Anfang dieses Jahres habe ich mich entschlossen, die Tage meines Posteingangs Zero hinter mir zu lassen, und mich entschlossen, ruhig und kühl zu bleiben und meine E-Mails zu sammeln. Ich wollte diese Person sein, die sagen konnte: „Oh, nur 433 Nachrichten, die am Montagmorgen durchgehen müssen? Das ruiniert mir mit Sicherheit mein Wochenende nicht und lässt mich keinen Schlaf verlieren. “
Sechs Minuten nach der Auflösung starrte ich intensiv auf die kleine "Eins" -Nachricht im Posteingang meines Telefons und entschied schnell, dass es für mein allgemeines Wohlbefinden und meinen Stress besser wäre, wenn ich diese Person nächstes Jahr werde . Natürlich bin ich immer in meinem Posteingang und versuche effizienter damit umzugehen.
Ich habe es mit Hacks, Apps, Filtern, Ordnern, Séances und eingemachten Antworten versucht - wirklich, es wurde kein Stein auf dem anderen gelassen. Was ich jedoch als einen der besten Tricks von allen empfand, ist einer, den jeder leicht machen kann: Erstellen Sie für jede E-Mail, die Sie senden, spezifische Betreffzeilen.
(Sie können den nächsten Satz mit einer unpassenden Stimme lesen.) Weil Sie Ihren Posteingang schon oft nach einer E-Mail durchsucht haben, von der Sie wissen, dass sie existiert, und die dennoch nirgendwo zu sein scheint? Und dann, gerade in diesem Stadium, wenn Sie Ihren Computer fragen: "Bin ich verrückt oder versuchst du mich zu ruinieren?" - finden Sie es! Und die Betreffzeile ist etwas sehr Unbestimmtes wie "Hallo" oder "Bevorstehendes Projekt" oder "Für morgen".
Gute Nachrichten, Sie können verhindern, dass dies jemals wieder passiert, indem Sie Betreffzeilen mit vielen Details erstellen. Zum Beispiel wird "Bevorstehendes Projekt" zu "Aktualisierung des Datenforschungsprojekts für August" und "Für morgen" wird zu "Notizen für das Verkaufstreffen am 25.7." Und "Hallo" wird zu "Lange Zeit kein Gespräch Ehemaliger Mitarbeiter". Arbeitnehmer! Junge, haben wir nicht früher gemeinsam über unseren alten Chef gelacht - Hey, sind Sie meine Referenz für einen Job? “(Weil„ Hallo “-E-Mails nur dann von Bedeutung sind, wenn es um Leute geht, die etwas von Ihnen wollen .)
Ich weiß, wir sind alle so beschäftigt und diese zusätzlichen Briefe können sich sehr anstrengend auf unseren Fingern und in unseren vollen Terminen anfühlen, aber ich kann fast garantieren, dass Sie nicht mehr direkt vor einem wichtigen Versteckspiel im Posteingang spielen müssen Kundenbesprechung erneut.
Oh, und es wird besser! Sie können dies auch für E-Mails tun, die von Personen mit bedeutungslosen Betreffzeilen an Sie gesendet werden. Passen Sie den Betreff einfach an, bevor Sie antworten, und plötzlich ist diese Nachricht viel einfacher zu finden, wenn Sie danach suchen.
Lust auf mehr Boni? OK, wie ist das? Durch das Aufstellen bestimmter Zeilen müssen Sie nicht mehr 26 E-Mails mit demselben Betreff, aber völlig unterschiedlichen Nachrichten durchsuchen. Wie sich herausstellt, sind Sie nicht die einzige Person, die "Updates" versendet.
Zu guter Letzt ist das Beste für mich, dass ich, wenn jetzt eine E-Mail auf meinem Telefon auftaucht und ich nicht im Büro bin, normalerweise sehr schnell sehen kann, ob es dringend ist oder ob es warten kann. Überprüfe ich es noch? Natürlich! Aber jetzt warte ich erstmal ein paar Minuten, weil ich ruhig, cool und so gesammelt bin.
Wirst du das versuchen? Tweet mich und lass es mich wissen!
