Herzlichen Glückwunsch, Sie haben den Job bekommen! Wenn Sie wie die meisten sind, sind Sie wahrscheinlich etwas nervös, wenn Sie in den ersten Wochen einen guten Eindruck hinterlassen. Wenn Sie einen völlig neuen Arbeitsplatz, neue Mitarbeiter und neue Zuständigkeiten ansteuern, ist die Angst vor neuen Arbeitsplätzen weit verbreitet, aber leider kann dies auch dazu führen, dass sich Menschen auf irrationale Verhaltensweisen einlassen.
Möchten Sie vermeiden, „diese Person“ zu sein? So stellen Sie ein Gleichgewicht zwischen den üblichen Extremen bei der Arbeit her und steigen bei Ihrem neuen Auftritt mit dem richtigen Fuß aus.
Überfrager gegen Niemalsfrager
Manche Menschen sind versucht, zu Beginn eines neuen Jobs jede Frage zu stellen, die ihnen in den Sinn kommt, anstatt selbst nach Informationen zu suchen. Andere denken, Fragen seien lästig oder ein Zeichen von Schwäche, deshalb stellen sie keine Fragen und machen am Ende keine Fehler. Während übermäßiges Fragen dazu führen kann, dass Sie bedürftig, hilflos oder nicht in der Lage sind, selbständig zu arbeiten, können Sie in Ihrer ersten Woche nicht alles wissen, und Ihre Kollegen wissen, dass Sie Unterstützung benötigen.
Wo ist der Restbetrag? Wenn Sie sich bemüht haben, selbst nach Informationen zu suchen, sollten Sie sich nicht schlecht fühlen, wenn Sie um Hilfe bitten. Es ist besser zu fragen und richtig zu sein als zu schweigen und falsch zu liegen. Versuchen Sie, Fragen zusammenzufassen: Stellen Sie zunächst die Frage "Ich habe ein paar Fragen zur Social-Media-Kampagne, haben Sie ein paar Minuten Zeit zum Reden?" Und fahren Sie dann mit Ihrer Reihe von Fragen zu einem für Ihren Chef geeigneten Zeitpunkt fort.
Besserwisser vs. Lernkurve
Viele neue Mitarbeiter denken vielleicht, dass sie angeheuert wurden, um die Dinge auf den Kopf zu stellen, und sie kommen am ersten Tag herein und denken, dass sie alles herausgefunden haben. Diese Besserwisser bieten jedem Vorschläge, wie er Aufgaben "besser" erledigen kann, und sehen dann dumm aus, weil ihre Ideen auf unvollständigen Informationen beruhen. Andere haben das gegenteilige Problem: Sie verstecken sich hinter der Lernkurve. Sie lehnen es ab, Vorschläge zu unterbreiten oder Verantwortung zu übernehmen, weil sie "noch nicht lange genug hier sind". Ihr Mangel an Selbstvertrauen und Eigeninitiative hemmt ihre Produktivität und hindert sie daran, wertvolle Beiträge für das Team zu leisten.
Verbringen Sie in einer neuen Position die ersten Wochen damit, sich über die Organisation zu informieren. Wenn Sie jedoch erst einmal genau wissen, wie es funktioniert, können Sie einige Ihrer Verbesserungsvorschläge unterbreiten. Versuchen Sie, Feedback in einem bescheidenen, aber überzeugenden Ton zu geben, und rahmen Sie Ihre Ideen eher als Vorschläge als als als Kritik ein. Zum Beispiel: "Ich habe festgestellt, dass wir viele verschiedene Formate für das Versenden von Dokumenten haben. Ich habe in der Vergangenheit ein standardisiertes Dateikennzeichnungssystem verwendet und festgestellt, dass es allen geholfen hat, organisiert und informiert zu bleiben. Möchten Sie, dass ich Ihnen zeigt, wie es funktioniert könnte unser Team profitieren? "
Ultra CC'er gegen Information Hoarder
Um zu zeigen, dass sie einen Beitrag leisten, möchten einige neue Mitarbeiter jedes Detail jedes Projekts mit jedem Mitglied des Teams teilen. Auf der anderen Seite teilen einige Leute nie etwas oder sind in den Informationen, die sie teilen, selektiv.
Wenn Sie versucht sind, zu viel zu kommunizieren, sollten Sie sich bewusst sein, dass es manchmal nicht erforderlich ist, die Mitarbeiter erst später in das Projekt einzubeziehen. Hochrangige Manager bevorzugen häufig eine Zusammenfassung. Fragen Sie am besten Ihre Kollegen und Vorgesetzten, welches Kommunikationsniveau und welche Kommunikationsform sie bevorzugen. Möchten sie jeden Morgen eine fünfminütige mündliche Aktualisierung, eine wöchentliche zusammenfassende E-Mail oder ein 10-seitiges Word-Dokument am Ende des Projekts? Ist es für Sie hilfreich, sie beim E-Mail-Austausch mit Ihren Kunden zu kopieren, oder verstopfen Sie nur deren Posteingänge?
Machen Sie andererseits nicht den Fehler, zu glauben, dass das Horten von Informationen Ihre Arbeitsplatzsicherheit gewährleistet. Das wird es nicht. Dieser Ansatz schadet der Organisation, da das Team am Ende mit unvollständigen oder veralteten Informationen arbeitet, und es schadet Ihnen, da Sie wahrscheinlich als wenig hilfreich und schwer zu handhaben empfunden werden. Vertrauen und Teamwork zu fördern, ist auf lange Sicht viel vorteilhafter und erfordert Kommunikation.
Über-Promiser gegen Naysayer
Wenn ich zum ersten Mal eine Position einnehme, möchte ich eifrig, produktiv und engagiert wirken. Manchmal mache ich auch Versprechungen, die ich nicht einhalten kann. (Benötigen Sie eine neue Website? Natürlich kann ich das bis zum Ende der Woche machen! Benötigen Sie einen Bericht bis zum Ende des Tages? Kein Problem überhaupt!) Neinsager hingegen finden immer die Fehler bei einem Projekt oder ihre eigenen Fähigkeiten. Bei der Vorstellung eines neuen Projekts geben sie Gründe an, warum das Projekt nicht in der vorgegebenen Zeit, im Budget oder auf dem gewünschten Qualitätsniveau abgeschlossen werden kann.
Das Problem ist, wenn Sie zu jedem Projekt "Ja" sagen, verbreiten Sie sich zu dünn, was vermeidbare Fehler, schlechte Qualität und versäumte Fristen zur Folge hat. Wenn dies der Fall ist, überprüfen Sie sorgfältig Ihre Arbeitsbelastung und Fähigkeiten, bevor Sie sich auf ein neues Projekt einigen. Und wenn Sie Aufgaben für mehrere Vorgesetzte haben, sprechen Sie mit Ihrem Vorgesetzten darüber, wie Sie bei Bedarf die Prioritäten für Projekte neu setzen können.
Andererseits, wenn Sie eher ein Neinsager sind, sind Sie wahrscheinlich besorgt über persönliches Versagen und haben möglicherweise Angst, das Team im Stich zu lassen - aber Sie können den Eindruck erwecken, dass Sie kein Teamplayer sein wollen. Wenn Sie also Bedenken bezüglich eines Projekts haben, rahmen Sie diese so ein, dass nach einer Lösung für das Problem gesucht wird, nicht nach einer Lösung für das Problem.
Offenes Buch gegen Muschel
Wir haben alle diese Person getroffen, die ihre Lebensgeschichte innerhalb von fünf Minuten nach Ihrem Treffen mit Ihnen teilt. Wir haben auch diese Person getroffen, die die ganze Zeit geschäftlich unterwegs ist. Beide Extreme machen neuen Kollegen unangenehm, da sie sich unter Druck gesetzt fühlen, mehr zu teilen, als sie Ihre Offenheit erwidern möchten, oder sie mögen die unangenehme Stille nicht, die sie erhalten, wenn sie versuchen, Sie kennenzulernen.
Es ist ratsam, die traditionelle Regel "Keine Politik, Religion oder Körperfunktionen" zu berücksichtigen, wenn Sie Ihre neuen Kollegen treffen, und sich an sicherere Themen zu halten, wie Ihre Leidenschaft für das Laufen oder Ihre Lieblingsfilme. Wenn Sie dazu neigen, in sozialen Umgebungen zu stören, sollten Sie ein paar Themen und Antworten zur Diskussion bereithalten. Schweigen kann als Feindseligkeit angesehen werden, und wenn man es immer ernst meint, kann es schwierig sein, sich darauf zu beziehen.
In einem neuen Arbeitsumfeld zu sein, ist nervenaufreibend - aber Sie müssen nicht in die Falle dieser extremen Verhaltensweisen tappen. Indem Sie Ihre Fragen, Vorschläge und den Informationsaustausch in Einklang bringen, präsentieren Sie ein kenntnisreiches, hilfreiches und soziales professionelles Image.
