Ich arbeite in digitalen Medien. Tatsächlich arbeite ich für ein Unternehmen, das sich auf die Transformation von Unternehmens-Clouds konzentriert (könnte es ein neues Zeitalter geben?), Und nehme Schulklassen wie „Social Media Metrics“ in Anspruch bin alle dafür, die neuesten Technologien anzunehmen.
Aber es gibt eine alte Tradition, von der ich denke, dass sie niemals aufhören sollte: den handgeschriebenen Dankesbrief. Ich spreche nicht nur über die Feiertage und Ihren Geburtstag, wenn Sie Geschenke bekommen, sondern darüber, dass Sie bei jemandem zu Hause bleiben, gute Ratschläge oder eine wichtige Einführung erhalten oder sich einfach nur jemandem gegenüber dankbar fühlen.
Warum? In der heutigen schnelllebigen Welt, in der das Schreiben von E-Mails zu lange dauert und das US-Postamt praktisch geschlossen ist, sticht die handschriftliche Notiz hervor - in großem Maße. Die Leute wissen, wie lange es dauert, sich hinzusetzen und zu schreiben (ganz zu schweigen davon, etwas in den Briefkasten zu werfen), und diese zusätzliche Anstrengung wird sie mehr beeindrucken, als Sie wissen.
Wann ist ein Dankeschön angebracht?
Die Leute fragen sich oft, wann es angebracht ist, Dankesschreiben zu schreiben, und meine Faustregel lautet: Wenn Sie Zweifel haben, schreiben Sie . Schreiben Sie für Geschenke, die Sie erhalten (für Ihren Geburtstag, Ihre Hochzeit, Ihr Baby oder Ihre Braut, einen Feiertag oder Ihr Mitgefühl), zu jeder Zeit, zu der Sie eingeladen wurden (bei einer Cocktailparty, einem Abendessen, einem Wochenendaufenthalt oder einer Veranstaltung), und zu jeder anderen Zeit Fühlen Sie sich dankbar für jemanden oder etwas (wenn Ihnen ein Freund beim Umzug geholfen hat, lassen Sie sich eine tolle Tasche ausleihen oder haben Sie zugehört, während Sie mit einer Trennung fertig geworden sind). Und auf jeden Fall schreiben Sie für alles, was mit dem Job zu tun hat, zum Beispiel ob Ihr Cousin Ihnen geholfen hat, ein Vorstellungsgespräch zu führen, oder sich Zeit genommen hat, um Ihnen bei Ihrem Lebenslauf zu helfen.
Wann soll ich es senden?
Mir wurde immer beigebracht, dass Sie innerhalb von zwei Wochen nach Erhalt eines Geschenks oder der Teilnahme an einer Veranstaltung schreiben sollten - obwohl es sehr unterschiedliche Denkrichtungen gibt (Emily Posts Etipedia bietet Ihnen nur 2-3 Tage!). Natürlich gilt hier besser spät als nie (siehe Emily Posts Video zu diesem Thema), aber früheres Schreiben hat nicht nur Vorteile für die Etikette, sondern hilft Ihnen auch dabei, sich an Details zu erinnern, die in Ihre Notiz aufgenommen werden können.
Denken Sie auch daran, dass Hochzeiten eine etwas andere Regel haben und Bräute bis zu drei Monate Zeit haben, um ihren Freunden und ihrer Familie für Geschenke zu danken.
Wie soll ich das ansprechen?
Handgeschriebene Dankesschreiben sind von Natur aus traditionell, daher ist es immer gut, mit „Liebes“ zu beginnen, anstatt nur dem Namen der Person (oder „Hallo“ - dies ist keine E-Mail!).
Was sollte ich schreiben?
Seien Sie im Allgemeinen nachdenklich, dankbar und vor allem aufrichtig. Überlegen Sie sich, was Sie laut sagen würden, um der Person zu danken, an die Sie schreiben, und übersetzen Sie diese Wörter auf Papier, wobei Sie ungefähr vier Sätze anstreben.
Abhängig davon, wofür Sie sich bedanken, kann jede Art von Dankesnotiz eine etwas andere Botschaft enthalten:
Nach Erhalt eines Geschenks
Stellen Sie sicher, dass Sie genau angeben, was Sie erhalten haben und wie Sie es verwenden oder tragen möchten. Wenn Ihnen zum Beispiel jemand eine Halskette gibt, erwähnen Sie, dass Sie eine Menge Komplimente erhalten haben, als Sie sie letzte Woche zur Arbeit getragen haben. Wenn es sich um einen Scheck oder ein Bargeld handelt, erklären Sie, wofür Sie ihn verwenden möchten, z. B. um in diesem Sommer für einen Urlaub zu sparen, einige Ihrer Studentenkredite zurückzuzahlen oder die Schuhe zu schöpfen, die Sie seit Monaten im Auge haben. Der Empfänger wird wirklich das Gefühl haben, dass die Gegenwart etwas für Sie bedeutet.
Nach dem Aufenthalt bei jemandem zu Hause
Die Leute sind stolz auf ihre Häuser, also notieren Sie dies, wenn Sie schreiben - zum Beispiel: „Ich kann die herrliche Aussicht von Ihrem Wohnzimmer aus einfach nicht übersehen.“ Oder, wenn Sie während Ihres Aufenthalts dort gegessen haben, versuchen Sie, "Das Abendessen, das du am Samstagabend gemacht hast, war fabelhaft, und ich würde das Rezept lieben, wenn du bereit bist, es zu teilen."
Wenn ich mich bei dem Gastgeber einer Veranstaltung bedanke
Egal, ob sie Sie zu sich nach Hause einlud oder in einem Komitee arbeitete, das eine Großveranstaltung plante, eine Gastgeberin freut sich immer darüber, dass ihre Gäste Spaß hatten und sich ihre harte Arbeit gelohnt hat. Seien Sie also genau über das, was Sie an der Veranstaltung geliebt haben. Wenn Sie zum Beispiel schreiben, um dem Gastgeber einer Spendenaktion für Brustkrebs zu danken, könnten Sie schreiben: „Der pinkfarbene Kosmos und die pinkfarbene Dessertanzeige waren perfekt für die Veranstaltung - und sie waren köstlich! Alle, mit denen ich an diesem Abend gesprochen habe, haben sie erwähnt, besonders die rosa Makronen. “
Wenn Sie etwas zu schätzen wissen, das jemand getan hat
Der Freund deiner Mutter hat dich zu einem tollen Blind Date verabredet, dein Kollege hat für dich gesorgt, der Vater deines Freundes hat dich zum Flughafen gefahren - all das verdient Anerkennung. Und zusätzlich zum Dankeschön ist es immer gut zuzugeben, dass Sie wissen, dass die Person sich Mühe gegeben hat, Ihnen zu helfen.
Wie soll ich die Notiz beenden?
Es gibt zahlreiche Möglichkeiten: aufrichtig, herzlich, mit freundlichen Grüßen, Liebe und vieles mehr. Und nichts ist richtig oder falsch - verwenden Sie einfach das, womit Sie sich wohl fühlen, basierend auf Ihrer Beziehung zu der Person. Wenn es zum Beispiel der Freund meines Vaters ist, würde ich höchstwahrscheinlich "aufrichtig" sagen, aber meinem Vater schreibe ich "Liebe". Wenn Sie sich immer noch nicht sicher sind, bin ich immer ein Fan von "herzlich" und "herzlich" "Alles Gute". Beide Abschlüsse zeigen Zuneigung, aber ohne Unbehagen.
Denken Sie daran, dass vier kurze Sätze über Schreibwaren unabhängig von Anlass und Grund den Menschen die Welt bedeuten. Also - veraltet oder nicht - ist es eine Tradition, die es definitiv wert ist, beibehalten zu werden.
