Wahrscheinlich kommen mir solche Anfragen bekannt vor. Und wenn Sie so etwas wie ich sind, inspirieren sie normalerweise eine Mischung aus Emotionen. Ja, du würdest gerne entgegenkommen. Gleichzeitig haben Sie aber nur so viele Stunden an Ihrem Tag - und in der Regel haben die zahlreichen Punkte auf Ihrer Aufgabenliste Vorrang vor einer Stunde, in der Sie jemand anderem das Ohr leihen.
Also, was machst du? Eine höflich formulierte E-Mail (wie eine dieser) zurückschicken und diese Person ablehnen?
Dies ist möglicherweise nicht erforderlich, wenn Sie diese eine einfache Frage verwenden, die Marc Köhlbrugge, Gründer von BetaList, in seinem mittleren Beitrag empfiehlt: Wie kann ich helfen?
„Wenn Leute darum bitten, auf Abruf zu gehen (wer zum Teufel hat sich diesen Satz ausgedacht?) Oder einen Kaffee zu trinken, wollen sie im Allgemeinen etwas von Ihnen, aber sie haben entweder zu viel Angst, direkt danach zu fragen, oder möchten, dass Sie es bekommen investierte (gerissene Verkäufer), sind sich ihrer Frage nicht sicher oder sind es einfach gewohnt, Zeit für Anrufe und Besprechungen zu verschwenden “, erklärt er in der Post.
Es macht Sinn. Aber ich war immer noch nicht wirklich davon überzeugt, dass diese Taktik funktionieren würde. Ich habe jahrelang langwierige E-Mails verfasst, in denen ich über verschiedene Besprechungen, Telefongespräche und Kaffeetermine gesprochen habe. Könnte es wirklich so einfach sein, diese vier Buchstaben umfassende Frage zu verwenden?
Ich habe den Vorschlag von Köhlbrugge auf die Probe gestellt und bin erfreut (und zugegebenermaßen etwas überrascht!) Zu sagen, dass er wirklich funktioniert .
Als eine angehende freiberufliche Autorin eine E-Mail schrieb, um mich zu fragen, ob ich persönlich mit ihr sprechen könne, fragte ich sie, ob sie Hilfe benötige. Sie schickte ein paar Fragen zurück, die ich dann per E-Mail beantworten konnte - und war begeistert von den detaillierten Antworten, auf die sie später zurückgreifen konnte.
Als mir eine PR-Agentur auf Twitter eine Nachricht mit der vagen Bitte schickte, einen Telefon-Chat zu vereinbaren, erklärte ich nach der Taktik von Köhlbrugge kurz, dass ich mein Bestes geben würde, um nicht zu telefonieren, aber ich würde mich freuen zu hören, wenn es etwas gäbe insbesondere könnte ich dabei helfen. Er antwortete mit einem Pitch für eine neue App, von der er hoffte, ich würde darüber schreiben, woran ich mich erinnern würde.
Ja, das Schreiben von Antworten hat noch ein wenig Zeit in Anspruch genommen. Es war jedoch weitaus weniger aufwendig als ein langwieriger Telefonanruf oder ein persönlicher Chat erforderlich gewesen wäre. Köhlbrugge sagt, dies liege daran, dass das Verfassen von Texten den Smalltalk einschränke und die Menschen zu einer klareren Kommunikation zwinge - was Ihnen beiden letztendlich mehr Zeit spart.
Wenn Sie also das nächste Mal aufgefordert werden, am Telefon zu telefonieren oder sich zu einem vagen Zweck zu treffen, versuchen Sie, diesen Trick „Wie kann ich helfen?“ Umzusetzen. Nimm es von mir - es funktioniert wirklich.
