Urlaub machen ist harte Arbeit. Sie verbringen die Woche vor Ihrer Freistellung damit, härter als je zuvor zu arbeiten, um sicherzustellen, dass alles in Ordnung ist, offene Fragen zu Projekten zu klären, Aufgaben zu delegieren oder voranzutreiben, die erledigt werden müssen, wenn Sie nicht da sind, und Ihre Aufgaben zu erledigen Posteingang, um sicherzustellen, dass alle verweilenden E-Mails beantwortet werden, und alle verbleibenden Fragen beantwortet werden.
Und dann ist endlich die Ziellinie in Sicht. Es sind noch 15 Minuten, bis Sie sich abmelden, Ihre Aufgaben abgemeldet sind, Ihr Posteingang leer ist und Sie gerade Ihre Abwesenheitsnachricht einrichten und erleichtert aufatmen, wenn Sie nach Luft schnappen E-Mail kommt herein.
Die Nachricht ist wichtig, wenn auch nicht unbedingt dringend, und erfordert mehr als eine schnelle Antwort. Das Problem ist, dass es von jemandem kommt, der entweder nicht weiß oder wahrscheinlich vergessen hat, dass Sie in den Urlaub fahren - und da er Ihre Abwesenheit nicht erhalten hat, wird er wahrscheinlich denken, dass Sie unhöflich sind, weil Sie nicht geantwortet haben in über einer Woche.
Ob es sich um eine E-Mail in den letzten 15 Minuten handelt, für deren Beantwortung Sie keine Zeit (oder geistige Energie) haben, oder um 30, die am letzten Tag vor Ihrer Abreise eingegangen sind, diese Last-Minute-Folge zusätzlicher Arbeit, bevor Sie endlich eine Pause bekommen ist das schlimmste Gefühl. Aber zum Glück gibt es eine sehr einfache Lösung.
Schalten Sie Ihre Abwesenheitsnachricht einfach einen Tag vor Ihrer Abreise ein.
Richtig, schalten Sie es früh ein. Dies ist so einfach und bedeutet, dass jeder, der Ihnen während Ihres letzten Arbeitstages E-Mails sendet, die Erwartung hat, dass Sie möglicherweise erst nach Ihrem Urlaub zu ihnen zurückkehren. Dies gibt Ihnen dann die Möglichkeit zu entscheiden, welche dieser Personen Ihre Aufmerksamkeit dringend benötigen, bevor Sie aufbrechen, und welche bis später warten können.
Wenn Sie diesen Trick anwenden, sollten Sie einige Dinge beachten. Zuallererst lohnt es sich wahrscheinlich, Ihren Chef, Ihre direkten Berichte oder andere, mit denen Sie eng zusammenarbeiten, wissen zu lassen, dass Sie dies tun werden, damit sie nicht verwirrt oder in Panik geraten, wenn Sie früher abgereist sind, als Sie gesagt haben. Wenn Sie in einer besonders großen Organisation arbeiten, bei der es nicht möglich ist, alle zu informieren, können Sie sogar eine spezielle Nachricht für Ihren letzten Arbeitstag einrichten, die Sie am Ende des Tages auf Ihre normale Nachricht umstellen. So etwas wie:
Warten Sie in jedem Fall gegen Ende Ihres letzten Tages, bis Sie die eingegangenen Nachrichten gelesen haben. Beantworten Sie alle Fragen, die nur eine schnelle Antwort erfordern oder Ihre Aufmerksamkeit dringend erfordern, und stellen Sie sicher, dass die anderen wirklich warten können Sie kommen entspannt zurück und sind bereit, wieder an die Arbeit zu gehen.
Verwenden Sie ein Arbeitsblatt, um zu helfen! Ihre Before-You-Go-On-Vacation-Checkliste
