In der heutigen Arbeitswelt, in der viel zu tun ist und die Verfügbarkeit rund um die Uhr zur Norm geworden ist, können Mitarbeiter, die eine gesunde Work-Life-Balance anstreben, einen schlechten Ruf bekommen.
Diejenigen, die versuchen, die Balance zwischen persönlicher Lebensqualität und Karriereerfolg zu finden, werden manchmal beschuldigt, faul und unverbindlich zu wirken. Es gibt die Vermutung, dass Menschen, die Balance wollen, Verantwortung umgehen, während sie in den meisten Fällen nur versuchen, einen Arbeitstag zu gestalten, der die langfristige Produktivität fördert und ihre Motivation und Konzentration hoch hält.
Kein Wunder also, dass so viele von uns es versäumen, sich zu äußern, wenn sie sich ausgebrannt fühlen oder mehr Flexibilität in ihrem Alltag wünschen. Wir befürchten, als der Büro-Faulpelz bezeichnet zu werden.
Wie können Sie also eine Vereinbarkeit von Beruf und Familie erreichen, ohne sich Ihrer Verantwortung zu entziehen? Das Geheimnis ist, strategischer zu arbeiten , damit Sie sich bei Ihrer Arbeit hervorheben und mehr Zeit für Ihr Leben außerhalb des Büros haben können.
Im Folgenden finden Sie einige Tipps, die Ihnen helfen sollen, intelligenter und effizienter als härter und länger zu arbeiten, um Burnout zu vermeiden und Ihre Arbeitsmoral in Frage zu stellen.
1. Denken Sie an das Parkinson-Gesetz
Nach dem Gesetz von Parkinson werden die Arbeiten erweitert, um die für ihre Fertigstellung zur Verfügung stehende Zeit auszufüllen. Wenn Sie sich bis zum Ende des Tages Zeit geben, um einen Bericht zu schreiben, raten Sie mal, was? Es wird höchstwahrscheinlich bis zum Ende des Tages dauern.
Dies zeigt, wie wichtig es ist, Grenzen für Ihre Projekte zu setzen. Um zu vermeiden, dass Sie mehr Zeit für Aufgaben aufwenden, als wirklich notwendig ist, müssen Sie lernen, mehr Strukturen zu implementieren, damit Sie effizient arbeiten können - nicht ständig.
Versuchen Sie Folgendes: Anstatt die ersten 30 Minuten des Tages mit dem Abrufen von E-Mails zu verbringen, sollten Sie sich fünf Minuten Zeit nehmen, um so viele Nachrichten wie möglich zu verarbeiten.
Oder planen Sie Ihren Tag kreativ, indem Sie unterhaltsame persönliche oder soziale Aktivitäten nutzen, um Ihre To-Do-Liste zusammenzufassen. Planen Sie beispielsweise, an einem Kunstkurs teilzunehmen oder sich nach der Arbeit mit einem Freund zu treffen, um die Zeit, in der Sie das Büro verlassen, zu beenden. Wenn Sie die Zeit einschränken, die Ihnen zur Verfügung steht, um Ihre Aufgaben zu erledigen, können Sie Ihren Fokus auf das Dach richten.
2. Beseitigen Sie das Dringende, nicht das Wichtige
Bevor Sie mit der Arbeit an einem Projekt beginnen, stellen Sie sicher, dass Sie genau wissen, warum Sie es tun und welche konkreten Ergebnisse oder Auswirkungen Sie erwarten. Häufig halten uns „dringende“ Aufgaben wie E-Mails, Telefonanrufe oder Notfallbesprechungen auf einem ewigen Hamsterrad, während wichtige Aufgaben, die tatsächlich zu einer langfristigen Mission und Zielen beitragen, auf die Seite gedrängt werden.
Bevor Sie sich also einer Aufgabe widmen, stellen Sie sich die schwierige Frage: „Muss ich das wirklich tun?“ Möglicherweise haben Sie Kennzahlen überflüssig nachverfolgt oder sich mit Projekten befasst, die möglicherweise verworfen werden - was zu erheblichen Einsparungen führen könnte Zeit für Sie, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren.
3. Systeme erstellen
Wenn Sie eine Aktivität oder Aufgabe mehrmals ausführen, dokumentieren Sie Ihren Prozess von Anfang bis Ende. Dies spart Ihnen nicht nur Zeit, wenn Sie diese Zuweisung das nächste Mal replizieren müssen, sondern hilft Ihnen auch dabei, eine klarere Ansicht darüber zu erhalten, welche Aufgaben Sie delegieren können.
Routinierte, wiederholbare Projekte - wie das Ablegen von Berichten auf eine bestimmte Weise oder das Formatieren einer Präsentation gemäß der Vorlage Ihres Unternehmens - sind perfekte Ziele für die Delegierung, da sie klare Anweisungen enthalten und allgemein genug sind, dass Sie nicht die Person sein müssen, die sie abschließt .
Das gilt auch für Ihr Privatleben. Wenn Sie beispielsweise jedes Jahr eine Geburtstagsfeier veranstalten, notieren Sie sich, wann Sie Einladungen verschicken und an wen, wann Sie sich für einen Veranstaltungsort entscheiden und welche Freunde Sie anrufen müssen, um bei verschiedenen Aspekten der Planung und Einrichtung zu helfen. Auf diese Weise sparen Sie auf lange Sicht Zeit und Stress.
4. Kennen Sie Ihre faulen Stunden
Die meisten von uns sind sich bewusst, dass wir zu bestimmten Tageszeiten produktiver sind. Der Schlüssel zum Nutzen dieser Informationen besteht jedoch darin, diese Zeiten zu ermitteln und Ihren Zeitplan an Einbrüche anzupassen.
Achten Sie in den nächsten Wochen darauf, wann Sie die höchste Produktivität erreichen und wann Sie am wenigsten motiviert sind.
Schaffst du den Morgen durch, triffst aber kurz vor dem Mittagessen eine Wand? Sind Sie mental gegen 17:00 Uhr von Ihren Arbeitsaufgaben ausgeschlossen, um das Internet zu durchsuchen? Das sind deine faulen Stunden. Sobald Sie Ihre Gipfel und Täler herausgefunden haben, können Sie sich auf den Erfolg einstellen, indem Sie Ihre Tage so strukturieren, dass Sie die wichtigsten, aufmerksamkeitsstarken Arbeiten vor oder nach Ihren langsamen Blöcken erledigen. (Wenn Sie damit zu kämpfen haben, kann dieses Quiz helfen.)
5. Erwartungen früh und häufig einstellen
Eine unkomplizierte, offene und häufige Kommunikation mit Ihrem Vorgesetzten und Ihrem Team ist für eine gesunde Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben unerlässlich. Sie sollten genau verstehen, woran Sie arbeiten, an welchen Aufgaben Sie nicht arbeiten und was sie von Ihnen erwarten können und was nicht, wenn Sie von zu Hause aus, am Wochenende oder zu Hause aus arbeiten im Urlaub.
Geben Sie zum Beispiel nicht die allgemeine Erwartung an, dass Sie einige Tage unterwegs sind und nur eingeschränkten Zugriff auf E-Mails haben, sondern Ihre Verfügbarkeit und den besten Weg, um Sie zu erreichen (eine Abwesenheitsnachricht ist hierfür geeignet). . Um genauer zu sein, sage ich: „Ich werde reisen und von 10 bis 12 Uhr per E-Mail erreichbar sein. Bitte erreichen Sie mich nach 12.00 Uhr telefonisch “, um Missverständnisse zu vermeiden und sicherzustellen, dass Sie zu Zeiten angerufen werden, die Ihre anderen Pläne nicht beeinträchtigen.
Solange Sie im Geiste der Teamzusammenarbeit und Transparenz Ihre Grenzen teilen, werden Ihre Mitarbeiter Ihre Ehrlichkeit schätzen und respektieren.
6. Lagern Sie Ihr Leben aus
Freizeit ist kostbar. Wenn Sie Ausfallzeiten haben, möchten Sie, dass diese wiederhergestellt werden. Dies kann jedoch nicht passieren, wenn Sie auf der Suche nach einer offenen Waschmaschine sind, im Lebensmittelgeschäft in der Schlange stehen und Ihre Wohnung reinigen.
Wenn Ihre Ausfallzeiten genauso stressig sind wie Ihr Arbeitstag, können Sie mehr Zeit für sich selbst gewinnen, indem Sie Besorgungen an andere auslagern. Heutzutage gibt es für alles eine App. Je nachdem, wie beschäftigt Sie sind, können die Vorteile der Einstellung von Diensten die Kosten erheblich übersteigen. Zu beschäftigt, um zu kochen? Sehen Sie sich einen Essenslieferservice an. Wäsche aufstapeln? Senden Sie es zur fachgerechten Reinigung aus. Wohnungsreinigung, Heimwerken, Lebensmitteleinkauf, Besorgungen - Sie nennen es, es gibt einen Service dafür.
Work-Life-Balance ist unglaublich wichtig für Ihre körperliche und geistige Gesundheit und es ist absolut vernünftig, dafür zu kämpfen. Wenn Sie mehr Zeit damit verbringen können, die Dinge zu tun, die Sie lieben, sind Sie besser gerüstet, um Herausforderungen zu begegnen, wenn sie entstehen. Und wenn Sie Zeit für Aktivitäten außerhalb der Arbeit haben, können Sie Ihre Kreativität im Büro anregen und unkonventionelle Ideen vorschlagen. Insgesamt werden Sie so zu einem produktiveren, wertvolleren, gesünderen und glücklicheren Mitarbeiter.
