Die meisten von uns haben im Laufe der Jahre mit großartigen Kollegen, Vorgesetzten und Mitarbeitern zusammengearbeitet, die wir auf Anfrage gerne auf LinkedIn (oder wirklich überall) empfehlen würden.
Das Problem ist natürlich, dass das Sitzen und Schreiben dieser Empfehlung immer mehr Zeit in Anspruch nimmt, als Sie denken. Was sollten Sie sagen, das Ihren Kontakt auszeichnet - aber trotzdem echt klingt? Sollten Sie jede erstaunliche Fähigkeit dieser Person beschreiben - oder kurz und bündig halten?
Mach dir keine Sorgen. Wir haben diese entmutigende Aufgabe in einen fünfstufigen (und fünfminütigen) Prozess verwandelt. Wenn Sie das nächste Mal gebeten werden, jemanden zu empfehlen, befolgen Sie diese Vorlage (einschließlich Beispielzeilen zum Ausschneiden und Einfügen - wir werden es nicht sagen!).
Schritt 1: Beginnen Sie mit einer Knockout-Linie
Wie bei jedem guten Schreiben möchten Sie mit einer Linie beginnen, die Ihr Publikum erfasst und es dazu bringt, dass es es möchte. (Was nützt eine gute Empfehlung, wenn niemand den ganzen Weg durchliest?)
Im Idealfall zeigt diese Zeile sofort, was für eine großartige Person Ihr Empfänger ist. Seien Sie jedoch vorsichtig, um Ausdrücke wie „einer der besten“ oder „einer meiner Lieblingsangestellten“ zu vermeiden. Nein, nicht jeder wird der ultimative Superlativ sein. Es gibt viele Wörter und Ausdrücke, die genauso stark klingen. aber weniger qualifiziert.
"Es ist selten, dass man auf herausragende Talente wie Mike stößt."
"Nur wenige Menschen haben die Möglichkeit, einem Manager Bericht zu erstatten, der auch Coach und Mentor ist. Das habe ich jedoch getan, als ich für Susan gearbeitet habe."
"'Lächerlich effizient' ist der Satz, der mir einfällt, wenn ich an Tim denke."
Schritt 2: Beschreiben Sie Ihre Beziehung
Als Nächstes möchten Sie dem Leser einen Kontext geben, in dem Sie die Person kennen, einschließlich Ihrer Berichterstellungsbeziehung, was Sie zusammengearbeitet haben und wie lange Sie sich gekannt haben. Sie müssen zwar nicht alle Details angeben (LinkedIn zeigt das Unternehmen und Ihre beiden Berufsbezeichnungen auf Ihrer Empfehlung an), es ist jedoch wichtig, den Lesern mitzuteilen, warum Sie für die Abgabe der Empfehlung qualifiziert sind. (Und natürlich muss beachtet werden, dass es sich um eine positive Zusammenarbeit handelte!)
"Ich hatte das Vergnügen, zwei Jahre bei der Smith Company mit Jim zusammenzuarbeiten und in mehreren Projektteams zusammenzuarbeiten."
"Ich habe Carrie 2011 als freiberufliche Designerin eingestellt, nachdem sie ihr Online-Portfolio gesehen hat. Seitdem hat sie sechs makellose Projekte für mich abgeschlossen."
„Mark hat die Rolle des Social Media-Koordinators für das Marketing-Team meines Unternehmens für etwas mehr als ein Jahr fachmännisch ausgefüllt.“
Schritt 3: Teilen Sie eine herausragende Eigenschaft
Wenn Sie jemanden empfehlen, besteht eine gute Chance, dass Sie glauben, dass er oder sie klug, talentiert, organisiert und wunderbar zu arbeiten ist. Die Liste geht weiter. Es ist also nicht erforderlich, die begrenzten Zeichen in Ihrer Empfehlung zu verwenden, um das Offensichtliche auszudrücken.
Denken Sie stattdessen über ein oder zwei Dinge nach, die diese Person besser als alles andere tut - oder die Sie wirklich von anderen abheben - und fokussieren Sie Ihre Empfehlung dort. Sie können die Person auch fragen, ob es etwas gibt, über das sie oder er mit Ihnen sprechen möchte: Wenn sie beispielsweise Ihre Assistentin der Geschäftsleitung war und sich jetzt für ihre erste Führungsrolle bewirbt, möchte sie wahrscheinlich, dass Sie ihre Erfahrung im Umgang mit Freiwilligen hervorheben über ihre organisatorischen Fähigkeiten.
„Besonders beeindruckt hat mich Kellys Fähigkeit, auch die härtesten Kunden mühelos zu bedienen. Bei Kundenbetreuern dauert es oft Jahre, bis sich diese Fähigkeit entwickelt hat, aber für sie schien das eine Selbstverständlichkeit zu sein. “
"Ich war immer voller Ehrfurcht vor Freds Fähigkeit, einen Raum zu befehlen und Leute mit Ideen an Bord zu bringen - sogar Leute, die sich ursprünglich auf ganz anderen Seiten befanden."
"Matts Fähigkeit, mehrere Projekte miteinander zu verbinden, war einzigartig und hat die Produktivität unseres Teams dramatisch verbessert."
Schritt 4: Fügen Sie einen Hauch von Persönlichkeit hinzu
Seien wir ehrlich: Jeder möchte jemanden einstellen, der nicht nur die Arbeit erledigt, sondern auch großartig ist, mit ihm zusammenzuarbeiten. Wenn Sie also einen kleinen Einblick in die Arbeit mit dieser Person oder einen Einblick in ihre Persönlichkeit erhalten, tun Sie dies! (Weißt du, kenne dein Publikum. „Sophie hat die besten Büro-Happy-Hour-Zeiten aller Zeiten geplant!“ Könnte bei ihren zukünftigen Arbeitgebern nicht so gut ankommen.)
„Oh, und sie hat dafür gesorgt, dass unsere Mitarbeiterversammlungen am Montagmorgen nie ohne Bagels und Kaffee waren. Sprechen Sie über die Motivation eines Teams! "
"Und wir vermissen sie immer noch in der Office-Softball-Liga!"
"Egal wie angespannt ein Meeting ist, Annie hat dafür gesorgt, dass alle mit einem Lächeln abgereist sind."
Schritt 5: Beenden Sie mit Ihrer soliden Empfehlung
Schließlich ist es immer schön, Ihre Empfehlung mit einer letzten Zeile zu versiegeln, die deutlich macht, dass Sie Ihrem Kontakt einen begeisterten Daumen nach oben geben. Sie müssen hier nicht viel tun - denken Sie kurz, süß und solide.
"Allison wäre ein Gewinn für jedes Team."
"Als Teammitglied oder Leader verdient Steve meine höchste Empfehlung."
"Jeder Mitarbeiter hätte das Glück, Michelle als Manager zu haben."
Versuch es!
Wir empfehlen zwar, die obigen Schritte zu befolgen, um für jeden Kontakt eine neue Empfehlung zu erstellen, aber hier finden Sie ein kurzes Beispiel für die Zusammenstellung aller Kontakte (und eine Vorlage, die Sie verwenden sollten, wenn Sie unter Zeitdruck stehen!).
“ ist der Satz, der mir einfällt, wenn ich darüber nachdenke . Ich hatte das Vergnügen zu wissen zum , während der . Vor allem hat mich beeindruckt Fähigkeit zu . Und natürlich sein / ihr . wäre eine echte Bereicherung für alle Positionen, die dies erfordern und kommt mit meiner aufrichtigen Empfehlung. “
Das war's - fünf Schritte, fünf Zeilen und fünf Minuten bis zu einer Empfehlung, die sicherstellt, dass Ihr Kontakt glänzt.
