Ah, der Geschäftsreisende. Hollywood lässt uns glauben, dass diese Menschen weltmüde Straßenkämpfer sind, die aus geschlagenen Koffern leben und sich von fragwürdigem Flughafenessen ernähren. Sie haben Schlafmangel, Jetlag und eilen ständig zu Besprechungen, schminken sich oder lassen einen Elektrorasierer über ihre Schatten von fünf Uhr auf den Rücksitzen von Taxis laufen.
Und während Geschäftsreisen definitiv frustrierend sein können, muss es nicht sein.
Die versiertesten Geschäftsreisenden wissen, wie Sie jedes Meeting mit Leichtigkeit durchführen können. Sie sehen niemals rumpelig, faltig oder mit trüben Augen aus. Sie wissen sogar, wie man sich beim Besuch einer neuen Stadt amüsiert - und das können Sie auch. Um herauszufinden, wie es geht, haben wir mit einigen der Geschäftsreiseexperten von Booking.com gesprochen. Hier ist, was sie zu sagen hatten.
Die Buchung des richtigen Hotels ist Kunst und Wissenschaft zugleich
Wenn Sie zum ersten Mal in eine Stadt reisen, ist es ratsam, Dinge wie Gehbarkeit und Verkehrssituationen während der Hauptverkehrszeiten zu untersuchen. Da der Datenverkehr jedoch weitestgehend außerhalb Ihrer Kontrolle liegt, versuchen Sie, ihn vollständig aus Ihrer Planungsgleichung zu entfernen. Seqouya Springfield, ein in Orlando ansässiger Kundendienstmitarbeiter von Booking.com, betonte, wie wichtig es sei, Ihre Unterkunft so nahe wie möglich am Büro oder Kongresszentrum Ihres Kunden zu buchen.
"Selbst wenn Sie ein günstigeres Hotel oder ein Hotel mit besseren Annehmlichkeiten finden, das weiter von Ihrem Reiseziel entfernt ist, müssen Sie einen Kompromiss in Bezug auf Reisekosten und Reisezeit eingehen", sagte sie. "Sie wissen nicht, wie der Verkehr in einer neuen Stadt aussehen wird. Die klügste Wahl ist also das Hotel, das Ihrem Ziel am nächsten liegt."
Sie fügte hinzu, dass es ein paar Anfängerfehler gibt, die Geschäftsreisenden Kopfschmerzen bereiten können.
"Wenn jemand in Ihrem Unternehmen Ihr Zimmer bucht, stellen Sie sicher, dass er am richtigen Ort bucht", sagte sie. "Teilen Sie Ihre Vorlieben und Prioritäten dem Verwaltungsassistenten oder demjenigen, der Ihr Zimmer bucht, mit. Stellen Sie sicher, dass dieser auch weiß, wo sich Ihre Besprechungen befinden."
"Und", fügte sie hinzu, "wenn sie mit einer Karte buchen, die nicht in Ihrem Namen steht, erkundigen Sie sich im Voraus beim Hotel, ob Sie ein Autorisierungsformular benötigen - und vergewissern Sie sich, dass alle Namen auf dem Zimmer vermerkt sind, falls Sie dies wünschen." reisen mit einer Gruppe! "
Pack wie ein Profi
Dov Dorati ist ein in Miami ansässiger Partnerschaftsspezialist mit Booking.com und einem erfahrenen Geschäftsreisenden. Sie ist auch fest in der "nie eine Tasche überprüfen, es sei denn, Sie müssen" Lager. Wie bleibt sie also gedrückt und scharf, wenn sie aus einer einzigen Handgepäcktasche lebt?
"Kaufen Sie so viele faltenfreie Kleidung wie möglich", sagte sie. "Wenn Sie vorhaben, zu Ihrem Kundentreffen einen Anzug oder einen Blazer zu tragen, tragen Sie die Jacke im Flugzeug. Das spart Platz in Ihrer Tasche und verhindert, dass Ihre Jacke beim Transport zerknittert wird. Ziehen Sie Ihre größten und dicksten Schuhe an." das Flugzeug auch. "
Gönnen Sie sich viel Zeit
Sie haben eine Menge auf dem Teller, also möchten Sie die Reisezeit minimieren, indem Sie einen Flug buchen, der gerade noch rechtzeitig ankommt, um Ihr Ziel zu erreichen, oder?
Falsch.
"Wenn Sie ein Meeting am frühen Morgen haben, fliegen Sie die Nacht zuvor", sagte Miles McMullin, ein Key Account Manager des Booking.com for Business-Teams. "Sie haben keine Kontrolle über Flugverspätungen, nehmen Sie sich also viel Zeit, indem Sie in der Nacht zuvor reisen. Sie können Ihre Arbeit immer erledigen, wenn Sie ankommen, und vielleicht haben Sie auch Zeit, die Stadt ein bisschen zu erkunden."
Eine andere Möglichkeit, Ihre Zeit zu maximieren und Stress zu minimieren, besteht darin, Verbindungen zu vermeiden, wann immer dies möglich ist. Erhalten Sie Direktflüge zu Ihrem Ziel, sofern diese verfügbar sind.
Und wenn Sie angekommen sind, machen Sie nicht den Fehler, den Verkehr zu unterschätzen. Wenn Sie in einer neuen Stadt sind und die Verkehrssituation nicht kennen, nehmen Sie sich mehr Zeit, um zum Büro Ihres Kunden zu fahren, als Sie vielleicht brauchen. Es gibt nichts Schlimmeres, als sich zu verspäten!
Last-Minute-Buchung kann ein Segen sein - und ein Fluch
Last-Minute-Geschäftsreisen sind unumgänglich, besonders wenn Sie Kunden gegenüberstehen. Aber wie Miles betonte, kann die Buchung eines Hotels in letzter Minute Ihnen tatsächlich dabei helfen, einen schickeren Aufenthalt zu verbringen.
"Hotels reduzieren ihren nicht verkauften Lagerbestand (das heißt freie Zimmer) oft in letzter Minute, um Verluste zu minimieren", sagte Miles. "So kann man in einem schickeren Hotel oft ein schöneres Zimmer für viel weniger bekommen, als man normalerweise für ein vergleichbares Zimmer bezahlen würde."
Das Reisen in letzter Minute hat aber auch einen Nachteil: Ihr Flug ist viel teurer als wenn Sie im Voraus gebucht haben. Die Lektion hier? Buchen Sie Flüge so früh wie möglich und buchen Sie Zimmer, die näher an Ihren Reisedaten liegen, wenn Ihr Unternehmen dies zulässt.
Stilvoll unterhalten
Einer der besten Teile einer Geschäftsreise ist es, Kunden zum Abendessen (und vielleicht ein paar Drinks) in die Stadt zu bringen. Dies kann ein entscheidender Moment sein, um eine Arbeitsbeziehung zu festigen oder einen neuen Deal abzuschließen. Es kann auch ein potenzielles Minenfeld sein, wenn Sie Ihre Hausaufgaben nicht gemacht haben.
"Der erste Schritt besteht darin, Ihre Optionen zu kennen", sagte Dov. "Sites wie OpenTable sind großartige Ressourcen für die Recherche nach Restaurants in einer neuen Stadt. Lesen Sie die Bewertungen und schauen Sie sich immer die Speisekarte an, um sicherzustellen, dass Sie es sich leisten können. Und - das ist entscheidend - machen Sie immer eine Reservierung. Es gibt nichts peinlicher als einen Kunden herauszunehmen und keinen Tisch bekommen zu können. "
Miles fügte auch ein paar Worte der Weisheit zu diesem Thema hinzu:
"Fragen Sie die Einheimischen nach ihren Lieblingsorten", sagte er. "Sprechen Sie mit Ihren Barkeepern und Servern darüber, wohin sie gerne gehen. Fragen Sie auch die Mitarbeiter des Hotels. Sie können einen Kunden wirklich beeindrucken, indem Sie ihn zu einem lokalen Favoriten bringen, anstatt nur den schicksten Ort in der Stadt auszuwählen."
Jetzt, da Sie von Experten gehört haben, sollte Ihre nächste Geschäftsreise weniger stressig, produktiver und vielleicht sogar viel lustiger sein. Wir hinterlassen Ihnen einen letzten Ratschlag: Verlieren Sie Ihre Quittungen nicht! Bringen Sie einen Ordner mit, legen Sie jede Quittung in den Ordner und machen Sie mit Ihrem Telefon ein Foto von jeder Quittung. Das macht Ihre nächste Spesenabrechnung viel schmerzfreier.
