Die Marke Windows Live wurde 2012 eingestellt. Was als Hotmail begann, wurde zu MSN Hotmail, dann zu Windows Live Hotmail und dann zu Outlook. Als Microsoft Outlook.com einführte, das im Wesentlichen eine Umbenennung von Windows Live Hotmail mit einer aktualisierten Benutzeroberfläche und verbesserten Funktionen war, durften aktuelle Benutzer ihre @ hotmail.com-E-Mail-Adressen behalten, neue Benutzer konnten jedoch keine Konten mehr mit dieser Domäne erstellen . Stattdessen konnten neue Benutzer nur @ outlook.com-Adressen erstellen, obwohl beide E-Mail-Adressen denselben E-Mail-Dienst verwenden. Daher ist Outlook nun der offizielle Name des E-Mail-Diensts von Microsoft, der früher als Hotmail, MSN Hotmail und Windows Live Hotmail bekannt war.
Lassen Sie Windows Live Hotmail Ihren Posteingang automatisch reinigen
In Windows Live Hotmail können Sie einzelne E-Mails automatisch zum Chat- und Musikklang ablegen oder löschen.
So richten Sie die automatische Bereinigung für die E-Mail eines bestimmten Absenders oder eine gesamte Kategorie in Outlook.com oder Windows Live Hotmail ein (und lassen Sie die Bereinigungsregel sofort auf vorhandene E-Mails anwenden):
- Öffnen Sie eine Nachricht des Absenders oder Newsletters, die automatisch bereinigt werden soll.
- Klicken Fegen in der Outlook.com-Symbolleiste.
- Wählen Bereinigung planen aus dem Menü, das erscheint.
- Nun wähle:
- Behalten Sie nur die neueste Nachricht von diesem Absender Windows Live Hotmail löscht automatisch alle alten E-Mails, wenn die neueste Ausgabe eingeht.
- Löschen Sie alle Nachrichten, die älter als __ Tage sind Alle E-Mails des Absenders müssen bis zu 60 Tage aufbewahrt werden.
- Verschieben Sie alle Nachrichten, die älter als __ Tage sind, nach und wählen Sie einen Ordner zum Ablegen Windows Live Hotmail archiviert alte Probleme automatisch.
- Optional prüfen Tun Sie dies für alles in der Kategorie ___ um Ihre Regel auf alle E-Mails anzuwenden, die als klassifiziert sind Newsletter zum Beispiel von Windows Live Hotmail.
- Klicken OK .
Führen Sie die Schritte erneut aus, um einen Bereinigungsfilter zu ändern.
Löschen Sie eine geplante Bereinigungsregel in Windows Live Hotmail
So entfernen Sie eine Windows Live Hotmail-Bereinigungsregel:
- Öffnen Sie eine Nachricht vom Absender.
- Klicken Fegen in der Werkzeugleiste.
- Pick Bereinigung planen aus dem menü.
- Stelle sicher Hören Sie auf, ihre Nachrichten aufzuräumen wird unter ausgewählt Bereinigungszeitplan ändern .
- Klicken OK .
Outlook kann gelöschte Elemente automatisch leeren
So leeren Sie den Ordner "Gelöschte Objekte" von Outlook automatisch. So geht's mit einem Klick.
Aber pass auf - es ist alles oder nichts. Nach der Aktivierung wird der Ordner jedes Mal geleert, wenn Sie Outlook schließen. Wenn Sie aus Versehen etwas löschen, müssen Sie Outlook beibehalten und schließen, bevor Sie es aus dem Ordner "Gelöschte Objekte" abrufen. Dies ist der Verlauf. Es kann nur wiederhergestellt werden, wenn es aus einem Exchange Server-Postfach gelöscht wurde und die Wiederherstellung gelöschter Elemente aktiviert ist.
Da diese Einstellung Outlook geöffnet hält, bis der gelöschte Ordner leer ist, möchten Sie Outlook selbst schließen, bevor Sie den Computer herunterfahren. Andernfalls erzwingt Windows möglicherweise das Schließen von Outlook, wodurch Outlook die Datendatei bei der nächsten Verwendung von Outlook auf Inkonsistenzen überprüft.
Verwenden der automatischen Archivierung in Outlook
Um den Speicherplatz in Ihrem Outlook-Postfach oder auf dem verwendeten E-Mail-Server zu verwalten, benötigen Sie möglicherweise einen anderen Speicherort zum Archivieren alter Objekte, die wichtig sind, aber nur selten verwendet werden. Die AutoArchivierung behandelt diesen Speicherprozess automatisch und verschiebt Elemente an einen Archivspeicherort, eine persönliche Outlook-Ordnerdatei (.pst). Sie können jedoch die meisten Standardeinstellungen an Ihre Speicheranforderungen anpassen.
So legen Sie die automatische Archivierung in Outlook fest
Bitte beachten Sie: Ihre Organisation verfügt möglicherweise über E-Mail-Aufbewahrungsrichtlinien oder die Verwaltung von Nachrichtendatensätzen, die die Möglichkeit der Benutzer einschränken, Nachrichten und andere Datensätze über einen bestimmten Zeitraum (wie von der Organisation definiert) aufzubewahren. Wenn diese Richtlinien angewendet werden, haben sie Vorrang vor den Einstellungen für die AutoArchivierung, und die AutoArchivierungsfunktion wird aus Outlook-Profilen entfernt, die für die Verwendung von Microsoft Exchange eingerichtet sind.
