Ich habe ein Geheimnis für dich. Sind Sie bereit?
Ich bin sicher, Sie können sich darauf beziehen - wie oft mussten Sie sich mit einem Mitarbeiter befassen, der schwierig, unzuverlässig oder übermäßig involviert war?
Noch herausfordernder als das Erlernen der Zusammenarbeit mit anderen ist das Erlernen des Managements .
Viele erstmalige Chefs versuchen, ihren Mangel an Erfahrung zu kompensieren und zu vermeiden, verletzlich auszusehen, was dazu führt, dass sie manchmal egoistisch, kraftgetrieben, mikromanagementorientiert oder unproduktiv wirken.
Aber glauben Sie mir, wenn ich Ihnen sage, dass auf der anderen Seite des Schreibtisches Angst ist, auch wenn Ihr neuer Manager unbeeindruckt wirkt. Sie fragen ständig, ob sie es richtig machen, ob sie gemocht oder respektiert werden, ob sie vertrauen und ob sie Ihnen vertrauen können.
Der Vorteil Ihrer Rolle als erster direkter Bericht besteht darin, dass Sie in der Lage sind, ihre Bedürfnisse strategisch zu antizipieren und zu erfüllen, was den Stress verringert, überhaupt für Sie verantwortlich zu sein. Wenn Sie diesen Stress beseitigen, können sie sich mit größerer Wahrscheinlichkeit auf das konzentrieren, was Sie tun müssen (Sie wissen, wie Sie Ihr Team führen, Ziele setzen und all die anderen Dinge, die gute Chefs tun).
Dazu müssen Sie natürlich verstehen, was ihre Arbeit derzeit schwierig macht.
Ich weiß, wenn Sie das hören, denken Sie vielleicht: „Aber warum muss ich derjenige sein, der die ganze Grunzarbeit macht?“ Und ich verstehe, es stinkt, der findige sein zu müssen, wenn Ihr Chef es nicht ist.
Aber wie gesagt, Ihr Vorgesetzter handelt höchstwahrscheinlich so, weil er seine Verantwortlichkeiten nicht gut im Griff hat. Indem Sie anbieten, Arbeit von ihrem Teller zu nehmen, bringen Sie sie nicht nur in eine bessere Stimmung, sondern beseitigen auch einige der Engpässe, mit denen Sie möglicherweise zu tun haben. Und das macht es Ihnen bekanntlich einfacher, effektiver und produktiver zu arbeiten. Wie Sie sich vorstellen können, werden Sie dadurch für jeden, der eng mit Ihnen zusammenarbeitet, ziemlich gut aussehen.
Dies beginnt damit, dass Sie Ihrem Chef die richtigen Fragen in Ihrem nächsten Einzelgespräch stellen (oder zunächst regelmäßige Check-Ins einrichten):
- Was kann ich tun, um Ihnen die Arbeit zu erleichtern?
- Wie kann ich Sie auf eine Weise auf dem Laufenden halten, die nicht mehr Zeit in Anspruch nimmt?
- Was kann ich leicht von Ihrem Teller nehmen?
- Was kann ich für Sie tun, was ich noch nicht getan habe?
- Welche Fragen sollte ich stellen, die ich noch nicht gestellt habe?
Diese mögen ein bisschen zu offensichtlich oder zu neblig erscheinen, aber der Zweck ist es, sie auf eine Weise zu fragen, die verwendbare Informationen hervorbringt, so dass Sie dann Ihre Prioritäten auf eine Weise gestalten können, die einen Teil der Belastung verringert.
Zum Beispiel konnte ich vor Jahren sagen, dass einer meiner ersten Manager am Dreschen war. Er war ein neues Elternteil - eine stressige Veränderung für jeden - und kämpfte darum, die zusätzlichen Verantwortlichkeiten seiner neuen Rolle in Einklang zu bringen.
Also suchte ich nach Wegen, mich von unschätzbarem Wert zu machen. Ich habe es mir zur Aufgabe gemacht, freiwillig die Teile seiner Arbeit zu erledigen, die er nicht gerne machte, die Teile, die ihn letztendlich davon abhielten, Kunden zu betreuen, ein entscheidender Teil seiner neuen Rolle. Es war ein Win-Win-Szenario. Ich erweiterte meine Fähigkeiten, indem ich mehr Arbeit annahm, baute eine engere Beziehung zwischen uns beiden auf und half ihm, ihn für den Erfolg zu positionieren. Er dankt mir noch heute dafür.
Wenn Manager, die zum ersten Mal mit dem Dreschen beginnen, einen Teil der Arbeit für sie erledigen, wird das Leben für alle einfacher, insbesondere für Sie.
Und denken Sie nur: Wenn Sie einfühlsam, proaktiv und kollaborativ sind, werden Sie möglicherweise sogar selbst zum - warten Sie darauf - erstmaligen Manager befördert.
