Selbst wenn Sie eine Weile im Ausland gearbeitet haben und sich in der Stadt wohlfühlen und mit Kollegen chatten, ist es unglaublich einschüchternd, zu einer offiziellen Präsentation in Ihrer zweiten (oder dritten) Sprache eingeladen zu werden.
Nehmen Sie es von mir: In der ersten Woche, als ich im Rahmen eines von der Regierung unterstützten Unternehmerprogramms in Chile landete, lud mich ein Professor zu einem Fakultätsmeeting ein, um über das Silicon Valley zu sprechen und darüber, wie Akademiker durch Technologietransferprogramme am Unternehmertum teilnehmen können. Obwohl ich im Herzen des Silicon Valley aufgewachsen bin, mit der Unternehmerszene vertraut war und fließend Spanisch sprach, war ich mir nicht sicher, wie ich anfangen sollte, eine Präsentation für ein völlig fremdes Publikum zu erstellen.
Aber ich habe es geschafft und seitdem habe ich Dutzende von Präsentationen auf Spanisch gehalten sowie Freunde und Kollegen geschult, die sich darauf vorbereitet haben, in formellen, interkulturellen Situationen zu sprechen. Wenn Sie wegen Ihrer internationalen Präsentation in Panik geraten möchten, finden Sie hier einige Hinweise, die darauf beruhen, was für uns funktioniert hat.
Wählen Sie das beste Format
Überlegen Sie sich zunächst die Ziele der Veranstaltung. Unterrichten Sie etwas? Laden Sie alle ein, an einem bevorstehenden Programm teilzunehmen? Wetteifern Sie gegen andere um die Unterstützung des Publikums?
Fragen Sie sich, wenn Sie ein starkes Gespür für diese Ziele haben, ob Ihre Sprachkenntnisse stark genug sind, um sie wirklich voranzutreiben. Seien Sie ehrlich: Wenn Ihr Wortschatz und Ihre Sprachkenntnisse nicht den Anforderungen entsprechen, ist es möglicherweise effektiver, auf Englisch zu präsentieren und sich mit einem Übersetzer zusammenzutun. Und das ist völlig in Ordnung.
Wenn Ihre Sprachkenntnisse solide sind, versuchen Sie es, aber denken Sie nicht, dass Sie es so fliegen können, wie Sie es in Ihrem Heimatland tun könnten. Es ist immer noch wichtig, sich genügend Zeit zu nehmen, um eine gut durchdachte, kulturell angemessene Präsentation und Übung zu planen, die weitaus mehr ist, als Sie es normalerweise tun würden.
Gestalten Sie Ihre Botschaft passend zur lokalen Kultur
Denken Sie beim Zusammenstellen Ihrer Präsentation daran, dass die Geschichten, Anekdoten und Überzeugungstechniken, die Sie in Ihrem Heimatland verwendet haben, im Ausland möglicherweise nicht immer Anklang finden. Zum Beispiel funktionieren Sportreferenzen wie "Batting Average" oder "Home Run" nicht an Orten, an denen Baseball nicht beliebt ist. Oder wenn die meisten Menschen während des Studiums mit ihren Familien zusammenleben, verstehen sie möglicherweise keine Anekdoten über Schlafsäle oder Mitbewohner.
Überlegen Sie sich stattdessen, wie Sie sich mit Ihrem internationalen Publikum verbinden können. Wenn Sie sich an einem Ort mit einer starken Tradition von Familienunternehmen befinden, wie in den meisten Ländern Lateinamerikas, und Sie aus vier Generationen derselben Branche stammen, sollten Sie diese Geschichte unbedingt erwähnen, da sie Gemeinsamkeiten begründen wird. Vielleicht möchten Sie sogar Familienfotos hinzufügen, wenn diese Ihre Kernbotschaft unterstützen. Als ich auf dem Fakultätsmeeting über Silicon Valley sprach, begann ich mit einem Bild von mir im Alter von fünf Jahren, das ich auf dem Apple Macintosh II unserer Familie spielte. Mit diesem Bild habe ich gezeigt, dass Technologie schon immer ein wichtiger Teil meines Lebens war und auch im Leben der Zuschauer eine ähnliche Rolle spielen könnte.
Verwenden Sie im Zweifelsfall Abbildungen und Beispiele
Letzte Woche nahm ich an einer Veranstaltung teil, an der ein deutscher Manager eines bekannten Technologieunternehmens teilnahm. Er lebt in Barcelona und spricht ausgezeichnet Spanisch. Während seiner Präsentation erzählte er eine Geschichte über einen Taladro . Er erwähnte dieses Wort mindestens zehnmal und es schien für den Punkt, den er anstrebte, von wesentlicher Bedeutung zu sein. Ein signifikanter Prozentsatz des internationalen Publikums verstand dieses Wort jedoch nicht und begann, Nachbarn zuzuflüstern oder Taladro auf ihren Handys nachzuschlagen .
Die Situation hat einen wichtigen Punkt verdeutlicht: Wenn es eine Sprachbarriere jeglicher Art gibt, können Fotos, Diagramme, Grafiken und Grafiken eine großartige Möglichkeit sein, Ihren Standpunkt zu vermitteln. Wenn der Moderator auf meiner Veranstaltung ein Bild des Objekts gezeigt hätte - eine Übung -, wäre es ihm viel erfolgreicher gewesen, die Aufmerksamkeit aller auf sich zu ziehen und seinen Kernpunkt zu vermitteln.
Dies ist besonders wichtig, wenn Sie Ihrem Publikum ein neues Konzept vorstellen. Angenommen, Sie stellen einer Gruppe ausländischer Investoren eine Energieeffizienz-App zur Verfügung. Wenn Sie dieses brandneue Konzept erläutern, möchten Sie vielleicht ein Bild von etwas zeigen, das sie bereits kennen und verstehen: den Energierichtlinienaufkleber, der normalerweise zum Beispiel an Kühlschränken angebracht ist. Erläutern Sie, wie diese Informationen Benutzern helfen, Energie und Geld zu sparen, und erweitern Sie dann die Analogie auf Ihr eigenes Produkt.
Verfeinern und üben!
Wenn Sie den Inhalt für Ihre Präsentation vorbereiten, schreiben Sie alles in vollständigen Sätzen. Teilen Sie Ihren schriftlichen Entwurf mit mindestens zwei oder drei Einheimischen und beziehen Sie deren Feedback ein. Lesen Sie es dann laut vor und zeichnen Sie sich auf einer Webcam auf. Sehen Sie sich die Aufnahme an, bemerken Sie, wo Sie stolpern oder unangenehme Gesichter machen, und bearbeiten Sie alle Phrasen, die schwer auszusprechen sind.
Wenn Sie die Präsentation fertiggestellt haben, speichern Sie das gesamte Skript auf einem iPad oder einer Notizkarte. Sie möchten es nicht wörtlich lesen - es ist wichtiger, mit dem Publikum in Kontakt zu treten, als alles zu 100% richtig zu machen -, aber wenn Sie den vollständigen Text zur Hand haben, können Sie Ihr Selbstvertrauen stärken.
Übe dann - so viel du kannst. Übe vor einem Spiegel. Übe mit deinem Sprachlehrer, falls du einen hast. Übe vor mindestens zwei oder drei Muttersprachlern. Machen Sie eine Liste der Fragen, die Ihr Publikum möglicherweise stellt, und üben Sie, sie zu beantworten. Je sicherer Sie sich bei dem fühlen, was Sie sagen werden, desto mehr können Sie sich entspannen und mit Ihrem Publikum in Kontakt treten - und genau das wird einen großartigen Eindruck hinterlassen.
Wenn ich an das erste Treffen der Fakultät zurückdenke, stellte sich heraus, dass es kleiner und weniger formal war, als ich erwartet hatte. Ungefähr 12 Fakultätsmitglieder und einige Studenten saßen an einem großen Tisch. Ich teilte meinen Vortrag über Silicon Valley, erfuhr von deren Forschung und stellte dann Fragen zu einem bevorstehenden Stipendienwettbewerb. Die Erfahrung hat mir so gut gefallen, dass ich landesweit ähnliche Reden gehalten habe.
An diesem Tag habe ich auch gelernt, dass Sie sich als Außenseiter von der Masse abheben. Aber wenn Sie Ihre Präsentation vorbereiten, personalisieren und Ihre Botschaft einstudieren, wird Ihnen nicht nur Ihr fremdes Gesicht in Erinnerung bleiben, sondern auch die Einführung einer neuen Welt von Möglichkeiten.
