Sind Sie in den frühen Morgenstunden am produktivsten, lassen aber am späten Nachmittag nach? Müssen Sie am frühen Abend zu Hause für Ihre Kinder sein, haben dann aber kein Problem, bis spät in die Nacht zu arbeiten, um aufzuholen?
Bis vor kurzem spielte es keine Rolle - die meisten Arbeitsplätze behielten eine ziemlich strenge 9- bis 5-Stunden-40-Stunden-Arbeitswoche im Büro bei. Ihr Zeitplan drehte sich um die Bedürfnisse des Unternehmens, nicht umgekehrt.
Immer mehr Unternehmen bieten jedoch den Vorteil eines flexiblen Zeitplans, dh die Möglichkeit, Ihre Arbeitszeiten (und den Ort, an dem Sie diese Stunden eingeben) an Ihre Bedürfnisse und Vorlieben anzupassen.
Wenn Sie sich also einen Job an einem dieser Arbeitsplätze schnappen, können Sie dann von 5 Uhr morgens bis 13 Uhr abends mit der Arbeit beginnen? Oder Ihren Arbeitsplatz dauerhaft an Ihren Küchentisch verlegen? Nicht so schnell. Ein flexibler Zeitplan ist ein großer Vorteil, aber Sie müssen ihn vernünftig angehen. Hier sind ein paar Richtlinien, um Ihren perfekten Zeitplan zu erstellen - ohne ihn zu weit zu gehen.
Holen Sie sich die Lage des Landes, bevor Sie springen
Wenn Sie gerade erst bei einem Unternehmen angefangen haben, das diesen Vorteil bietet, möchten Sie wahrscheinlich - und verständlicherweise - so schnell wie möglich von Ihrem flexiblen Zeitplan profitieren. Bevor Sie jedoch einsteigen, nehmen Sie sich am besten ein paar Wochen Zeit, um es einfach zu beobachten.
Achten Sie auf Ihren Chef und Kollegen und sehen Sie, wie sie die Vergünstigung nutzen. Arbeiten sie ein oder zwei Tage in der Woche von zu Hause aus oder ist es näher an einmal im Monat? Arbeiten alle acht Stunden am Tag oder arbeiten sie unterschiedlich viele Stunden, solange sie alle Arbeiten erledigen?
Machen Sie sich auch ein Bild von den taktischen Details des Zeitplans. Senden Teammitglieder beispielsweise eine abteilungsweite E-Mail, wenn sie zu spät kommen oder zu früh abreisen, oder ändert jede Person den Zeitplan einfach mit ihrem Manager?
Wenn Sie diese Informationen zusammenstellen, können Sie feststellen, was in Ihrem Team allgemein akzeptiert wird. Auf diese Weise können Sie einen Zeitplan festlegen, der nicht als übermäßig oder ungewöhnlich angesehen wird.
Suchen Sie nach Situationen, die beiden Parteien zugute kommen
Wenn Sie über die Möglichkeiten eines flexiblen Zeitplans nachdenken, denken Sie in der Regel darüber nach, wie Sie von dem Arrangement profitieren: Sie können den langen Weg überspringen, rechtzeitig nach Hause kommen, um Ihre Kinder von der Schule abzuholen, oder eine Ladung Wäsche hineinlegen während Sie eine Telefonkonferenz abhören. Um jedoch sicherzustellen, dass Sie nicht zu weit mit Ihrem Zeitplan gehen, sollten Sie umdenken, indem Sie stattdessen überlegen, wie ein flexibler Zeitplan auch Ihrem Unternehmen zugute kommen kann.
Zum Beispiel arbeitete ich vor ein paar Jahren an einem riesigen Projekt mit einer engen Frist. Ich wusste, dass ich die Arbeit viel effizienter erledigen könnte, wenn ich ein paar Tage von zu Hause aus arbeiten würde. So konnte ich Kollegengesprächen und anderen Ablenkungen im Büro aus dem Weg gehen. In dieser Situation wäre es sicher bequem für mich, von zu Hause aus zu arbeiten - aber es würde mir auch ermöglichen, gezielter und qualitativ hochwertiger zu arbeiten, was letztendlich meinem Arbeitgeber zugute kommen würde.
Nicht jede Situation hat einen offensichtlichen Vorteil für das Unternehmen (seien wir ehrlich - manchmal müssen Sie nur von zu Hause aus arbeiten, weil Ihnen der Kabeltyp einen Termin von acht Stunden eingeräumt hat), aber wenn Sie dies berücksichtigen, können Sie einen Zeitplan erstellen, der dem entspricht im Einklang mit den Zielen des Geschäfts.
Betrachten Sie die Auswirkungen auf andere
Bedenken Sie bei der Erstellung Ihres idealen Zeitplans, wie sich Ihre physische Abwesenheit im Büro auf Ihre Kollegen auswirken kann
Arbeiten Sie beispielsweise von zu Hause aus während einer Brainstorming-Sitzung für ein Gruppenprojekt, das Sie leiten? Sicher, Sie könnten an der Besprechung teilnehmen, aber wenn Sie der einzige sind, der telefoniert, während alle anderen persönlich anwesend sind, ist es möglicherweise schwieriger, vollständig an der Besprechung teilzunehmen.
Das bedeutet nicht, dass Sie niemals an Besprechungen teilnehmen können oder immer Ihren Zeitplan für alle anderen anpassen sollten. Wenn Sie jedoch für wichtige Besprechungen ständig nicht im Büro sind und sich ausschließlich auf Anrufe und E-Mails verlassen, anstatt persönlich zu erscheinen, sind Sie es Dies kann ein Hindernis für Ihr Team sein oder das Gefühl hervorrufen, dass Sie nicht voll investiert sind.
Wenn Sie im Voraus überlegen, wie sich Ihr Zeitplan auf die Mitarbeiter auswirkt, mit denen Sie zusammenarbeiten, können Sie mit Ihrer Flexibilität verhindern, dass Sie über Bord gehen. Sie werden feststellen, dass es Zeiten gibt, in denen Sie wirklich physisch im Büro sein sollten, und dies wird Ihnen dabei helfen, einen akzeptablen Zeitplan zu bestimmen.
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Gehen Sie nicht während "normaler" Stunden aus dem Netz
Ein flexibler Zeitplan bedeutet häufig, dass Sie aus dem Büro verschwinden können, wenn Sie dies sonst nicht könnten. Dies bedeutet jedoch nicht, dass Sie die Verbindung vollständig trennen können. Eine flexible Terminvereinbarung kann schief gehen, wenn Sie von zu Hause aus oder zu anderen Zeiten arbeiten und keine Verbindung zu Ihrem Team herstellen können.
Stellen Sie sicher, dass Ihr Zeitplan nicht an Ihre Grenzen stößt. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihrem Team und Ihrem Manager auch außerhalb des Büros zur Verfügung stehen, und teilen Sie Ihren Kollegen klar mit, wie Sie Sie erreichen können. Wenn Sie beispielsweise von zu Hause aus arbeiten und über ein büroweites Messaging- oder Chat-System verfügen, sollten Sie sicherstellen, dass Sie online sind, um einen guten Teil des Tages zu erhalten.
Wenn Sie nur bis 15:00 Uhr arbeiten, während der Rest Ihrer Mitarbeiter bis 18:00 Uhr bleibt, stellen Sie sicher, dass sie wissen, wie sie Sie bei Bedarf erreichen können. Theoretisch sollte es Ihnen möglich sein, um 3 Uhr abzureisen und erst am nächsten Morgen zur Arbeit zurückzukehren. In Wirklichkeit bleiben Ihre Mitarbeiter jedoch jeden Nachmittag für einige Stunden ohne Sie. In diesem Fall können Sie Ihren Kollegen Ihre Handynummer für Notfälle mitteilen oder sich bereit erklären, Ihre E-Mails jeden Nachmittag um 17:00 Uhr zu lesen, was Sie nur geringfügig stören würde, aber Ihren Mitarbeitern dennoch die Möglichkeit geben, Kontakt aufzunehmen, wenn dies unbedingt erforderlich ist zu.
Bleiben Sie mit Ihrem Chef in Kontakt
Der Schlüssel, um Ihren neuen flexiblen Zeitplan unter Kontrolle zu halten, ist natürlich eine offene Kommunikation mit Ihrem Chef. Es ist leicht, einen Fehler zu machen, wenn Sie davon ausgehen, dass alles reibungslos läuft, ohne die Meinung anderer einzuholen.
Fragen Sie also während Ihrer regelmäßigen Einzelgespräche mit Ihrem Chef (die Sie, wenn Sie noch nicht haben, jetzt einrichten sollten) einfach, ob Ihr Zeitplan auf seiner oder ihrer Seite funktioniert. Fragen Sie außerdem, ob Ihre Teamkollegen Bedenken geäußert oder Probleme angesprochen haben, die aufgrund Ihres Zeitplans aufgetreten sind.
Wenn Sie regelmäßig nach diesem Feedback fragen, können Sie die richtige Balance ermitteln und sicherstellen, dass die Vereinbarung sowohl für Sie als auch für Ihre Mitarbeiter funktioniert.
Wenn Ihr Unternehmen auf jeden Fall einen flexiblen Zeitplan anbietet, nutzen Sie diesen! Aber um weiterhin ein produktives und effektives Mitglied Ihres Teams zu sein, ist es wichtig, dass Sie nicht zu weit gehen. Befolgen Sie diese Richtlinien, und Sie sind auf dem Weg zur Arbeit, wann und wie Sie es vorziehen - und arbeiten dabei gut mit allen anderen zusammen.
