Wie oft hat Ihnen jemand gesagt, Sie sollen planen, bevor Sie Maßnahmen ergreifen?
In der Schule sollen wir vorausplanen, wenn wir Hausarbeiten schreiben und für Prüfungen lernen. Bei der Arbeit werden wir geschult, einen Plan zu erstellen, bevor wir diesen neuen Kunden suchen oder dieses neue Projekt starten. Im Allgemeinen wird uns immer gesagt, wir sollen schauen, bevor wir springen, planen, bevor wir handeln.
Auf der anderen Seite sind wir konditioniert, um einen Aufschub zu vermeiden, da dies dazu führt, dass keine Maßnahmen ergriffen werden. Aber wussten Sie, dass Überplanung genauso schlimm sein könnte?
Stellen Sie sich das so vor: Wenn Sie die Arbeit an einem Projekt hinauszögern, tun Sie nichts, um dieses Projekt voranzutreiben. Mit anderen Worten, die Zeit, die Sie für Ihre eigentliche Aufgabe aufwenden, ist Null. Wenn Sie überplanen, ist die Zeit, die Sie für die Arbeit an diesem Projekt aufwenden, ebenfalls gleich Null.
In einem kürzlich erschienenen Artikel über Lifehacker heißt es: „Die Suche nach Optionen, das Besprechen von Ideen mit Ihren Partnern und das Aufschreiben von Inhalten sind großartige Möglichkeiten, um voranzukommen. Ein Projekt voranzutreiben, das nirgendwo anders hingeht, ist jedoch nicht produktiver als Netflix anzusehen. “
Fazit: Ihre Pläne bedeuten nicht viel, wenn sie Ihren Fortschritt behindern und Sie nicht zu einer tatsächlichen Aktion bewegen.
Klingt bekannt? In diesem Fall können Sie mit wenigen Handgriffen eine Überplanung verhindern und so schnell wie möglich mit der Arbeit beginnen.
1. Legen Sie ein Ziel für den Zeitaufwand für die Planung fest
Stellen Sie sicher, dass dieses Ziel Ihnen eine festgelegte Vorbereitungszeit gibt und Sie mehr Zeit für die eigentliche Aktion haben. Wenn Sie beispielsweise einen komplexen Bericht schreiben müssen, müssen Sie 10 Minuten damit verbringen, ihn zu skizzieren, und mindestens 20 bis 30 Minuten, um ihn tatsächlich zu schreiben. Auf diese Weise war Ihr Plan nützlich, hat aber nicht Ihre kostbare Schreibzeit gekostet.
2. Ermutigen Sie andere, dasselbe zu tun
Wenn Sie in einem Büro arbeiten, das viel zu viel Zeit mit Besprechungen und Planungsbemühungen verbringt, versuchen Sie, Ihr Team dazu zu bewegen, weniger Zeit mit Nachdenken und mehr Zeit mit Arbeiten zu verbringen.
Es ist ganz einfach: Eine Person, die versucht, keine Zeit zu verschwenden, ist nicht so effektiv wie 10 Personen, die versucht, keine Zeit zu verschwenden.
3. Planen Sie Ihren Tag auf einen Schlag
Wenn Sie wirklich ernsthafte Planungszeit benötigen, nehmen Sie sich am Anfang Ihres Tages eine Stunde Zeit, um zu planen, wie alles verlaufen wird, anstatt eine Aufgabe zu planen, zu erledigen und dann mit Ihren Planungsbemühungen für die nächste Aufgabe zu beginnen.
Stellen Sie sich das so vor, wie die Köche es tun: Sie nehmen normalerweise alle Zutaten vorher heraus und bereiten sie vor dem Kochen zu, damit sie später nicht in der Küche herumlaufen müssen. Wenn sie dennoch eine Pause einlegen müssen, erhalten sie in der Regel gebranntes Hühnchen oder verkochte Nudeln (was nicht allzu lecker ist).
Der erste Schritt, um sicherzustellen, dass Sie zielgerichtet sind, besteht darin, sich darüber im Klaren zu sein, wie viel Zeit Sie tatsächlich für eine Aufgabe aufwenden. Je länger Sie sich mit dem Thema beschäftigen, anstatt darüber nachzudenken, desto wirkungsvoller werden Sie sein.
Ein weiteres Plus: Sie werden auch weit weniger metaphorisch gebranntes Huhn haben.
