Ich habe diese schlechte Zeitmanagement-Gewohnheit: Ich gehe davon aus, dass eines Tages alles auf magische Weise zusammenbricht.
"Heute war nur ein Ausreißer", murmele ich, während ich auf meine unvollendete Aufgabenliste starre. „ Morgen werde ich die Zeit finden, um ins Fitnessstudio zu gehen, meine Wäsche zu waschen, meinen Posteingang zu säubern und das große Arbeitsprojekt in Angriff zu nehmen, das ich immer wieder auf den Prüfstand gestellt habe. Wenn nicht morgen, dann bestimmt am nächsten Tag. “
Machst du das auch Arbeiten Sie mit der gleichen Annahme, dass irgendwann alles klappt und Sie mehr als genug Zeit für all Ihre Aufgaben und hohen Ambitionen haben?
Leider denke ich, dass wir das alle tun. Wie oft haben Sie jemanden sagen hören: "Ich muss nur die Zeit finden …"?
Aber hier ist eine aufschlussreiche Erkenntnis, die ich erst kürzlich hatte: Du wirst nie die Zeit finden. Du musst dir die Zeit nehmen.
Das stimmt, mein gestresster Freund. Es gibt keine zusätzlichen, ungenutzten Stunden im hinteren Teil Ihrer Schreibtischschublade. Sie werden morgen nicht aufwachen, wenn Ihnen eine geniale Verlängerung zur Verfügung steht. Stattdessen werden Sie genau die gleiche Anzahl von Stunden an Ihrem Tag haben und wahrscheinlich genau die gleichen Herausforderungen, Straßensperren und Ausreden.
Was ist das Geheimnis, um mit diesem unhöflichen Erwachen tatsächlich das zu erreichen, was Sie erreichen möchten?
Nun, ich denke, es ist so einfach, sich von dieser passiven Herangehensweise an Ihre Zeit zu entfernen (Sie wissen, wo Sie davon ausgehen, dass Sie blindlings über einige zusätzliche Stunden stolpern) und proaktiver zu handeln, wenn es darum geht, die 24 Stunden, die Sie haben, tatsächlich zu managen bestimmten Tag. Ähm, deshalb heißt es schließlich Zeitmanagement.
Haben Sie vorgehabt, in der vergangenen Woche in ein Workout zu passen? Planen Sie es in Ihrem Kalender und beachten Sie es wie jedes andere Meeting. Schieben Sie Ihr Leidenschaftsprojekt konsequent auf morgen, nächste Woche oder nächsten Monat? Vielleicht müssen Sie früher aufstehen oder in der Mittagspause oder am Wochenende daran arbeiten. Das ist eine Möglichkeit, sich so zu fühlen, als hätten Sie mehr Zeit geschaffen, wenn Sie in Wirklichkeit Ihre vorhandenen Ressourcen nur anders zuweisen und verwalten.
Es tut mir leid, wenn es schwer zu hören ist, aber es ist die brutale Wahrheit: Sie werden nicht nur die Zeit finden, und es wird Sie bestimmt nicht finden. Zeit zu gewinnen erfordert eine bewusste Anstrengung und ein Gefühl der Verantwortlichkeit und des Engagements, um die Stunden, die Sie haben, effektiver zu nutzen - anstatt dieselben Routinen zu wiederholen und zu hoffen, dass sich die Dinge eines Tages auf wundersame Weise ändern werden.
Ist es einfach, die Kontrolle über Ihre Zeit zu übernehmen? Definitiv nicht. Aber ich kann Ihnen versichern, dass es viel produktiver ist, zu versuchen, als Ihren Arbeitstag mit dem fehlgeleiteten Optimismus zu überstehen, der Ihnen morgen irgendwie die Zeit einräumt, die Sie jemals gebraucht haben.
