Bei meinem ersten Kind brach mein Wasser früh auf und ich hatte keinen Spitalbeutel im Voraus gepackt. Das Ergebnis: Mein gut gemeinter Ehemann packte mir drei Paar zu kleine Leggings und ein Tanktop. (Warum, ja, ich habe mir doch großzügig die Schweißausbrüche geliehen, die er für sich selbst eingepackt hatte!)
Beim zweiten Mal hatte ich meine Krankenhaustasche ungefähr zur selben Zeit gepackt, als ich herausfand, dass ich ein Mädchen hatte, und ja, als meine Tochter geboren wurde, hatte ich meine eigenen Klamotten zum Anziehen.
Ich weiß, dass Sie denken, dass dies eine gewisse Reichweite haben wird, aber meine Abwesenheitsnachrichten folgten demselben Muster. Schwangerschaft eins: Ich schrieb eine verzweifelte Notiz an meinen Vorgesetzten: „Ich gehe ins Krankenhaus und checke keine E-Mails.“ Innerhalb weniger Tage nach der Geburt musste ich mich anmelden, um etwas wirklich Nützliches zu schreiben. Schwangerschaft zwei: Ich hatte meine Abwesenheit im Voraus in Form von Entwürfen gespeichert, sodass ich mir weniger Sorgen machen musste (und das war es!).
Unabhängig davon, ob Ihr Mutterschaftsurlaub einige Wochen oder Monate dauert, ist Ihr Auto-Responder die beste Möglichkeit, um die Leute daran zu erinnern, dass Sie nicht nur nicht erreichbar sind, sondern auch ein Profi, der an alles gedacht hat (OK, fast alles). im Voraus.
So bastelst du eine, die für alle funktioniert:
Adressieren Sie die wichtigsten Punkte
Die besten Mutterschaftsurlaubsnachrichten enthalten Folgendes: Ihr Rückgabetermin, mindestens eine Kontaktstelle und einen Hinweis darauf, wie verfügbar Sie sein möchten.
Ihr Datum zurück - auch wenn es so vage ist wie „Mitte Juli“ - ist sehr wichtig, weil es der anderen Person die Informationen gibt, die sie oder er benötigt, um entsprechend voranzukommen. Wenn sie hoffen, dass die nächste Phase des Projekts bis dahin abgeschlossen ist, können sie sich an eine der Personen wenden, die Sie aufgelistet haben. Wenn sie Ihnen jedoch gleich bei Ihrer Rückkehr eine E-Mail senden, werden sie feststellen, dass Sie in Kürze zurück sein werden.
Mehrere Anlaufstellen sind ideal, weil sich Menschen aus unterschiedlichen Gründen melden. Um ihr Leben und das der Menschen, die für Sie arbeiten, noch einfacher zu gestalten, führen Sie einige Optionen auf. Denken Sie: „Wenn Sie Hilfe benötigen, wenden Sie sich an Steve unter. Für alle anderen Anfragen wenden Sie sich bitte an Jennifer unter ”. (Vergessen Sie jedoch nicht, diese Personen im Voraus zu fragen, ob Sie ihre Kontaktinformationen auflisten können.)
Schließlich ist zu erwähnen, dass nicht jeder seinen Posteingang ignoriert, während er weg ist. Einige Frauen, die entweder auf dem Laufenden bleiben oder mit einem Projekt oder Kunden in Verbindung bleiben möchten, geben an, dass sie in begrenzter Kapazität verfügbar sein werden. Wenn dies für Sie der Fall ist, möchten Sie Klarheit darüber schaffen, was "langsamer zu reagieren" bedeutet. Denken Sie daran, dass Sie hier die Grenzen festlegen dürfen. Seien Sie also nicht verängstigt, um ehrlich zu sein.
Unter Berücksichtigung dieser drei Punkte finden Sie hier drei Vorlagen. Sie können auch direkt kopieren und einfügen (natürlich die Lücken ausfüllen). Oder zu mischen und anzupassen. Nur Sie wissen, was für Ihre Rolle in Ihrem Unternehmen Sinn macht.
Vorlage Nr. 1 für die Mutter, die die Verbindung vollständig trennen möchte
Vorlage Nr. 2 für die Mutter, die etwas in Verbindung bleiben möchte
Vorlage # 3 für die Mutter, die ein wenig Spaß damit haben will
Es mag albern erscheinen, dies zu schreiben, bevor Sie tatsächlich in Mutterschaftsurlaub gehen, aber zu gegebener Zeit möchten Sie sich als letztes auf die Rechtschreibprüfung einer Abwesenheitsnachricht konzentrieren. Es erspart Ihnen (und Ihren Mitarbeitern) viel Stress, wenn dies in dem Moment geschieht, in dem Sie bereit sind, zu gehen.
