Es ist nicht verwunderlich, dass ich während meiner Studienzeit intensive Organisationsgewohnheiten entwickelt habe. Zwischen den Kursen, außerschulischen Aktivitäten und Campus-Jobs (ganz zu schweigen von den Ausfallzeiten, die erforderlich sind, damit alles funktioniert), habe ich mich ziemlich dünn gestreckt. Zum Glück hat sich der ehrgeizige Zeitplan ausgezahlt: In dieser hektischen Zeit habe ich die Planungsgewohnheiten aufgegriffen, die es nicht nur möglich, sondern auch einfacher gemacht haben.
Viele Menschen ordnen ihre Kalender nach Ereignissen in verschiedenen Lebensbereichen. Ich bin nicht anders: Was mich betrifft, haben meine "persönlichen", "professionellen", "engagierten" und "akademischen" Kalender das letzte Wort darüber, was ich mit jeder Minute einer Woche mache.
Als ich in diesem Frühjahr zu einem Vollzeitjob bei The Muse wechselte, war ich gut gerüstet, um mit all den verschiedenen Dingen fertig zu werden, die auf mich zukommen. Zwischen den typischen Aufgaben dieses Jobs, den wöchentlichen Pitchmeetings und den zusätzlichen Aufgaben, die ich nebenbei beaufsichtigte, füllten sich meine Tage schnell. Fügen Sie dem Mix einige Designprojekte und meine (gesunde) Besessenheit für Sommer-Reality-TV hinzu, und Sie denken vielleicht, ich habe Schlaf geopfert und lebte in einem konstanten Stresszustand, um alles unter einen Hut zu bekommen.
Wenn Sie jemals eine verrückte arbeitsreiche Woche hatten (und wer hat das nicht?) Und sich gewünscht haben, Sie könnten nur langsamer fahren und sich eine Pause gönnen, dann verstehen Sie. Also, wie habe ich das alles geschafft? Die Antwort ist einfach: Ich hatte einen Ein- / Ausschalter, wenn die Dinge zu überwältigend wurden. Und ich nenne es den "optionalen" Kalender.
So funktioniert es: Tragen Sie alles ein, was in diesem Kalender nicht verpflichtend ist. In meinem Leben gehören dazu auch professionelle Veranstaltungen, Bereicherungsprogramme, lokale Aktivitäten und das gemächliche Fernsehen. Dies sind Ereignisse, an die ich mich im Idealfall anpassen kann, die aber als Erste stattfinden, wenn ich mich gestresst fühle.
Erinnerst du dich, als du das letzte Mal wegen eines Netzwerkmixers am Zaun warst? Sie können sich irgendwann davon abbringen, es offiziell zu machen, indem Sie die Details dafür in Ihrem „professionellen“ Kalender löschen. Dann, am Tag vor der Veranstaltung, wird eine Kundenbesprechung abgesagt, und Sie haben eine andere Meinung dazu. Leider ist die E-Mail mit allen Informationen tief in Ihrem Posteingang vergraben, und Sie glauben, Sie könnten es genauso gut vergessen.
Wenn Sie jedoch eine „optionale“ Kategorie verwendet hätten, hätten Sie dieselben Entscheidungen mit viel weniger Schwierigkeiten treffen können. Anstatt das Ereignis hinzuzufügen, als Sie es zum ersten Mal hörten, es während der Crunch-Zeit zu entfernen und danach zu suchen, als Sie es sich anders überlegt haben, könnten Sie mit einer Taste genau die gleichen Vorteile erzielen.
Mein persönlicher Lieblingsgebrauch für diesen zusätzlichen Kalender ist die Planung meiner dringend benötigten Fernsehzeit. Das heißt, ich kann jede Woche ein oder zwei Stunden für Netflix einplanen oder mit meinem Mitbewohner einen ständigen Skandal während der üblichen Donnerstagspause haben. Finde heraus, dass die Familie nächste Woche in die Stadt kommt, damit deine Fußball-Party in den Hintergrund tritt? Einfach. Mit einem Klick ist der Sport-Wahnsinn aus deinen Haaren. (Und Sie müssen die Kickoff-Zeiten nicht mehr googeln, wenn Sie das nächste Mal bereit sind, sie anzusehen.)
Hier ist ein Beispiel dafür, wie deins aussehen könnte: