"Pizza ist da!"
So solltest du dein nächstes Meeting beginnen, so Jeff Bezos, CEO von Amazon.
Bezos hat eine strenge „Zwei-Pizza-Regel“, wenn es darum geht, wie viele Mitarbeiter kommen sollen. Mit anderen Worten, wenn nicht jeder ein paar Stück Kuchen bekommt, kommen zu viele Leute.
Die Theorie besagt, dass es für die Produktivität von entscheidender Bedeutung ist, die Teilnehmer eines Meetings auf das Wesentlichste zu beschränken. In Bezos 'Fall bedeutet dies, dass die Einladungsliste normalerweise zwischen fünf und acht liegt.
Natürlich funktioniert es nicht für jede Organisation oder Art von Besprechung, eine Besprechung auf acht zu begrenzen. Die Zwei-Pizza-Regel eignet sich beispielsweise ideal für Brainstorming- und Problemlösungssitzungen, bei denen Qualität weitaus wichtiger ist als Quantität. Es ist auch gut zu bedenken, wenn Sie Treffen zur Entscheidungsfindung abhalten, denn wenn Sie versuchen, eine Einigung zu erzielen, ist es einfach, eine Situation zu vieler Köche zu haben.
Umgekehrt sollte ein One-Way-Info-Sharing-Meeting von allen Personen besucht werden, für die die Informationen relevant sind. Zum Beispiel sollte eine Aktualisierung des Fortschritts und der zukünftigen Ziele des Unternehmens auf jeden Fall das gesamte Unternehmen einschließen. Wenn Sie versuchen, eine abteilungsübergreifende Strategie zu entwickeln, sollte ein Vertreter aus allen Abteilungen anwesend sein - auch wenn dies die Bestellung von ein oder zwei zusätzlichen Torten bedeutet.
In jedem Fall ist eine Regel wie die von Bezos eine gute, da Sie dadurch gezwungen sind, Ihre Besprechungsrichtlinien neu zu bewerten. Viel zu viele Meetings sind aufgrund ihrer aufgeblasenen Einladungslisten unproduktiv. Wenn Sie jedoch die Gästeliste im Voraus durchdenken und sicherstellen, dass Sie den Grund für die Teilnahme jeder Person begründen können, werden Ihre Besprechungen geändert. Produktivität garantiert.
