OK, machen Sie sich bereit für die lebensveränderndste Produktivitätsregel, die ich je angewendet habe (und glauben Sie mir, ich habe viel versucht). Bereit?
Führen Sie eine Aufgabe vollständig aus , bevor Sie mit der nächsten fortfahren.
Skeptisch? Zweifelhaft? Nicht überzeugt? Ich weiß, dass ich war. Das ist zu simpel, dachte ich, als ich vor über 10 Jahren zum ersten Mal auf diesen besonderen Rat stieß, als ich den Almanach meines geliebten Ben Franklin über Witz, Weisheit und praktische Ratschläge las und sieben Geländezüge).
Hier ist die genaue Seite, auf der ich den Rat gefunden habe:
Ich habe mich jahrelang gegen diese Anleitung gewehrt, weil sie mir einfach nicht praktisch erschien. Zu dieser Zeit leitete ich fast 30 Mitarbeiter und war für eine erstaunliche Anzahl von täglichen, wöchentlichen und monatlichen Berichten, PowerPoint-Präsentationen und schriftlichen Auswertungen verantwortlich. Die einzige Methode, mit der ich die hohe Arbeitsbelastung bewältigte, bestand darin, alle meine Aufgaben gleichzeitig zu erledigen - und so zu einer vielbeschäftigten Multitasking-Biene zu werden.
In Wirklichkeit war ich jedoch wie ein Feuerwehrmann, der Geburtstagskerzen mit Tricks bekämpfte. Ich dachte, um effizient zu sein und kompetent zu wirken, musste ich ständig alles im Auge behalten , was mich in Panik versetzte, wenn ich nicht sofort auf eine E-Mail von meinem Vorgesetzten antwortete. Am Ende der Woche war ich erschöpft, ausgebrannt und fürchtete mich vor Montagmorgen.
Einer der größten Nachteile von Multitasking (abgesehen davon, dass Sie verrückt werden) ist die kognitive Belastung, die erforderlich ist, um Aufgaben so schnell zu wechseln. In einem Artikel der American Psychological Association heißt es: „Multitasking scheint an der Oberfläche effizient zu sein, kann aber letztendlich mehr Zeit in Anspruch nehmen und mehr Fehler verursachen. von jemandes produktiver Zeit. "
Als ich wieder auf den Rat stieß, diesmal in einer anderen Form (James Clears Artikel über die Ivy Lee-Methode, die eine andere Einstellung zur Geschichte von Charles Schwab ist), war ich empfänglicher.
Zu diesem Zeitpunkt war ich ziemlich überzeugt, dass ich meine Arbeitsweise ändern musste.
Und zunächst konnte ich nicht glauben, wie effizient der neue Prozess mich gemacht hat. Ich war tatsächlich in der Lage, mehr zu erledigen, ohne mich um 18 Uhr hirntot zu fühlen.
Es ist immer noch in Arbeit für mich und ich finde mich oft abgelenkt und greife nach meinem Telefon oder checke meine E-Mails. Aber wenn ich diesen Drang zum Schalten abstellen kann, bevor ich etwas erledigt habe, dann bin ich wirklich in der Zone - effizient zu arbeiten und qualitativ hochwertige Arbeit zu leisten, viel schneller als wenn ich mich auf Multitasking verlassen würde.
Versuche es. Sehen Sie sich Ihre To-Do-Liste an und schalten Sie von Anfang bis Ende nur einen Punkt aus, ohne sich von anderen Verpflichtungen abzulenken. Ja, es wird beim ersten Mal schwierig, aber ich verspreche, je mehr Sie diese Methode anwenden, desto einfacher wird es.
Hört sich das zu einfach an? Hast Du es versucht? Lass es mich auf Twitter wissen.
