Neulich hatte ich einige Probleme mit der Datenanalyse, eine Aufgabe, die ich zugegebenermaßen nicht sehr gut kann und auf die ich mich ernsthaft konzentrieren muss, um fertig zu werden, als mein Chef per E-Mail nach einem Update für ein anderes Projekt fragte. Es war keine zeitkritische Anfrage, aber ohne nachzudenken, stoppte ich alles, damit ich antworten konnte.
Dies ist für mich eine ziemlich übliche Praxis. Wenn ich sehe, dass der Name meines Chefs in meinem Posteingang oder Chat-Fenster auftaucht, neige ich dazu, mich zu verschlüsseln, um ihr so schnell wie möglich zu antworten.
Der Reflex ist in der Regel ein Markenzeichen von Menschen, die sich in ihrer Arbeit auszeichnen möchten. Ich weiß, dass meine direkten Berichte schnell auf meine Anfragen antworten, die sie für andere nicht oft haben. Und ich selbst habe meinen Vorgesetzten oder jedem, der darüber steht, immer mit der Dringlichkeit eines Notrufs geantwortet.
Aber ist das eine gute Sache?
Sie denken vielleicht, eine blitzschnelle Reaktion auf alle Bedürfnisse Ihres Chefs würde Ihrer Karriere helfen, aber es ist an der Zeit, diese Strategie zu überdenken. Hier sind drei Gründe, warum Sie nicht unbedingt so schnell wie möglich antworten müssen (und sollten).
Nicht alles, was Ihr Chef Ihnen schickt, ist dringend
Das hört sich vielleicht wie ein „duh“ -Kommentar an, aber wir neigen dazu zu glauben, dass alles, woran unsere Vorgesetzten arbeiten, äußerst wichtig ist. Aber genauso wie alles, was Sie tun, ist es auch nicht die Arbeit Ihres Managers. Und auch wenn er oder sie es liebt, schnell eine Antwort von Ihnen zu erhalten, ist es vielleicht egal, ob Sie heute, morgen oder Dienstag antworten.
Eine großartige Strategie, die umgesetzt werden muss, nennen wir das Managen oder das Informieren Ihres Chefs, was Sie benötigen, um Ihre Arbeit zu erledigen (und gut zu erledigen). Ein Beispiel dafür ist, einfach Ihren Chef zu fragen, ob die Angelegenheit dringend ist oder ob es eine Frist gibt. Sie könnten etwa sagen: „Ich habe Ihre Anfrage nach den E-Mail-Kampagnennummern für April gesehen. Können Sie mir mitteilen, wann Sie diese möchten, damit ich meine Arbeit priorisieren kann? “Sie werden möglicherweise feststellen, dass er oder sie bis zum Ende der Woche kein Update benötigt. In diesem Fall können Sie es zu einem späteren Zeitpunkt angehen Zeit.
Es ist besser, deinem Chef zu zeigen, dass du Prioritäten setzen kannst, als sofort zu antworten
Als Manager ist es gut zu wissen, dass meine Mitarbeiter ihre Arbeit priorisieren können und sich nicht darauf verlassen müssen, dass ich ihnen sage, was und wann sie zu tun haben. Ich sende meinem aktuellen direkten Bericht jeden Tag eine Menge Anfragen und schätze, dass sie mir mitteilt, dass sie später auf einige davon zugreifen wird, weil sie an etwas arbeitet, das zeitkritischer ist. Es zeigt mir, dass sie unser Geschäft versteht und weiß, wie sie ihren Tag optimieren kann, um die wichtigsten Dinge zu erledigen.
Sie verletzen Ihre eigene Arbeit
In dem Beispiel, das ich oben verwendet habe, habe ich meinen Platz in der Datenanalyse verloren und musste einen Teil davon neu starten. Am Ende habe ich viel Zeit verschwendet, um meinem Chef auf etwas zu antworten, das sie nicht sofort brauchte. Wenn ich gewartet hätte und meine Analyse beendet hätte, hätte ich viel Zeit gespart, während ich ihr immer noch das besorgt hätte, was sie brauchte, lange bevor sie eine Antwort erwartete.
Letztendlich gibt es keine Belohnung dafür, dass Sie jedes Mal innerhalb von Sekunden antworten, wenn Sie nach etwas gefragt werden, es sei denn, Ihre Aufgabe ist es, Ihrem Chef zur Seite zu stehen. Das heißt nicht, dass Sie die Anforderungen Ihres Chefs nicht überbewusst oder ignoriert haben sollten. Eine schnelle Antwort, die besagt, dass Sie bereit sind, und die Angabe eines geschätzten Zeitrahmens für die Ausführung, versichert Ihrem Manager, dass er oder sie darauf vertrauen kann, dass Sie die Dinge erledigen - und Prioritäten richtig setzen.
