aussicht, jemanden zu erreichen, der sich vielleicht nicht an Sie erinnert, kann Ihnen den Magen verdrehen, aber die gute Nachricht ist, dass Sie einige Regeln befolgen können, um mit ihm auf anmutige und respektvolle Weise umzugehen.
1. Erinnere ihn daran, wer du bist
Der größte Fehler, den Sie machen können, ist anzunehmen, dass Ihre Referenz weiß, was Sie gerade tun. Vermeiden Sie Phrasen wie "wie Sie wissen" oder "Sie haben vielleicht gehört". Stellen Sie sich stattdessen (kurz) erneut vor und erinnern Sie ihn daran, wer Sie sind. Fügen Sie Details hinzu, an die er sich erinnern kann, wie z. B. ein bestimmtes Projekt, einen unvergesslichen Tag im Büro oder alle Kollegen, mit denen Sie gleichzeitig zusammengearbeitet haben. Auf diese Weise ersparen Sie dieser Person, dass sie umständlich zurückschreiben muss: "Wer bist du wieder?"
Schreiben Sie dann drei Sätze darüber, was Sie seit Ihrer letzten Ansprache erreicht haben, was Sie jetzt im Visier haben und warum Sie an ihn gedacht haben. Wenn Sie den anderen durch eine Momentaufnahme führen, wie Sie sich persönlich und beruflich entwickelt haben, holen Sie ihn ein, was ihm hilft, den Gesamtumfang der Bevorzugung zu erfassen.
Mit anderen Worten, wenn Sie nach einer Empfehlung greifen, ist es eine andere Frage, ob Sie in den letzten fünf Jahren in einer relevanten Branche gearbeitet haben und wissen, dass Sie diesen Job ausüben möchten, als wenn Sie in einer Branche sind ein anderes Feld und leicht betrachtet es unter mehreren verschiedenen Optionen.
2. Kümmere dich um deinen Ton
Es ist wichtig anzuerkennen, dass die Zeit vergangen ist. Dies gilt insbesondere dann, wenn Sie bei der Zusammenarbeit nie nah genug waren, um Witze zu machen. (Und selbst wenn Sie freundschaftlich sind, ist es besser, das Gespräch mit einem respektvolleren Ton zu eröffnen. Schließlich kommen Sie nach einiger Zeit zu ihm oder ihr, um einen Gefallen zu tun.)
Wenn Sie sich der anderen Person in einem neutralen Ton nähern, können Sie die Zeit überbrücken, damit Sie nicht zu entschuldigend oder zu freundlich abschneiden. Versuchen Sie Folgendes: Zeichnen Sie Ihre Nachricht zuerst in einem Word-Dokument und lesen Sie sie laut vor. Bewerten Sie Ihren Ton, indem Sie sich in die Lage der anderen Person versetzen und sich fragen: Wenn Sie diese Notiz von ihr erhalten hätten, würden Sie sich als angemessen erachten?
3. Fragen Sie nach dem besten Weg, um sie zu erreichen
Fragen Sie sie nach dem besten Weg, um diese Anfrage zu beantworten, bevor Sie eine langwierige Erklärung über Ihre Bedürfnisse abgeben. Vielleicht haben Sie ihr über eine alte E-Mail-Adresse oder über eine Social-Media-Plattform eine Nachricht gesendet. Fragen Sie, ob dies das beste Format ist, um das Gespräch fortzusetzen. (Auch wenn Sie nur darum bitten möchten, sie als Referenz aufzulisten, benötigen Sie bevorzugte Kontaktinformationen, um sie an den potenziellen Arbeitgeber weiterzuleiten.)
Versuchen Sie Folgendes: „Ich würde gerne einige Fragen zu einem Unternehmen stellen, bei dem ich mich bewerbe. Ist dies etwas, für das Sie Zeit haben würden, und wenn ja, ist dies der beste Weg, Sie zu kontaktieren, oder ist es Ihnen lieber, wenn ich Fragen an eine andere E-Mail sende? "
Wenn Sie ihr die Möglichkeit geben, eine bevorzugte Methode zu teilen, zeigen Sie, dass Sie ihre Zeit und ihren Workflow respektieren.
4. Rufen Sie ihn klar zum Handeln auf
Wenn Sie den besten Weg gefunden haben, um ihn zu erreichen, senden Sie eine klare und kurze Follow-up-Nachricht sowie alle Details, die ihm helfen, eine informierte Referenz zu sein. Da seine Erinnerung an Ihre Arbeit vage sein kann, scheuen Sie sich nicht, einige Beispiele oder Anweisungen zu nennen.
Wenn Sie ihn beispielsweise bitten, eine Empfehlung für eine bestimmte Rolle zu verfassen, geben Sie die Beschreibung weiter, schlagen Sie einen Bereich Ihres Fachwissens vor, auf den er sich konzentrieren soll, und erinnern Sie ihn an ein bestimmtes Projekt, bei dem Sie es demonstriert haben. Geben Sie außerdem alle mit der Anfrage verbundenen Fristen an.
Wenn Sie genau angeben, wie Ihr Kontakt helfen kann, kann er den Termin für seine Woche festlegen.
5. Bieten Sie etwas im Gegenzug
Finden Sie schließlich einen Weg, um den Kreis zu schließen und Ihrem Kontakt etwas zurückzugeben. Ob Sie ihr auch eine Empfehlung von LinkedIn schreiben können oder ob Sie sie zum Mittagessen mitnehmen möchten, um sie einzuholen; bemühe dich, einen erwiderten Gefallen vorzuschlagen.
Sagen Sie Folgendes: „Ich weiß die Zeit, die Sie für die Bearbeitung meiner Anfrage aufgewendet haben, sehr zu schätzen. Kann ich Ihnen im Gegenzug weiterhelfen oder empfehlen? Ich bin mehr als glücklich, Ihnen bei Ihren aktuellen Bemühungen zu helfen oder Sie zum Mittagessen mitzunehmen, damit wir uns persönlich wieder verbinden können. “
Wenn Sie die Absicht für einen gegenseitigen Austausch festlegen, wird Ihr Gespräch positiv und einprägsam abgeschlossen und höchstwahrscheinlich Ihre künftige Beziehung gestärkt.
Sich an eine Referenz zu wenden, die sich vielleicht nicht mehr an Sie erinnert, kann entmutigend sein. Sobald Sie den Staub beseitigt haben, stellen Sie möglicherweise fest, dass diese Erfahrung eine erfrischende Möglichkeit ist, Ihr Netzwerk zu aktualisieren, Ihre aktuellen Ziele mitzuteilen und die Beziehungen zu denen zu stärken, die in einer bestimmten Zeit Ihrer Karriere eine entscheidende Rolle gespielt haben.
