Sie haben ein wirklich wichtiges Meeting bei der Arbeit - Sie geben einen vierteljährlichen Bericht ab, versuchen, einen riesigen Kunden zu verkaufen oder sprechen mit dem großen Chef. Sie bereiten sich also darauf vor, indem Sie sich über öffentliche Vorträge informieren. Dann erinnerst du dich, dass es keine Bühne bei der Arbeit gibt. Kein Mikrofon. Kein TED-Logo. (Es sei denn, Sie arbeiten bei TED - was Sie tun können, indem Sie hier klicken.)
Stattdessen bist du es, mit der SVP, in einem kleinen Konferenzraum ohne Fenster und mit dem Geruch eines alten Apfels, der immer noch in der Mülltonne liegt.
Die überwiegende Mehrheit der Ratschläge in der Öffentlichkeit konzentriert sich darauf, wie eine formelle Rede vor einer großen Menschenmenge gehalten werden kann. Aber bei der Arbeit geben Sie wahrscheinlich Projektstatusberichte, Budgetaktualisierungen, Marketingpläne, eine Finanzanalyse, Verkaufsgespräche für kleine Gruppen und Aktualisierungen für den Chef Ihres Chefs.
Arbeitspräsentationen sollen in erster Linie informieren und überzeugen, anstatt zu unterhalten und zu inspirieren. Sie werden kleinen Gruppen in einer intimen Umgebung zugeteilt, in der sie sitzen (keine Menschenmassen in einem Auditorium, die aufstehen). Sie sind in der Regel detailorientiert und datenintensiv, und Behauptungen sind durch Fakten belegt und beruhen weniger auf Anekdoten. Und schließlich wurzeln sie in einer klaren, logischen Struktur - im Gegensatz zu einer Performance.
Was bedeutet das alles? Dies bedeutet, dass viele der traditionellen Vortragstipps Sie tatsächlich vom Kurs abbringen. Das bedeutet nicht, dass Sie auf PowerPoint und Augenkontakt verzichten sollten, sondern dass Sie auf die Bedürfnisse Ihres (kleinen) Publikums eingehen sollten. Hier ist, wie das geht.
1. Führen Sie nicht mit einem Witz
"Hey Boss, hast du den über den Priester und den Rabbiner gehört?"
Denken Sie daran, dass Ihr Gespräch mit Ihrem Vorgesetzten, Kunden oder Kollegen nicht Ihre Premiere im The Improv ist. Also, anstatt Witze zu schreiben, verbringen Sie Ihre Zeit damit, die Frage zu identifizieren, die die andere Person beantworten soll. Schreiben Sie Ihre Antwort im Voraus in Form von Folien.
Dann beflügel es nicht. Wenn es wichtig genug ist, um es zu tun, ist es wichtig genug, um es gut zu machen. Schreiben Sie ein Voice-Over-Skript, das Ihre Folien begleitet. Dieses Skript sollte keine wörtliche Kopie des Inhalts der Präsentation sein. Stattdessen sollte es eine Übersetzung und eine Ausarbeitung sein.
Stellen Sie zum Schluss im Voraus fest, was Ihre Zuhörer am Ende des Meetings tun sollen (nachdem Sie ihre Frage beantwortet haben).
2. Erstellen Sie keine zu einfachen Folien
Dieser ist umstritten. Sie haben wahrscheinlich (immer und immer wieder) gehört, dass Folien einfach sein sollten - je einfacher, desto besser.
Ihr Vorgesetzter und Ihre Kunden wollen jedoch keine Einfachheit: Sie wollen Klarheit. Ihre Folien sollten klar sein, das ist der Einfachheit halber viel nützlicher als Einfachheit. In den meisten Fällen sind dafür mehr als acht Wörter und ein Foto erforderlich. Vielleicht eine Grafik und ein paar Daten. Denken Sie daran, wenn es für den internen Gebrauch ist, können Sie die Präsentation nachträglich versenden - umso mehr, als Sie weitere Informationen hinzufügen möchten.
Stellen Sie sicher, dass die Folien eine einzelne Kernbotschaft in der Überschrift enthalten, deren Beweise die Hauptidee stützen. Verwenden Sie ein minimalistisches Präsentationsdesign, um das Publikum auf Ihre Antwort auf ihre Frage zu konzentrieren - nicht darauf, wie hübsch Ihr Deck ist. (Sie können eine Vorlage von Graphic River oder SlideHeroes erhalten.)
Zeigen Sie quantitative Daten und andere Belege in einfachen und übersichtlichen Diagrammen an. Lesen Sie mehr über Chartjunk und wie Sie es beseitigen können. Fügen Sie genügend Text ein, damit die Präsentation im Voraus gelesen und verstanden werden kann.
3. Überlieferung nicht besessen sein
„Projizieren Sie Ihre Stimme.“ „Nehmen Sie Augenkontakt auf.“ „Lächeln Sie!“ „Halten Sie mindestens 10 Sekunden lang an, um einen dramatischen Effekt zu erzielen.“ „Sprechen Sie ungewöhnlich langsam.“ „Teilen Sie eine aufrichtig emotionale Geschichte.“ „Achten Sie auf Ihre Körpersprache . "" Gurgeln. "
Das ist kein schlechter Rat. Es verfehlt nur die Marke in Bezug auf Relevanz.
Befolgen Sie diese Liste in vier Schritten, bevor Sie sich für Sprachunterricht anmelden, um Ihre Aussprache und Projektion zu verbessern:
Identifizieren Sie, wer Ihre Zielgruppe ist
Profiliere sie. Verstehen, wer die Entscheidungsträger sind, wie Entscheidungen getroffen werden, wie das Publikum gerne angesprochen wird, wie es gerne Informationen konsumiert.
Bestimmen Sie, warum Sie mit ihnen sprechen
Identifizieren Sie die Frage, auf die Sie eine Antwort entwickeln. Oft ist dies das Präsentationsthema. Richten Sie das Thema als Frage neu ein, die Sie beantworten möchten. Mit anderen Worten, "Marketingplan" bedeutet: Wie können wir den Umsatz im nächsten Jahr um 25% steigern?
Bestimmen Sie, wie Ihre Antwort auf ihre Frage lauten wird
Führen Sie die erforderlichen Analysen, Überlegungen und Arbeiten durch, um eine vollständige Antwort zu entwickeln.
Entscheiden Sie, wie diese Antwort am besten kommuniziert werden soll
Besessen davon, wie Sie Ihr Denken strukturieren. Verwenden Sie Konzepte wie die Dreierregel. Sich gegenseitig ausschließend, kollektiv erschöpfend (MECE) und das Pyramidenprinzip, um diese Struktur zu schaffen und Ihre Ideen zu organisieren.
Diese großen Präsentationen sind ein wesentlicher Bestandteil Ihrer geschäftlichen Kommunikationsfähigkeiten. Arbeite hart, um bei ihnen gut zu werden, und deine Karriere wird abheben. In der Zwischenzeit wissen Sie, was Sie tun müssen, wenn Sie das nächste Mal zu einer Besprechung aufgefordert werden.
