Wie eine zunehmende Anzahl von Arbeitgebern bietet Ihr Arbeitsplatz möglicherweise eine flexible oder „unbegrenzte“ Urlaubsregelung. Die Idee: Sie können sich so viel Zeit nehmen, wie Sie möchten, solange Sie die Arbeit erledigen. Es geht darum, großartige Ergebnisse zu erzielen, anstatt nur die Stunden einzuplanen.
In meiner Firma ZenPayroll haben wir das Gefühl, dass unsere flexible Urlaubspolitik dazu beiträgt, eine Eigentümermentalität aufzubauen. Wir möchten, dass unsere Mitarbeiter wie Eigentümer denken und überlegen, was für sie und das Unternehmen am besten ist. Ihre eigene Urlaubszeit herauszufinden, zeigt, dass wir ihnen vertrauen und sie respektieren, was wiederum ihr Engagement für das Unternehmen stärkt.
Andere Unternehmen finden ähnliche Vorteile. Zum Beispiel lässt Netflix seine Angestellten so viel Zeit, wie sie wollen - und niemand, einschließlich Manager oder Mitarbeiter, verfolgt es. "Wir sollten uns darauf konzentrieren, was die Leute erledigen und nicht darauf, wie viele Stunden oder Tage sie arbeiten", sagte das Unternehmen in einer Diashow mit dem Titel "Freedom & Responsibility Culture".
Aus Sicht der Mitarbeiter kann es jedoch schwierig sein, herauszufinden, wie Sie die flexiblen Urlaubsrichtlinien Ihres Unternehmens anwenden können. Wie können Sie diese großartigen Vorteile Ihres Unternehmens maximieren, ohne Ihren Managern oder Teammitgliedern den Eindruck zu vermitteln, dass Sie sie missbrauchen? Hier sind einige Richtlinien, die Ihnen helfen sollen.
Verstehe die Erwartungen
Während das übergeordnete Ziel im Allgemeinen dasselbe ist - eine ergebnisorientierte Vertrauenskultur zu schaffen -, gehen verschiedene Unternehmen und Manager möglicherweise unterschiedlich mit ihren flexiblen Urlaubsrichtlinien um. Sie können beispielsweise jederzeit einen Tag frei nehmen, oder Sie müssen sich um die Zeitpläne anderer kümmern oder Ihre Freizeit von Ihrem Chef oder Ihrer Personalabteilung genehmigen lassen. Der Personalbedarf und die Arbeitsplatzstruktur können sich auch darauf auswirken, wie realistisch es für die Mitarbeiter ist, jederzeit zu starten.
Wenn Ihr Unternehmen oder Manager nicht genau angibt, wie die Mitarbeiter die Urlaubsrichtlinie einhalten sollen, finden Sie es heraus. Bitten Sie Ihren Vorgesetzten, die Absichten der Richtlinie zu erläutern und zu klären, ob es Regeln oder Richtlinien gibt, die Sie kennen und befolgen sollten.
Wissen, was akzeptabel ist - und was nicht
Selbst wenn Ihre Freizeit technisch "unbegrenzt" ist, erwartet Ihr Manager offensichtlich nicht, dass Sie 75% der Zeit abheben werden. Tatsächlich hat er oder sie wahrscheinlich mindestens einen allgemeinen Bereich von Tagen oder Wochen im Auge, den ein Mitarbeiter annehmen kann - auch wenn dieser Bereich nicht offen kommuniziert wurde. Ebenso kann Ihr Unternehmen davon ausgehen, dass Sie eine Mindestanzahl von Urlaubstagen einplanen. Im Unternehmen HubSpot beispielsweise wird von den Mitarbeitern erwartet, dass sie im Rahmen der Richtlinie „Zwei Wochen bis unendlich“ jährlich mindestens zwei Wochen frei nehmen.
Fragen Sie Ihren Chef (oder andere Kollegen), wie viele Tage oder Wochen andere Mitarbeiter normalerweise abheben, um sich ein Bild von den Normen zu machen. Wenn das Thema "2-3 Wochen plus ein Tag hier und da" zu sein scheint, bleiben Sie dabei. Wenn Sie Zweifel haben, ob Sie die Urlaubsrichtlinie angemessen anwenden, achten Sie darauf, wie Ihr Vorgesetzter und die Mitarbeiter in Ihrer Umgebung sie anwenden. (Vorsicht: An einigen Arbeitsplätzen gelten andere Regeln und Erwartungen für Manager und deren Berichte.)
Kommunizieren Sie Ihre Freizeitpläne
Auch wenn Sie aufgrund Ihrer Urlaubsbestimmungen kurzfristig abheben, hat Ihre Abwesenheit möglicherweise direkte Auswirkungen auf Ihren Chef oder Ihre Kollegen. Geben Sie ihnen also so viel Vorankündigung, wie Sie realistisch können, sowie alle Informationen, die sie benötigen, um ohne Sie arbeiten zu können. Das Ausfüllen einer Tabelle oder eines Urlaubsantragsformulars ist möglicherweise nicht erforderlich, aber eine Heads-up-E-Mail - einschließlich der Aufgaben, die während Ihrer Abwesenheit neu zugewiesen werden müssen und wie Sie im Notfall erreichbar sind - wird sehr geschätzt.
Denken Sie daran, dass Sie das Glück haben, bei einem Arbeitgeber zu arbeiten, der Ihnen vertraut, dass Sie Ihre Arbeit gut erledigen, und Ihnen die Freiheit gibt, so viel Zeit wegzunehmen, wie Sie möchten. Sie wollen dieses Vertrauen sicherlich nicht missbrauchen, haben aber keine Angst, es voll auszunutzen. Das Ziel einer unbegrenzten, flexiblen Urlaubspolitik ist es, Sie mit einer Eigentümermentalität zu befähigen, bei der Sie darüber nachdenken, was für das Unternehmen am besten ist und was für Sie selbst am besten. Angenommen, Sie arbeiten an einem Arbeitsplatz, an dem Ihnen die geleistete Arbeit am Herzen liegt, dann sind Sie in der besten Position, die richtige Balance zu finden, damit Sie kurzfristig und langfristig großartige Arbeit leisten können.
