Das kommt nur allzu oft vor. Ein Teammitglied verlässt das Unternehmen - freiwillig oder nicht - und die gesamte Arbeit, für die es verantwortlich war, wird zurückgelassen und wartet auf einen neuen Eigentümer.
Dieser neue Besitzer bist du, außer du bist schon ziemlich überfüllt mit deiner eigenen To-Do-Liste.
Was können Sie tun, um Ihre Situation erträglicher zu machen? Wie kannst du mit diesem Rätsel auf deinen Chef zugehen, ohne zu schreien: "Du bringst mich um!"
Holen Sie sich alle Fakten
Sie haben das Recht auf Transparenz, zumal diese Teamänderung Sie direkt betrifft. Bevor Sie also vorschnelle Entscheidungen treffen oder zu umfassenden Schlussfolgerungen gelangen, stellen Sie sicher, dass Sie alles sammeln, was möglich ist, um zu beurteilen, was passiert ist.
„Am besten stellen Sie zunächst sicher, dass Sie über alle Informationen und Fakten verfügen“, sagt Valerie McMurray, Coachin für Unternehmensführung und Karrierestrategie, die dieses Problem bereits mehrfach bei der Arbeit mit verschiedenen Unternehmen festgestellt hat. „Warum passiert diese Situation? Ist es dauerhaft oder wird es gelöst? Dann entscheiden Sie von dort aus, wie Sie vorgehen. “
Wenn Ihr Chef ehrlich zu Ihnen ist, können Sie hoffentlich besser einschätzen, wie lange Sie diese Aufgaben übernehmen, wie viel Sie übernehmen und wie viel andere übernehmen werden. Sie möchten auch verstehen, wie sich dies auf Ihre langfristigen Ziele und Strategien auswirkt. Werden größere Änderungen an den Prioritäten Ihres Teams vorgenommen? Was ist der Plan für die Einstellung für diese Position oder andere?
Das Stellen von Fragen kann Ihnen sofort eine Richtung geben, wie Sie vorgehen.
Betrachten Sie die Upsides
"Denken Sie strategisch für Ihre eigene Karriere darüber nach", schlägt McMurray vor. „Wie konnte das wachsen und meine Karriere entwickeln? Wie kann ich mich positionieren, um davon zu profitieren und davon zu profitieren? “
Der Nachteil eines Ausscheidenden ist, dass Sie mehr zu tun haben als gewöhnlich. Der Vorteil ist jedoch, dass Sie die Möglichkeit haben, Projekte und Aufgaben zu übernehmen, die Ihnen zuvor nicht unbedingt zur Verfügung standen. Dies ist Ihre Zeit, um zu glänzen - sowohl in den Augen Ihres Chefs als auch durch den Aufbau neuer Fähigkeiten und Beziehungen.
Der Schlüssel ist, dies sowohl im Moment als auch für die Zukunft zu nutzen. Sie sollten nicht nur die Arbeit, die Sie übernehmen möchten, zur Kenntnis nehmen - und dies Ihrem Vorgesetzten mitteilen -, sondern auch ein Protokoll über all die zusätzlichen Aufgaben führen, die Sie nicht in Ihrer Stellenbeschreibung erledigen … und darüber, wie sie helfen das Team und die Firma “, sagt McMurray. Halten Sie diese Laufliste für Ihre nächste Leistungsbeurteilung bereit, damit Sie sich für eine Erhöhung oder Beförderung stark machen können. (Mit diesem wöchentlichen Arbeitsblatt können Sie Ihre Erfolge auf einfache Weise organisieren.)
Erfassen Sie alle Ihre Verantwortlichkeiten und sprechen Sie Ihren Chef an
Natürlich ist es eine große Frage, auch wenn Sie den zusätzlichen Vorteil haben, herausforderndere Projekte für Ihre Arbeit und für die anderer zu übernehmen. Und für viele ist es eine scheinbar unmögliche Aufgabe. Schließlich hat jeder einen Job aus einem bestimmten Grund.
Sie sollten sich also an Ihren Chef wenden, um einen Plan auszuarbeiten, damit Sie nicht jeden Tag vor Mitternacht im Büro bleiben.
Zunächst rät McMurray: "Machen Sie eine Liste von allem, wofür Sie verantwortlich sind, und schreiben Sie sie tatsächlich auf." Dies hilft Ihnen, Ihre Gedanken zu ordnen und mit etwas Konkretem zu Ihrem Chef zu kommen, um zu diskutieren. Ihr Chef weiß möglicherweise nicht alles, was Sie tun, und hat daher möglicherweise nicht einmal Ihre Arbeitsbelastung berücksichtigt, wenn Sie all diese neuen Aufgaben auf Ihre Weise erledigen.
"Manager verfolgen diese Dinge nicht oft", fügt sie hinzu. „Und so liegt es in Ihrer Verantwortung als Mitarbeiter und als Verantwortlicher für Ihre Karriere, sicherzustellen, dass die Dinge dokumentiert sind, und dass Sie die Menschen darauf aufmerksam machen. Weil sie es nicht tun werden. “
Wenn Sie zu Ihrem Vorgesetzten gehen, „bitten Sie ihn, Prioritäten zu setzen, was er von Ihnen erwartet“, sagt McMurray. Zeigen Sie ihnen nicht nur Ihre Liste und sagen Sie, dass Sie nicht wissen, was zu tun ist - seien Sie proaktiv und bitten Sie sie, genau anzugeben, was wann getan werden muss. Es könnte Sie überraschen, dass Ihr Vorgesetzter nicht die Hälfte der Dinge auf Ihrer Liste als dringend ansieht. Wenn Sie dies wissen, können Sie Ihre Aufgaben besser organisieren, sowohl die neue als auch die alte.
Fragen Sie abschließend Ihren Chef, ob es sich lohnt, Arbeiten an andere Teammitglieder zu delegieren. Wenn ja, setzen Sie sich mit Ihren Kollegen zusammen und sehen Sie, ob sie bereit sind, Ihnen zu helfen, indem sie zusätzliche Aufgaben übernehmen. (So stellen Sie die Frage.)
Dieser und dieser Artikel können dazu beitragen, diese Diskussion zu führen (ohne zu klingen, als würdest du jammern).
Wenn jemand nach Hause muss, kann das stressig sein, aber wie McMurray sagt, liegt es an Ihnen, die Initiative zu ergreifen, um Ihr Arbeitspensum in den Griff zu bekommen. Gespräche mit Ihrem Chef und Kollegen können Wunder bewirken. Wenn Sie jedoch weitere Hilfe benötigen, probieren Sie diese Produktivitätshinweise hier und hier aus.
Es ist auch in Ordnung, wenn Sie keine Vorteile für diese neue Verantwortung sehen.
"Entscheiden Sie, was für Sie am besten ist - ist dies für Sie nachhaltig, wenn es langfristig sein wird oder nicht?", Fügt McMurray hinzu. Wenn Sie die Situation von allen Seiten betrachtet haben und sie nicht besonders gut aussieht - vielleicht werden Sie mit viel Arbeit konfrontiert und Ihr Unternehmen plant nicht, in Kürze jemanden einzustellen -, überlegen Sie, welche anderen Optionen Sie haben, und seien Sie bereit für dieses Gespräch. In diesem Fall ist es hilfreich, einen aktualisierten Lebenslauf und ein aktualisiertes LinkedIn-Profil zu haben, falls Sie sich entscheiden, fortzufahren.
Letztendlich befanden Sie sich an einem Ort, an dem Sie nicht geplant hatten, wie Sie es in Ihrer Karriere oft tun werden. Sie können diese Zeit nutzen, um zu wachsen und zu lernen, oder Sie können sie als Ausgangspunkt für den nächsten Karriereschritt nutzen. Weder ist eine schlechte Wahl.
