Für alle, die mit einer verrückten Arbeitsbelastung zu tun haben, klingt eine geringere Belastung - oder sogar ein oder zwei Wochen, in denen Sie nicht viel zu tun haben - wie eine willkommene Erleichterung. Um jedoch die Motivationsredner der 90er zu zitieren: "Zu viel von etwas ist schon schlimm genug, aber … zu viel von nichts ist genauso hart."
Das heißt, wenn jeder Tag ein langsamer Arbeitstag ist, fällt es schwer, motiviert zu bleiben. Es kann Sie sogar in Frage stellen, ob dieser Job Ihre Zeit und Ihr Talent wirklich wert ist.
Der erste Schritt besteht natürlich darin, Ihren Vorgesetzten darüber zu informieren, dass Sie Zeit haben und gerne ein paar weitere Aufgaben oder Projekte übernehmen. Und in einer Welt mit idealen Ergebnissen ist das alles, was es braucht. Dieses Stück ist jedoch für diejenigen unter Ihnen, die das getan haben, aber immer noch nicht beschäftigt zu sein scheinen. Lesen Sie weiter für Ihren dreistufigen Plan.
1. Suchen Sie nach alten Projekten und finden Sie neue heraus
Der erste Ort, an den Sie gehen sollten, ist Ihr Parkplatz - nicht der physische Ort, an dem Sie Ihr Auto stehen lassen, sondern der Ordner (sowohl in Ihrer E-Mail als auch auf Ihrem Schreibtisch), in dem Sie die „Eines Tages-Projekte“ parken Tolle Idee, aber das hat noch niemand gemacht, weil sie nicht zeitkritisch sind.
Sie haben keinen Parkplatz? Fang dort an. Durchsuchen Sie alte Besprechungsnotizen und überprüfen Sie alte Aufgabenlisten. Gibt es etwas, das Sie in der Hauptsaison abgestoßen haben? Oder eine Idee, die in den Phasen der Ideenfindung ins Stocken geraten ist? Wenn Sie mit etwas beginnen, das bereits besprochen wurde - auch in Randbereichen -, wissen Sie, dass Sie innerhalb Ihrer Stellenbeschreibung bleiben (was es einfacher macht, eine Genehmigung zu erhalten).
Hast du keine alten Projekte? Erstens können Sie aufgrund der Tatsache, dass Sie so hart gesäubert haben, alle Annahmen außer Acht lassen, dass Sie in der Lage sein sollten, etwas zu finden, das Sie tun könnten. Zweitens können Sie sich frei für ein Brainstorming fühlen - was mich zu Schritt zwei bringt.
2. Treffen Sie sich mit Ihren Kollegen und Vorgesetzten
Die Chancen stehen gut, wenn Sie sich einfach ein neues Haustierprojekt ausdenken könnten - wenn es einen offensichtlichen unerfüllten Bedarf oder eine Aufgabe gäbe, die Sie gerne in Angriff nehmen würden -, hätten Sie es bereits vorgeschlagen. Dies ist also die Zeit, andere zu erreichen.
Am einfachsten ist es, nachzufragen, ob jemand eine Hand gebrauchen kann. Ja, dies bedeutet, dass Sie möglicherweise bei einem Mailing helfen oder bei einer anderen Aufgabe, die Sie später beklagen würden, „Bettler können keine Auswähler sein“, bietet Ihnen jedoch die Möglichkeit, Ihre geschäftlichen Beziehungen zu stärken und Ihr In-Office-Netzwerk aufzubauen (was immer gut ist!).
Eine andere Möglichkeit besteht darin, Kollegen oder Ihren Vorgesetzten zu fragen, was sie in der Abteilung oder in den Bereichen, in denen Wachstum angestrebt wird, als unerfüllt erweisen. Angenommen, Sie sind mit der Verwaltung von Social-Media-Aktivitäten beauftragt. Aufgrund der Reichweite Ihres Unternehmens können Sie jedoch nur so viel tun. Könnte jemand in der Technik oder der Öffentlichkeitsarbeit einen Weg finden, wie Sie beim Aufbau einer Community oder der Bekanntmachung der Organisation behilflich sein können, z. B. die Benutzerfreundlichkeit der Website verbessern oder die Kontinuität zwischen Hashtags und Taglines überprüfen?
Dieser Ansatz lässt Sie wie einen Teamplayer und einen Koalitionsbauer wirken. Wenn Sie sich das nächste Mal bei Ihrem abwesenden Vorgesetzten (ähm, sehr beschäftigter Vorgesetzter) melden, haben Sie einen anderen Teambedarf als einen persönlichen, was bedeutet, dass Ihr Projekt mit größerer Wahrscheinlichkeit umweltfreundlich ist beleuchtet.
3. Planen Sie eine Besprechung
Wenn Sie Ihre persönliche Projektliste sowie die aller in Ihrer Abteilung durchgearbeitet haben, haben Sie viel Initiative ergriffen, um das Problem zu lösen. Finden Sie sich immer noch dabei, zu plaudern, mit den Daumen zu drehen und sogar darüber nachzudenken, nach anderen Positionen an Ihrem Schreibtisch zu suchen?
Es ist an der Zeit, über das Besprechen von Arbeitsmangel als Tagesordnungspunkt während eines allgemeinen Gesprächs hinauszugehen und ein offizielles Treffen mit Ihrem Vorgesetzten zu vereinbaren. Senden Sie eine Kalenderanfrage, damit die Zeit gesperrt ist, sowie eine Tagesordnung, in der die Besprechung mit dem Titel „Diskussion über unzureichende Arbeitsmenge“ versehen ist und in der detailliert aufgeführt ist, was Sie getan haben, um mehr Arbeit zu erstellen (siehe Schritte eins und zwei).
Manchmal geht es einfach darum, dass Ihr Chef beschäftigt oder verunsichert ist und davon ausgeht, dass Sie es „herausfinden“. Dieses Meeting ist eine Möglichkeit, seine Aufmerksamkeit auf sich zu ziehen und zu zeigen, dass Sie Ihre Möglichkeiten bereits ausgeschöpft haben und jetzt wirklich brauchen etwas Hilfe.
Wenn Sie keine Ergebnisse erhalten oder wenn Sie ein Projekt erhalten und der Kampf von vorne beginnt, ist es Zeit, woanders hinzugehen. Das könnte HR bedeuten, das könnte den Chef Ihres Chefs bedeuten, oder das könnte bedeuten, Ihrem Netzwerk mitzuteilen, dass Sie nach einem neuen Job suchen.
Zu wenig Arbeit scheint ein gutes Problem zu sein - bis es das ist, mit dem Sie konfrontiert sind. Seien Sie kreativ, aber haben Sie keine Angst, sich zu behaupten: Sie sind talentiert und haben die Gelegenheit verdient, Ihre Fähigkeiten erfolgreich einzusetzen!
