Letztes Jahr haben meine Mitarbeiter und ich unserem Kollegen eine Kabine gebaut. Sie hatte ein einmonatiges Sabbatjahr hinter sich und da wir wussten, dass sie jede Hilfe brauchen würde, um sich zu konzentrieren, wenn sie zurückkam, rüsteten wir uns mit Pappkartons, einem Messer, einer Rolle Klebeband und einer Flasche Wein aus (offensichtlich) ) und baute eine der bisher stolzesten Leistungen unseres Redaktionsteams.
Aber was mit Wrights Plan geschah, war, dass die Leute es wie viele andere Dinge bis zum Äußersten taten - Unternehmen begannen, Mitarbeiter in unglaublich enge Räume zu drängen. Und wenn wir an einem Ende zum Äußersten gehen, tun wir dies normalerweise am anderen Ende, was uns zu: der Kabine führt.
Erzählen Sie mir mehr über Kabinen
„… Die Kabine wurde geschaffen, um die Arbeiter vor der Plackerei offener Büropläne zu bewahren. Arbeiter im Großen und Ganzen hassten den offenen Plan. Es war laut und ablenkend und gab ihnen keine Privatsphäre. Vor allem fühlten sie sich dadurch wie ein weiteres Zahnrad in der Maschine “, sagt Alec Recinos, der Autor von Good & Co.
Klingt bekannt?
1960 gründete Herman Miller die Herman Miller Research Corporation, die zur Lösung von Möbelproblemen gegründet wurde. Es war Miller, der die erste Bürokabine schuf. Bei ihnen herrschte ein Gefühl der Organisation. Es gab sogar Steuervorteile für sie.
Das war großartig, bis es nicht mehr war. Zum Teil dank der Popkultur bekam die Kabine einen schlechten Ruf (siehe: Büroräume ) und wurde zum Synonym für Massenentlassungen, Fusionen und instabile Arbeitsumgebungen. Mit der Privatsphäre und der Ruhe kamen auch die Nachteile - wie den ganzen Tag kein Sonnenlicht zu sehen und von einem Meer von Grau umgeben zu sein.
Suchen Sie auf einer beliebigen Foto-Website nach „sad cubicle“, und Sie werden mit Sicherheit auf solche Edelsteine stoßen. Fotos mit freundlicher Genehmigung von Getty Images.
Aber, fragt Recinos, "wenn die Kabine selbst eine Lösung für das Großraumbüro war, warum sollten Designer und Büromanager dann wieder zu Großraumbürodesigns zurückkehren?"
Die Antwort: Neue Technologieunternehmen wollten den Status quo „hacken“ und glaubten, offene Büros seien die Lösung für Kommunikationsprobleme. Dies habe "dazu geführt, dass das, was bisher als Nachteile des Großraumbürodesigns angesehen wurde - Lärm, Ablenkungen und Chaos -, als positive Eigenschaften gewertet wurden."
Wie denken wir heute darüber nach, sie zu entwerfen?
„Breakout Spaces sind super wichtig. Und wenn ich Büros entwerfe, ist das eines der ersten Dinge, die die Leute verlangen “, sagt Tina Rich, Designerin bei Homepolish. „Es geht nur darum, Räume zu haben, um verschiedene Arten von Menschen oder Gruppengrößen und auch verschiedene Aktivitäten zu begleiten. Vielleicht ist einer der Bereiche eine Lounge und hat ein Sofa, der andere ist formeller und es ist ein Konferenzraum oder es ist eine Zwei-Personen-Telefonzelle. So haben Sie ein bisschen Zeit für sich allein, wenn Sie es brauchen. “
Die Herangehensweise von Rich an das Innendesign ist nicht nur ästhetisch, sondern auch praktisch - ähnlich wie Wright in den 1900er Jahren. Akustik kommt ins Spiel, und Rich wird prüfen, wo Teams platziert werden sollten, je nachdem, wie oft sie telefonieren oder sich treffen. Sie fügt schallabsorbierende Oberflächen wie Teppiche, Vorhänge oder akustische Wandfliesen hinzu. Durch die Verwendung von Schreibtischtrennwänden schafft sie ein Gefühl der "wahrgenommenen Privatsphäre". Sie wird den einfachen Zugang zu den Verkaufsstellen berücksichtigen.
Wenn sie mit Unternehmen zusammenarbeitet, stellt sie Fragen, um einen Eindruck von deren Arbeitsabläufen zu bekommen: „Wie viele Sitzplätze benötigen Sie? Wie viele Personen sind in jeder Abteilung und wer muss nebeneinander sitzen? Welche Teams sind am lautesten und welche brauchen mehr Ruhe? Wo ist der Eingang und wo versammeln sich die Leute? “
Das Ziel? Minimieren Sie die Nachteile.
Fotos mit freundlicher Genehmigung von Getty Images.
Sprechen wir über die Nachteile
Ich denke, der Titel dieses Chicago Tribune- Artikels aus dem Jahr 2018 fasst es perfekt zusammen: „Der Open Office-Plan ist eine Katastrophe.“
Der Autor Jeff Pochepan zitiert eine Studie, in der es heißt, dass "54% der Befragten sagen, dass ihre Büroumgebung zu ablenkend ist".
Natürlich gibt es viele Einsichten darüber, warum . In einem BBC- Artikel wird erwähnt, dass viele kleine Ablenkungen - unkontrollierbare Faktoren wie Telefonanrufe, Gespräche mit Kollegen und Geräusche von herumlaufenden Menschen - sich summieren.
Und mangelnde Privatsphäre kann nicht nur die Produktivität beeinträchtigen. In einem kürzlich erschienenen Artikel von FastCo Design wurde untersucht, dass offene Büros zu einer „subtilen Art von Sexismus“ führen, bei dem Frauen im Alltag häufig von Gleichaltrigen nach ihrem physischen und emotionalen Erscheinungsbild beurteilt werden. Das ist offensichtlich nicht gut.
Aber es ist nicht alles schlecht …
Das Schöne an offenen Büros, so Rich, ist, dass Sie selbst an den überfüllten Orten - beispielsweise in New York, wo sich Rich befindet - ein Gefühl der Erhabenheit erzeugen können. Plötzlich fühlen sich die Leute ein bisschen wohler, ein bisschen weniger überfordert bei der Arbeit:
„Und in einem offenen Büro haben alle Zugang zu Fenstern. In dem letzten Büro, das ich entworfen habe, war eine Sache, von der ein Kunde schwärmte, dass sie Tonnen von Fenstern und Tonnen von Licht hatten. “
„Wir verbringen so viel Zeit im Büro. Es muss nicht steril und nur funktional sein “, fügt sie hinzu. Lounges, Küchen, Sofas, Fensterecken - all dies ist Teil des offenen Büroplans, der Mitarbeitern Räume bietet, in denen sie von ihren Schreibtischen zurücktreten und eine Pause einlegen können.
Und alle sind auf dem gleichen Niveau. Rich merkt an, dass Führungskräfte und CEOs in vielen von ihr entworfenen Büros keine eigenen Büros haben: „Sie sind Teil des Teams, sie sitzen da und Seite an Seite mit allen.“ Und das schafft diesen Sinn von Teamwork - das ist egal, wo du stehst.
Das war ursprünglich beabsichtigt, als Wright das Johnson Wax-Hauptquartier entwarf, oder? Ein Ort, an dem Mitarbeiter wie Menschen gedacht und behandelt wurden, nicht wie Zahnräder.
All diese Nachforschungen haben mich gelehrt, dass es immer Probleme mit den Bereichen geben wird, in denen wir arbeiten (oder manchmal werden wir die Bereiche für unsere größeren Karriereprobleme verantwortlich machen). Wir können aber auch unser Bestes geben, um praktische Lösungen zu finden - wie die Vorschläge, die wir hier zusammengefasst haben.
Oder Sie können immer ein paar Kartons kaufen.
