Was wäre, wenn ich Ihnen sagen würde, dass es eine einfache - wenn auch nicht immer einfache - Möglichkeit gibt, sich zu einem besseren Mitarbeiter zu entwickeln? Was wäre, wenn ich verspräche, dass dieser Ansatz Ihren Chef, Ihr Team und jeden anderen, mit dem Sie zusammenarbeiten, beeindrucken und Sie kompetenter, erfahrener und bereit machen würde, mehr Verantwortung zu übernehmen? Und was ist, wenn ich hinzufüge, dass Sie es wahrscheinlich mindestens einmal pro Woche verwenden können, wenn nicht jeden Tag?
Nun, hier ist es: Wenn Sie jemandem eine Frage, ein Problem oder eine schwierige Situation stellen, haben Sie auch einen Lösungsvorschlag.
Meine Eltern haben mir beigebracht, nie mit leeren Händen aufzutauchen. Wenn Sie zu einer Geburtstagsfeier gehen, bringen Sie ein Geschenk oder eine Karte mit. Wenn ein Freund Sie zum Abendessen einlädt, kommen Sie mit einer Flasche Wein oder einem Dessert an. Ebenso sollten Sie, wenn Sie sich mit einer Frage an Ihren Chef wenden, mindestens einen potenziellen Weg einschlagen, um damit umzugehen, was auch immer es ist. Brainstorming-Lösungen sind vielleicht nicht so unterhaltsam wie das Heraussuchen einer dummen Karte oder das Backen von Keksen (und das Essen einiger Kekse, bevor Sie sie verschenken), aber es wird Ihnen große Glaubwürdigkeit einbringen.
Im unmittelbarsten Sinne wird die Belastung reduziert, die Sie ihnen auferlegen, um das Problem von Grund auf zu lösen und die gesamte Arbeit selbst zu erledigen. Und weil Chefs normalerweise vielbeschäftigte Menschen sind, bedeutet das Einsparen von Zeit und Mühe im Grunde, ihnen einen Haufen Schokolade zu geben. (Relevant: Während ich diesen Artikel schrieb, kehrte mein Vorgesetzter an ihren Schreibtisch zurück und gab bekannt, dass Meetings im Wert von anderthalb Stunden gerade abgesagt wurden und ich wage zu sagen, dass sie strahlte.)
Aber warten Sie, es gibt auch einen metaphorischen Stapel Schokolade für Sie! Während Sie die Arbeit Ihres Chefs erleichtern, zeigen Sie auch, dass Sie bereit sind, sich anzustrengen und größere, wichtigere Aufgaben zu übernehmen. Sie werden auch lernen, komplizierte Szenarien zu handhaben - bevor Sie die Last haben, das letzte Wort darüber zu sein. Mit anderen Worten, es gibt zu diesem Zeitpunkt im Spiel weniger Druck. Ihre Antwort muss nicht genau richtig sein - es geht nur darum, eine zu haben. So lernst du. Gewinne für alle.
Es ist nicht immer einfach, herauszufinden, was dieser Vorschlag sein sollte, aber die Idee ist einfach. Und Sie können diese Auffrischungstechnik in Teambesprechungen, Einzel-Check-ins mit Ihrem Manager, E-Mail-Threads über funktionsübergreifende Projekte, spontan auftretende Slack-Diskussionen und in nahezu jeder Situation anwenden.
Okay, genug Geschwätz. Wie sieht das eigentlich aus, fragst du?
Wenn Sie eine E-Mail mit einem Vorschlag von Fran, dem Freiberufler, weiterleiten:
Anstelle von: Was halten Sie von dem Vorschlag von Fran, dem Freiberufler?
Versuch: Ich habe den folgenden Vorschlag von Fran, dem Freiberufler, erhalten. Ich denke, es passt gut zu uns, aber ich möchte, dass sie es leicht überarbeitet, um das zu berücksichtigen. Wenn wir vorankommen, sollten wir bieten. Freue mich auf eure Gedanken!
Wenn Sie bei einem Check-in-Meeting ein Kundenproblem mit Ihrem Chef ansprechen:
Anstelle von: war nicht ganz zufrieden mit dem ursprünglichen Plan, den wir eingereicht haben, insbesondere mit dem Zeitplan.
Versuch: war nicht ganz zufrieden mit dem ursprünglichen Plan, den wir eingereicht haben, insbesondere mit dem Zeitplan. Ich denke, wir könnten den Endtermin möglicherweise verschieben, wenn wir den Feedback-Prozess verkürzen - sowohl indem wir schneller von einer Runde zur nächsten wechseln, als auch indem wir vorschlagen, von der zweiten Runde direkt zur endgültigen Genehmigung überzugehen. Wir müssen sicherstellen, dass wir zuerst intern dieselbe Seite aufrufen, um dies zu erreichen. Gerne erstelle ich eine E-Mail oder rufe als nächsten Schritt ein kurzes Treffen mit den Stakeholdern an, um festzustellen, ob wir uns alle einig sind zu der Änderung, bevor sie dem Kunden vorgeschlagen wird.
Wenn Sie regelmäßig mit einem funktionsübergreifenden Team zusammenarbeiten und der Prozess ineffizient ist und Sie mit Ihrem Chef darüber sprechen:
Stattdessen: Diese Projekte scheinen immer viel länger zu dauern, als sie sollten. Ich weiß nicht, was ich tun soll.
Versuchen Sie: Ich denke nicht, dass der Prozess für diese Projekte so effizient ist, wie er sein könnte, und es scheint, dass eines der Hindernisse die Kommunikation zwischen den Teams sein könnte. Also dachte ich, wir könnten versuchen, wöchentliche Stand-ups zu machen, sogar für nur 15 Minuten, damit jeder die Gruppe während des gesamten Prozesses aktualisieren und kleine Schluckaufe sofort ausmerzen kann. Wir könnten auch eine Slack-Gruppe gründen, damit wir neue Informationen schneller und einfacher austauschen und Antworten auf Fragen erhalten können. Was denkst du?
Ich habe versucht, diesen neuen Ansatz in meine Arbeit einfließen zu lassen. Das war sicherlich nicht der einzige Grund, aber ich schwöre auf Teddybären und frisch gebackenes Brot, dass es mir geholfen hat, eine Beförderung zu verdienen - es hat sicherlich nicht geschadet! Und die Beförderung hat mich nur bewusster gemacht, dass ich es verbessern muss, um Antworten und Lösungen zu finden, Initiative zu ergreifen und herauszufinden, was die Fragen überhaupt sind.
Am besten für jemanden, der lange mit Selbstvertrauen zu kämpfen hat? Das hat meine Chefs nicht nur glauben lassen, dass ich weiß, was ich tue, sondern hat mich auch dazu gebracht, es zu glauben.
