Der perfekte Chef ist ein Gedankenleser. Sie wissen, wie Sie sich fühlen und was Sie zu einem bestimmten Zeitpunkt denken, und passen an, wie sie Sie behandeln und was sie Ihnen entsprechend zuweisen.
Sie würden dieser Aussage wahrscheinlich zustimmen, oder?
Die Realität ist jedoch, dass Manager nicht über diese Supermacht verfügen - das tut niemand.
In Ihrem Büro können Sie jedoch klarer kommunizieren - das Problem, mit Mindreadern nicht zu arbeiten -.
Dies ist das, was wir als „Verwalten“ bezeichnen. Und wenn Ihnen dieser Begriff in Ihrer Situation Angst macht oder unmöglich erscheint, haben wir die beste Methode gefunden, ihn auszuprobieren.
In einem kürzlich erschienenen Artikel spricht der Quarzautor Khe Hy darüber, wie die vage Kommunikation seines Chefs ihn täglich gestresst hat. Also beschloss er, die Sache selbst in die Hand zu nehmen - mit einer einfachen E-Mail:
Jeden Freitagnachmittag schickte ich meinem Chef eine kurze E-Mail mit drei Kategorien:
· Die Arbeit, die ich in dieser Woche abgeschlossen hatte
· Woran ich gearbeitet habe, einschließlich aller Fristen, die sich verschoben haben, oder Hindernisse, auf die ich gestoßen bin
· Worauf ich gewartet habe - das sind Aufgaben, die ich erledigt hatte, die jedoch eine Abmeldung von meinem Chef oder Beiträge von jemand anderem erfordern
Anstatt darauf zu warten, dass sein Vorgesetzter errät, was er von ihnen benötigte, stellte er all diese Informationen proaktiv vor sie, sodass sie mit einer Antwort, einer Abmeldung oder einer Bearbeitung problemlos zu ihm zurückkehren konnten. Es stellte auch sicher, dass sein Chef genau wusste, wo er bei der Einhaltung der Fristen stand.
Am wichtigsten ist jedoch, dass diese kurze E-Mail seinem Chef versehentlich mitteilt, wie er sich mental und emotional verhält. Wenn er beispielsweise jede Woche die gleichen Hindernisse mitteilt, öffnet sich die Tür für eine eingehendere Diskussion über Strategiewechsel oder die Verlängerung von Fristen, die einige entlasten von diesem Stress.
Der echte Kicker? Das Schreiben dauert nur 15 Minuten (und wahrscheinlich nimmt sein Manager weniger Zeit zum Lesen).
Das Senden dieser Art von Nachricht mag überflüssig erscheinen, aber es ist eine großartige Möglichkeit, Ihren Chef auf dem Laufenden zu halten, damit er Sie effektiv verwalten kann - und ermutigt ihn, offen mit Ihnen darüber zu sein, was er tut. arbeite auch daran. Noch besser ist es, wenn Sie Ihre Erfolge hervorheben, um zu beweisen, dass Sie eine Gehaltserhöhung oder Beförderung wert sind.
Auch wenn eine E-Mail nicht die richtige Strategie für Ihr Team ist, können Sie davon absehen, wie wichtig es ist, mit den Menschen zu kommunizieren, mit denen Sie zusammenarbeiten. So oft gehen wir frustriert davon aus, dass jemand etwas weiß, das er nicht weiß. Deshalb schadet es nie, ein Teammitglied zu erreichen, wenn Sie eine Hand gebrauchen könnten (anstatt zu hoffen, dass sie bemerken, dass Sie kämpfen und Hilfe anbieten) oder aktualisieren Sie sie, wenn Sie im Rückstand sind (damit sie wissen, wann sie mit einem endgültigen Produkt rechnen müssen), oder fragen Sie einfach, ob eine andere Kommunikation (z. B. das Versenden von wöchentlichen Fortschrittsberichten per E-Mail anstelle eines Treffens jeden Montag) möglicherweise effektiver ist.
Wenn Sie Kommunikation zu einem Teil Ihrer Routine machen (wie wirklich zu kommunizieren), werden Sie feststellen, dass die Hoffnung, dass Ihre Mitarbeiter zu Gedankenlesern werden, nicht ganz so hoch auf Ihrer Wunschliste steht.
