Sie haben es geschafft: Sie waren ein guter Freund oder Mitarbeiter oder Kontaktperson und haben sich die Zeit genommen, einen Lebenslauf zu lesen, beim Kaffee zuzuhören und zu beraten oder sich Notizen zu einem bevorstehenden Projekt zu machen. Tatsächlich haben Sie so gute Arbeit geleistet, dass die andere Person bereits nachgefragt hat, ob Sie wieder (und dann wieder) helfen können.
Kannst du ihm die Schuld geben?
Vielleicht - und vielleicht auch nicht. Einerseits würden Sie hoffen, dass er merkt, dass Sie nicht unbegrenzt Zeit haben, damit die Leute „Ihr Gehirn auswählen“ können. Aber manchmal kommt er immer wieder zurück, weil Sie es ihm sagen. Das ist richtig: Wenn Sie das Kaffeetreffen beenden, indem Sie sagen: „Legen wir einen Termin für den nächsten Monat fest“ oder eine E-Mail mit dem Hinweis abschließen: „Wenn Sie Hilfe benötigen, fragen Sie bitte!“, Schlagen Sie buchstäblich vor, dass er sich wieder meldet.
Also, wie können Sie aus dieser Gewohnheit herauskommen und trotzdem Ihren Austausch mit einer freundlichen Note beenden? Der Trick ist eigentlich ziemlich einfach und alles hängt von der Phrasierung ab. Anstatt sich auf die Zukunft zu konzentrieren, kommentieren Sie, wie glücklich Sie sind, dort gewesen zu sein - was die Vergangenheitsform Ihrer Führung signalisiert. Auf diese Weise können Sie immer noch gnädig sein, aber Sie sind nicht bereit, eine ständige Quelle für kostenlose Ratschläge zu sein.
Hier erfahren Sie, wie es funktioniert und was Sie je nach Situation sagen können.
1. Wenn Sie keine Zeit haben
Sie lieben es, es vorwärts zu zahlen und anderen zu helfen. Aber Sie haben keine Zeit, jemandes Mentor zu sein. Sie können sich so ziemlich auf eine Tasse Kaffee oder eine Einführung oder einen E-Mail-Austausch festlegen, und das ist alles. (Und übrigens, das ist völlig in Ordnung.)
Sie möchten jedoch keine gemischten Signale senden. Überspringen Sie daher abschließende Zeilen wie "Halten Sie mich auf dem Laufenden", was darauf hinweist, dass Sie bei den nächsten Schritten dabei sein werden.
Beenden Sie stattdessen mit "Ich hoffe, ich war hilfreich." Auf diese Weise sind Sie immer noch freundlich - und die Chancen stehen schlecht, dass jemand mit "Nein, das warst du eigentlich nicht, also beantworte bitte diese fünf zusätzlichen Fragen."
Wenn Sie es nicht mit jemandem zu tun haben, der besonders hartnäckig ist, können Sie stumpfer werden. Wechseln Sie in der nächsten E-Mail zu "Leider habe ich keine Zeit, Ihnen eine ausführliche Antwort zu geben / zusätzliche Anleitungen zu geben, aber ich wünsche Ihnen viel Glück!"
2. Wenn Sie kein Interesse haben
Networking ist keine Einheitslösung. Wenn Sie zu einer Kontaktveranstaltung gegangen sind und sich die ganze Zeit über unwohl gefühlt haben, haben Sie das Recht, zukünftige Einladungen für ähnliche Zusammenkünfte abzulehnen. Vielleicht netzst du besser von deiner Couch aus oder eins zu eins. Sparen Sie Zeit und Energie für das, was für Sie funktioniert!
Dazu müssen Sie natürlich alle Phrasen umgehen, die darauf hindeuten, dass Sie nicht auf den nächsten Shindig warten können. Das bedeutet "Lass es uns noch einmal tun!"; "Bis bald!"; "Ich kann es kaum erwarten!"; und "Ich freue mich auf den nächsten" sind alle out.
Auch hier besteht der Trick darin, nach hinten zu schauen. Gehen Sie mit: "Ich bin so froh, dass ich es geschafft habe." Gleiches gilt für ein Wiedersehen mit jemandem oder für die Rückmeldung in der Zukunft. Ändern Sie einfach das Ende von "Ich bin so froh, dass ich es konnte …" und Sub-in "Triff dich" oder "hilfreiche Rückmeldung geben".
Wenn es künftige E-Mails gibt, halten Sie sich an die obigen Zeilenvarianten und fügen Sie einige Details zu dem bereits aufgetretenen Besuch hinzu. Es klingt so: „Ja, es war auch toll, dich zu sehen. Ich habe sehr gerne von Ihrem neuen Job gehört. “ Und das ist alles. Bleiben Sie in der Vergangenheit und verpflichten Sie sich nicht, in Zukunft in Kontakt zu bleiben.
3. Wenn Sie sich nicht wohl fühlen Nein zu sagen
Adrian Granzella Larssen, Chefredakteur von Muse, schreibt in einem Artikel über die Tugenden des Wortes "Nein": Es bleibt keine Zeit für die Aktivitäten, die mich gesund halten, oder die großen Prioritäten, die mir wirklich wichtig sind. Und mir ist klar, dass ich, um zu diesen Dingen Ja zu sagen, zu anderen Nein sagen muss. “
Wenn Sie sich mit diesen beiden Sätzen identifizieren, müssen Sie es sich bequemer machen, einmalige Verpflichtungen zu beenden, ohne sich auf langfristige Verpflichtungen einzulassen. Denken Sie dazu daran, dass "Lassen Sie mich wissen, ob ich noch etwas anderes tun kann" vollkommen nett ist - es sei denn, Sie fürchten, etwas zu hören, Sie haben kein Interesse daran, etwas anderes zu tun, und Sie tippen es einfach ein Linie, weil Sie das Gefühl haben müssen.
Wenn Sie nicht über die Bandbreite verfügen, um in Kontakt zu bleiben, aber eine zusätzliche Anleitung zur Verfügung stellen möchten, ist es die beste Option, Ihren Kontakt an einen anderen Ort zu senden. Zum Beispiel verweise ich häufig Leute, die sich mit bestimmten Karrierefragen an mich wenden, an The Muse's Coach Connect. Vielleicht schlagen Sie vor, dass Sie sich mit Ihrer Verbindung an jemanden wenden, den Sie kennen (natürlich auf Anfrage), einer Facebook- oder LinkedIn-Gruppe beitreten, ein Buch lesen, das Sie zu einem bestimmten Thema für besonders aufschlussreich befunden haben, oder eine andere Möglichkeit finden.
Um dies zu einem Kinderspiel für Sie zu machen - und Sie vor Ihrem schwankenden, standardmäßig auf Ja gesetzten Selbst zu bewahren -, speichern Sie eine vordefinierte Antwort mit zusätzlichen Ressourcen. Auf diese Weise ist es einfacher, „Nein“ zu sagen als „Ja“.
Wenn Sie wissen, dass Sie wahrscheinlich etwas herausplatzen lassen, das Sie für zukünftige Aufgaben verpflichtet, nehmen Sie sich zusätzliche Zeit, wenn Sie ein Meeting oder eine Notiz beenden. Sag nicht, was auf deiner Zunge ist. Konzentrieren Sie sich bewusst auf die obigen Zeilen. Am Ende erspart es Ihnen - und der anderen Person - Kopfschmerzen, weil es sie oder ihn zu jemandem lenkt, der wirklich kontinuierliche Hilfe leisten möchte.
