Es gibt viele Gründe, warum Sie gefragt werden, ob Sie ihnen im Büro helfen möchten.
Vielleicht brauchen sie ein zusätzliches Paar Hände und sie denken, dass Sie die perfekte Person für diesen Job sind. Vielleicht fühlen sie sich überfordert und versuchen, ihre Aufgaben fair auf ihre Teammitglieder zu verteilen. Oder vielleicht versuchen sie ehrlich gesagt, ein paar grunzende Arbeiten von ihren Tellern zu bekommen. Und Sie sind derjenige, der nach neuen Projekten gefragt hat, oder?
Wie dem auch sei, es kann schwierig sein, ein Teamplayer zu sein, der offen für neue Aufgaben ist, ohne ein Schwächling zu sein, der mit verschiedenen Aufgaben und Projekten überfordert ist. Selbst wenn Sie mehr im Büro erledigen möchten, bedeutet dies nicht, dass jeder Ihren Posteingang mit den abgelegten Nachrichten aufladen soll (oder dass Sie jeder Anfrage für Ihre Zeit zustimmen sollten).
Was sollten Sie also tun, wenn ein Peer Sie auffordert, ein Projekt zu übernehmen, das technisch zu seinem eigenen Job gehört? Hier ist ein dreistufiger Plan zur Bewertung und Bewältigung der Situation.
Schritt 1
Nehmen Sie sich zunächst Zeit, um darüber nachzudenken, ob das Projekt für Ihr berufliches Wachstum von Vorteil ist. Würde es dir helfen, eine neue Fähigkeit zu erlangen? Würde es zu quantifizierbaren Ergebnissen führen, die Sie in Ihrem Lebenslauf ankündigen könnten? Würde es Ihnen helfen, Beziehungen zu Kollegen aufzubauen, mit denen Sie noch nie zusammengearbeitet haben? Wenn ja - und wenn es Ihre eigene Arbeit nicht stören würde -, könnte es eine großartige Aufgabe sein, sie zu übernehmen.
Überlegen Sie auch, ob das Aufnehmen der zusätzlichen Arbeit nur ein Teil der Teamfähigkeit ist. Zum Beispiel erhielt ein anderes Mitglied ihres Teams bei einer früheren Arbeit von mir, nachdem ein Kollege entlassen worden war, ihre gesamte Arbeitslast. Er drückte seinem Chef die Notwendigkeit eines weiteren Paares von Händen aus, um das Gewicht zu tragen, aber in der Zwischenzeit wandte er sich an seine anderen Teammitglieder, um verschiedene Verantwortlichkeiten zu erfüllen. In Zeiten wie diesen möchten Sie es vielleicht aufsaugen und aushelfen, zumal es wahrscheinlich eine Zeit geben wird, in der Sie auch um Hilfe bitten müssen.
Es gibt ein Problem, wenn Sie das Gefühl haben, Ihre Arbeit auszunutzen, oder wenn Sie sich in Ihre Arbeit einmischen. In einem anderen Szenario kämpften mein Cousin und ein anderer Mitarbeiter gegeneinander um eine Beförderung. Der Offizier meines Cousins wollte seinen Vorgesetzten beeindrucken, indem er ein neues Projekt in Angriff nahm, und bat meinen Cousin, eine tägliche Verantwortung zu übernehmen, für die er dank des größeren und besseren Projekts keine Zeit hatte. Uncool.
Schritt 2: Bewältigen Sie die Situation
In Fällen wie dem meiner Cousine ist es definitiv in Ordnung, nein zu sagen, wenn Sie entschieden haben, dass die Anfrage nicht die ist, die Sie annehmen sollten.
Erklären Sie in einem Offline-Gespräch (Schwerpunkt auf Offline- Konversation) mit Ihrem Kollegen, dass Sie immer gerne mithelfen und dass Sie erkennen, dass jeder von Ihnen im Büro zu einem Team-Gesamtprodukt beiträgt - und dass Sie dies letztendlich tun müssen Priorisieren Sie Ihre eigene Arbeit. Wer kann damit streiten?
Wenn es sinnvoll ist, können Sie nachsehen, ob ein Termin für das Projekt vorliegt, und Ihren Kollegen darüber informieren, dass Sie bereit sind, mitzumachen, wenn Ihre Zeit es zulässt. Sie können auch ein paar alternative Möglichkeiten vorschlagen, wie er oder sie das Projekt angehen kann. Gibt es beispielsweise Praktikanten, die einen oder zwei Teile der Arbeit übernehmen können? In einer Situation bei einem früheren Job fühlte sich eine Mitarbeiterin überfordert und bat mich um Hilfe bei der Projektverwaltung eines Aspekts ihrer Arbeit. Da ich für dieselbe Klientin gearbeitet hatte, war ich mit dem Hintergrund vertraut - ich hatte einfach nicht genug Platz auf meinem Teller, um auch ihren Teil des Prozesses zu übernehmen. Aber nachdem ich die Woche meine eigenen Aufgaben erledigt hatte, half ich ihr und sie war dankbar für die Hilfe.
Wahrscheinlich versucht Ihr Kollege nicht, Ihnen Arbeit abzunehmen - er oder sie fühlt sich nur ein wenig überfordert und wird jeden Beitrag zu schätzen wissen.
Schritt 3: Bringen Sie die Big Guns
Natürlich gibt es definitiv Zeiten, in denen jemand versucht, die Arbeit an Ihnen voranzutreiben, und dies ist nichts, was Sie tun möchten - oder sollten. Sie können auch zustimmen, einmal die Verantwortung für einen Mitarbeiter zu übernehmen, und feststellen, dass das Öffnen dieser Tür das Schließen erschwert hat. Wenn die Situation weiterhin besteht oder Sie von Ihrem Kollegen zurückgeschickt werden, planen Sie eine Weile ein, um mit Ihrem Chef über seine oder ihre Erwartungen zu sprechen.
An einem Punkt meiner Karriere stellte ich fest, dass die Unterstützung einiger Male ihre Aufgabe nicht vorübergehend, sondern dauerhaft in meinen Zuständigkeitsbereich gestellt hatte, und dies begann die Zeit für meine eigene Arbeitsbelastung zu verkürzen. Ich wollte mit meiner Chefin klarstellen, dass es ihr recht ist, wenn ich einen großen Teil meiner Zeit für etwas widme, das ursprünglich nicht für meine Rolle bestimmt war - und es stellte sich heraus, dass sie es vorzog, meine Energie an einem anderen Ort zu konzentrieren.
Sie müssen Ihren Kollegen nicht unter den Chef werfen - konzentrieren Sie das Gespräch nur auf Ihre Arbeitsbelastung. Versuchen Sie: „Ich liebe es, Erfahrungen mit verschiedenen Facetten des Unternehmens zu sammeln, aber ich habe in letzter Zeit ungefähr 10 Stunden pro Woche damit verbracht, Kundenberichte für Marketingzwecke zu erstellen. Und ich möchte nur sicherstellen, dass der Prozentsatz der Zeit, die ich dafür aufgewendet habe, mit dem übereinstimmt, was Sie von mir benötigen. “Andernfalls können Sie oder Ihr Chef mit der anderen Partei sprechen und die Arbeit dorthin zurückverlagern, wo sie hingehört.
Es ist immer eine gute Idee, offen für neue Aufgaben zu sein - aber Sie müssen auch sicherstellen, dass Ihre Zeit im besten Interesse Ihrer Karriere und Ihrer Abteilung oder Ihres Teams als Ganzes ist. Fazit: Helfen Sie, wenn Sie können, seien Sie ehrlich, wenn Sie nicht können, und lassen Sie niemanden von Ihrer großartigen Arbeitsmoral profitieren.
Wie gehen Sie vor, wenn ein Kollege Sie bittet, etwas zu übernehmen, das technisch in eigener Verantwortung liegt? Musstest du jemals in der Vergangenheit?
