Während Sie im Frühjahr Ihre Wohnung oder Ihr Büro putzen, graben Sie wahrscheinlich Quittungen, alte Rechnungen und Kontoauszüge aus (und schwimmen darin). Das kann dazu führen, dass die Organisation Ihres Finanzlebens noch entmutigender erscheint als die Überarbeitung Ihres Kleiderschranks.
Es kann sein, dass dies nicht über Nacht geschieht, aber die Kontrolle über Ihre Papierspur ist in wenigen Schritten erledigt. Und es ist eine Aufgabe mit vielen Belohnungen - hey, es ist viel einfacher, Ihr Geld zu verwalten, wenn Sie wissen, wo sich alles befindet.
Mit den folgenden vier einfachen Korrekturen können Sie Ihre Finanzen in diesem Frühjahr auf Vordermann bringen - und das für immer.
1. Legen Sie Ihre Formulare ab
Das Wichtigste zuerst: Es ist Zeit für die Einreichung. Sammeln Sie alle vorhandenen Finanzdokumente und sortieren Sie sie nach den folgenden Regeln: 3, 7, Forever. Halten Sie Haushaltsrechnungen, Kreditkartenabrechnungen und Quittungen für kleinere Einkäufe drei Jahre lang bereit. stornierte Schecks, Kontoauszüge und Zahlscheine für sieben; und jährliche Anlageerklärungen, Geburtsurkunden, Heiratsurkunden, Steuererklärungen, Versicherungspolicen und eine Kopie Ihres Testaments für immer.
Sobald Sie Ihre Dokumente organisiert haben, behalten Sie diese bei - fügen Sie Formulare in Ihre Dateien ein, sobald sie eingehen, anstatt sie erst aufstapeln zu lassen. Überprüfen Sie Ihre Dateien auch einmal im Jahr, um herauszufinden, was Sie nicht mehr benötigen (und überlegen Sie, in einen Aktenvernichter zu investieren, damit Sie vertrauliche Dokumente vernichten können).
2. Konsolidieren Sie Ihre Konten
Das Bankkonto, das Sie in der High School eingerichtet haben, die 401K von Ihrem ersten Job am College, das Investmentkonto, das Ihre Eltern für Sie bei MCD und DIS eingerichtet haben, damit Sie die Regeln für das Investieren lernen können, die anderen 401K von Ihrem zweiten Job an der schreckliche Chef - kommt er mir bekannt vor? Wenn Sie wie die meisten Menschen sind, haben Sie wahrscheinlich überall mehrere Konten eingerichtet, was mehrere Kontoauszüge und mehrere Gebührensätze bedeutet.
Erleichtern Sie sich das Leben und konsolidieren Sie diese Konten an einem Ort: Rollen Sie alle alten 401Ks in eine IRA und kombinieren Sie Ihre Girokonten. Dies erleichtert Ihnen nicht nur die Arbeit (weniger Abrechnungen in der Mail pro Monat, nur ein Unternehmen, das Sie anrufen können, wenn Sie eine Abrechnung benötigen oder eine Frage haben), sondern senkt möglicherweise auch Ihre jährlichen Gebühren.
3. Gehen Sie grün
Reduzieren Sie nach dem Ablegen und Konsolidieren die Menge an Papier, die Ihnen in erster Linie in den Weg kommt. Nahezu jede Bank oder Investmentgesellschaft verfügt über einen Online-Zugang und eine elektronische Zustellung für ihre Kunden. Wenn Sie sich also noch nicht angemeldet haben, tun Sie dies. Die meisten Unternehmen werden alle Kontodokumente, einschließlich Kontoauszüge, Geschäftsbestätigungen, Steuerdokumente und allgemeine Korrespondenz, sieben Jahre lang sicher aufbewahren. Was bedeutet, dass Sie mehr Zeit haben, die Dinge zu tun, die Sie lieben, und nicht von einem Berg Papierkram begraben zu werden, den Sie organisieren müssen.
4. Optimieren Sie die Fälligkeitstermine
Wenn die Fälligkeitstermine Ihrer Kreditkarte den ganzen Monat über liegen, besteht die Möglichkeit, dass Sie eine Zahlung verpassen und von einem dreifachen Fehler heimgesucht werden - eine Gebühr für verspätete Zahlung, Zinsbelastungen und eine Erhöhung Ihrer Kreditwürdigkeit. Also, vereinfachen, vereinfachen, vereinfachen. Nehmen Sie das Rätselraten aus der Situation und richten Sie Ihre Rechnungen so ein, dass sie alle im selben Zyklus sind. Wechseln Sie online zu Ihrem Kontodienst oder rufen Sie die Nummer auf der Rückseite Ihrer Karte an, und ein Kundendienstmitarbeiter sollte Ihnen helfen können. Sie werden in der Lage sein, alle Ihre Rechnungen an einem Tag in Angriff zu nehmen und sie auf einen Schlag zu bezahlen.
Die Verwaltung Ihres Geldes ist nicht immer einfach, aber es ist viel einfacher, wenn alles organisiert ist - und diese vier einfachen Schritte helfen Ihnen dabei, dorthin zu gelangen!
Und jetzt auf den Schrank.
: Frühjahrsputz für Ihren Posteingang!
