Bei all dem Frühjahrsputz, der zu Hause auf Sie wartet (die schimmligen Tiefen Ihres Kühlschranks und die kilometerlangen staubigen Fußleisten), sind Sie sicher nicht in der Lage, Ihre Kabine zu reinigen.
Aber da alles andere in Ihrem Leben eine Auffrischung für die neue Saison bekommt, warum sollte Ihr Berufsleben ausfallen? Wenn Sie Ihren Arbeitsbereich aufräumen, können Sie sich besser konzentrieren, effizienter arbeiten und Ihrem Alltag ein neues Leben einhauchen. Oder zumindest besser riechen.
Keine Sorge - Sie müssen nicht mit einer Bürste auf Hände und Knie gehen. Aber mit diesen wenigen einfachen Schritten können Sie Ihren Würfel in kürzester Zeit wiederbeleben.
1. Werden Sie den Junk los
Im Laufe des Jahres haben Sie wahrscheinlich viele Dinge in und um Ihre Kabine angesammelt, die Sie eigentlich nicht benötigen. Paradebeispiel: Ich habe derzeit fünf (ja, fünf!) Kaffeetassen in der Ecke meines Schreibtisches. Trinke ich jemals fünf Tassen Kaffee gleichzeitig? Verlockend, aber nein. Ich brauche wirklich nur einen - also kommen vier dieser Becher mit mir nach Hause.
Und das ist nur der Anfang. Durchsuchen Sie Ihre überfüllten Tassen mit Kugelschreibern und Stiften und werfen Sie die Schreibgeräte weg, die keine Tinte, kein Blei oder zu viele Bissspuren aufweisen, um sie in der Öffentlichkeit zu verwenden. Die Snacks, die Sie in Ihrer unteren Schublade verstaut haben? Befreien Sie sich von allem, was fragwürdig ist (wie den alten Crackern und den Teebeuteln, deren Verfallsdatum bereits überschritten ist), und füllen Sie alles andere in einen luftdichten Plastikbehälter.
2. Organisieren Sie Ihre Schubladen
Als ich jung war, war meine Lieblingsbeschäftigung, meine Schreibtischschubladen auszuräumen. Es hat wahrscheinlich nicht geholfen, dass ich ein bisschen ein Hamsterer war. Die Aufgabe bestand darin, ein überfülltes Fach mit Papieren, Fotos, Müll, Bonbonpapier, Spielzeug und Schmuckstücken zu durchsuchen - Dinge, von denen ich (fälschlicherweise) dachte, ich würde sie wieder verwenden Tag. Und wenn Sie so etwas wie ich sind, kennen Sie wahrscheinlich die erwachsene Version des Hoarder-Syndroms: eine Tendenz, an jedem Papier und jeder Akte festzuhalten, die Ihren Schreibtisch durchquert, unter dem Deckmantel, dass Sie irgendwann darauf verweisen müssen nochmal.
Wenn ja, ist es Zeit, sich zu organisieren. Werfen oder zerkleinern Sie zunächst alles, was eindeutig veraltet oder unnötig ist - wie die Entwürfe des Quartalsberichts vor sechs Quartalen - oder, wenn Sie es nicht ertragen, sich von bestimmten alten Akten zu trennen, packen Sie sie ein und fragen Sie Ihren Chef, ob Es gibt einen nahe gelegenen Lagerbereich. Mit allem anderen investieren Sie eine halbe Stunde in die Entwicklung eines Dateisystems: Beschriften Sie Dateiordner eindeutig, hängen Sie sie alphabetisch in eine Schublade und sortieren Sie sie.
3. Löschen Sie Ihren Arbeitsbereich
Ein überfüllter Desktop ist nicht nur ineffizient, sondern dient auch als ständige Aufgabenliste. Und wenn Sie versuchen, sich auf die jeweilige Aufgabe zu konzentrieren, sollten Sie sich als Letztes Gedanken über die nächsten fünf Punkte auf Ihrer Liste machen.
Beseitigen Sie also alle Unordnung auf Ihrem Desktop. Nachdem Ihre Schubladen vorbereitet und organisiert sind, können Sie Papiere einordnen und lose Gegenstände in Schubladenordnern verstauen (die mit vielen kleinen Fächern können dabei helfen, selbst kleinste Gegenstände voneinander zu trennen).
Es ist hilfreich, die Dinge, die Sie am häufigsten verwenden, wie Ihren Laptop, einen Vorrat an Stiften und Post-it-Notizen, im Freien zu lassen, während die weniger genutzten Gegenstände (Ihr Dreiloch-Locher, Klebeband und die Reißzwecke) sauber bleiben können in eine Schublade legen, bis sie gebraucht werden.
4. Eigentlich reinigen
Sicher, der Boden unter Ihrem Schreibtisch wird möglicherweise jede Nacht vom Hausmeister gesaugt, aber da ein ganzes Gebäude gereinigt werden muss, staubt er wahrscheinlich nicht die Innen- und Außenbereiche jedes Arbeitsbereichs ab.
Ich weiß - die eigentliche Reinigung ist das, wovor Sie sich am meisten fürchten, aber sobald alle Ihre Sachen weggeräumt sind, wird es ein Kinderspiel. Natürlich müssen Sie nicht jede Ecke mit einer Zahnbürste schrubben - aber der Job fühlt sich erst dann zu 100% erledigt an, wenn Sie den Staub wirklich loswerden.
Schütteln Sie also die Krümel von Ihrer Tastatur aus (oder verwenden Sie eine Flasche Druckluft), stäuben Sie Ihren Computerbildschirm ab und wischen Sie die Oberfläche Ihres Schreibtisches ab. Sie brauchen sich nicht einmal um Sprühflaschen und Lappen zu kümmern - bringen Sie einfach ein trockenes Swiffer-Tuch von zu Hause mit und geben Sie Ihrem Arbeitsplatz einen schnellen Überblick.
5. Fichte es auf
Beim Frühjahrsputz geht es nicht nur darum, das Durcheinander zu beseitigen. Klar, es ist toll, einen aufgeräumten Schreibtisch zu haben - aber es ist auch wichtig, einen Arbeitsplatz zu haben, der Sie inspiriert. Fügen Sie also ein paar motivierende Plakate an Ihre Schrankwand, suchen Sie sich ein paar farbenfrohe neue Schreibtischzubehörteile aus oder nehmen Sie einen Desktop-Farn an - was auch immer Sie brauchen, um den Frühling in Ihren fensterlosen Würfel zu bringen.
Wenn das Durcheinander beseitigt ist, atmen Sie die frische Frühlingsluft ein und treten Sie zurück und entspannen Sie sich. Machen Sie sich wieder an die Arbeit.
