Ich bin immer auf der Suche nach dem nächsten Produktivitäts-Hack, der meine Arbeitswoche verkürzt. Aber trotz all der Zeit, die ich damit verbracht habe, mit Listen und Apps zu experimentieren, hatte ich jede Woche ein Fenster, in dem mir so ziemlich die Zeit ausgegangen war.
Vielleicht ist dieses Fenster für Sie, wenn Sie am Montag in die Arbeit einsteigen. Oder während dieses funkigen Fensters von 15.00 bis 17.00 Uhr kurz vor der Ziellinie am Freitag.
Wann immer dies der Fall ist, sollten Sie sich mit der Research-Plan-Connect-Aktivität (RPC) von Entrepreneur Sol Orwell befassen. Es ist genau das, wonach es sich anhört: eine Zeitspanne von der termingerechten Arbeit entfernt, um sich auf diese drei Kategorien zu konzentrieren: Recherchieren, Planen und Verbinden.
Seitdem ich davon erfahren habe, habe ich Zeit in meinem Zeitplan eingeplant, um an Dingen zu arbeiten, die mich voranbringen, anstatt an Dingen, die nur die Fristen einhalten. Und nachdem ich es drei Monate lang gemacht habe, habe ich festgestellt, dass ich tatsächlich all die Artikel lese, die ich speichere, und den Leuten eine E-Mail schicke, mit denen ich mich wieder verbinden wollte.
Ich war in der Lage, große Dinge zu erreichen und gleichzeitig meine Fähigkeiten und mein Netzwerk so auszubauen, dass ich viel länger gebraucht hätte, wenn ich einfach meinem alten Ansatz gefolgt wäre: „Ich werde es hier und da unterbringen“.
Willst du das ausprobieren? Folgendes könnten Sie während Ihrer neuen RPC-Zeit tun:
Forschung
Ich bin ein reformierter Artikelhorter. Früher hatte ich Wochen, in denen ich Artikel aus der Branche mit der Absicht gespeichert habe, sie zu lesen - und es einfach nie geschafft habe.
Rückblickend scheint es ziemlich offensichtlich, die Zeit auszublenden, um sie zu lesen. Aber diese Zeit beiseite zu legen, macht den Unterschied.
Wenn Sie sich nicht sicher sind, wo Sie anfangen sollen, gehen Sie den Dingen nach, die Ihnen bei der Arbeit helfen. Dies können neue Tools oder Ressourcen sein, Konferenzen, an denen Sie teilnehmen möchten, oder Workshops, von denen Sie glauben, dass sie Ihrem Team zugute kommen.
Wenn Sie während Ihres Forschungsfensters ein kompetenzsteigerndes Webinar buchen können: Perfekt .
Und dieser potenzielle Kunde, den Sie im Internet verfolgt haben? Ja, das ist eigentlich nur Forschung.
Ich habe Google-Benachrichtigungen für Themen festgelegt, die sich auf meine Branche beziehen. Auf diese Weise gibt es eine kuratierte Zusammenfassung von Neuigkeiten, die ich jede Woche aufnehmen kann. So bleibe ich frisch und weiß Bescheid.
Planen
Typ A: Freut euch! Und nicht-Typ-A, ich verspreche, Sie finden das auch lohnenswert.
Wenn Sie wie ich freitags RPC spielen, ist die Planung für die kommende Woche in diesem Block ein Kinderspiel. Aber es muss nicht freitags sein und es muss auch nicht Ihre wöchentliche Planung beinhalten.
Nehmen Sie sich die Zeit, um große Projekte oder Ihre Ziele für das Quartal zu skizzieren.
Nutzen Sie die Zeit vielleicht sogar, um Ihren persönlichen Entwicklungsplan zu überprüfen - und überlegen Sie, wie Sie größere Ziele erreichen, um Ihre Karriere voranzutreiben.
Verwenden Sie Ihr Planungsfenster, um die Herkulesaufgabe, die Sie haben, in kleine, überschaubare Teile zu zerlegen. und wenn du darauf zurückkommst, hast du einen echten Live-Schritt eins (und zwei und drei).
Verbinden
Bei der Kontaktaufnahme geht es darum, wichtige Beziehungen zu Kollegen, Kunden, Geschäftspartnern und Freunden aus früheren Jobs aufzubauen - die Liste geht weiter.
Ich schlage nicht vor, dass Sie plötzlich alle Ihre Kaffeedaten in aufeinanderfolgenden Besprechungen unterbringen und nervös oder nervös auf LinkedIn zurückkommen. (Wenn Sie diese Dinge jedoch immer verschieben, um „wenn Sie Zeit haben“, ist dies ein Fenster, um sie zu erledigen - im Rahmen der Vernunft.)
Es kann so altmodisch sein wie ein Dankesbrief oder eine Geburtstagskarte in der Post zu platzen oder so informell wie das Versenden eines von Herzen kommenden Tweets. Eins-zu-eins-Brainstorming-Sitzungen, Chats mit Ihrem Mentor und Happy Hour am Freitag zählen ebenfalls dazu!
Wenn Sie mit diesem Ansatz wirklich erfolgreich sein möchten, denken Sie daran: Machen Sie sich nichts vor.
Sie möchten zwar nicht im Schlamm stecken bleiben (zum Beispiel sagen, dass Sie Ihre Netzwerkkontakte nur in diesem Fenster treffen, dass ihr Zeitplan verdammt ist oder dass Sie das Gefühl haben, jeden Block in perfekte Drittel aufteilen zu müssen), aber Sie brauchen es um ehrlich zu sein, über den Unterschied, ob es für Sie funktioniert oder ob Sie so tun, als wären Katzenvideos "Forschung".
Wenn Sie diesen neuen Arbeitszeitplan für all die karrierefördernden Aktivitäten verwenden, die Sie normalerweise in den Hintergrund rücken, werden Sie gespannt sein - und davon profitieren -, was früher die unproduktivsten Stunden Ihrer Woche waren.
