Ihr Computerbildschirm ist voll von Fenstern: Outlook ist in einem geöffnet, die Budget-Tabelle in einem anderen, ein PowerPoint auf der Seite. Sie sind ein Multitasking-Meister und Sie sind erstaunt, wie viel Fortschritt Sie machen.
Dann? Eine Facebook-Benachrichtigung wird angezeigt: Zwei Personen mochten Ihr brillantes Status-Update. Validierung! Sie klicken, antworten, aktualisieren - warten, zwei weitere ! - klicken, antworten, aktualisieren. Plötzlich ist es 17.00 Uhr und diese lästigen Folien sind noch lange nicht fertig. Wo ist die Zeit geblieben?
Einige Unternehmen haben den Aufstieg der sozialen Medien als eine Möglichkeit zur Verbesserung der Verbindung zwischen Mitarbeitern, Kunden und der ganzen Welt begrüßt, während andere dies blockierten, um sicherzustellen, dass sich die Mitarbeiter weiterhin auf ihre „eigentliche Arbeit“ konzentrieren Unternehmen liegen jedoch irgendwo in der Mitte, sodass Sie Ihre eigenen Grenzen für soziale Medien setzen können. Woher wissen Sie, dass es Zeit ist, sich vom virtuellen Wasserkühler zu entfernen? Hier sind ein paar nützliche Richtlinien, um Ihren Chef bei Laune zu halten und Sie vor Problemen zu bewahren.
Regeln? Respektiere sie
Obwohl immer mehr Arbeitgeber erkennen, wie unrealistisch es ist, von Arbeitnehmern zu erwarten, dass sie die sozialen Medien im Büro vollständig ignorieren, hat die Hälfte der befragten Unternehmen eine formelle Richtlinie für ihre Nutzung eingeführt. Ist Ihr Arbeitsplatz dabei? Selbst wenn Sie das Glück haben, im Job twittern zu können, kann es durchaus einen Verhaltenskodex oder andere Richtlinien geben, die Sie vor dem Tippen beachten müssen. Wenn ja, informieren Sie sich und machen Sie sich mit den Vor- und Nachteilen vertraut. Das Letzte, was Sie wollen, ist das Mädchen (oder der Typ), das einen unglücklichen Fauxpas macht und den Spaß an sozialen Netzwerken für alle verdirbt.
Wenn Sie neu im Büro sind, sollten Sie auch die allgemeine Einstellung Ihres Arbeitsplatzes zur Nutzung sozialer Medien aufdecken. Umschauen. Schaut deine Kumpel jemals auf ihre Facebook-Pinnwand? Siehst du oft, wie dein Chef in seinem Twitter-Feed blättert, oder geht er nur Geschäfte an? Beachten Sie die ungeschriebenen Regeln - und befolgen Sie diese auch.
Diskretion ist unerlässlich
Es mag ein gesunder Menschenverstand sein, aber es verdient immer noch gesagt zu werden: Nur weil Sie mit Privilegien für soziale Medien gesegnet wurden, bedeutet dies nicht, dass Sie freie Hand haben, um zu posten, was Sie wollen.
Denken Sie daran, dass Social Networking eine öffentliche Aktivität ist und dass Ihr Chef und Ihre Kollegen (sowohl jetzt als auch in Zukunft) zuschauen könnten. Kunde auf dem letzten Nerv? Atmen Sie tief ein und treten Sie von der Tastatur zurück: Sie möchten nicht, dass ein schlecht gelaunter Tweet zurückkommt und später zusätzliche Reibung erzeugt. Bereit, zu einem Meeting auf Foursquare einzuchecken? Schützen Sie Ihr Unternehmen und überlegen Sie zweimal - die Besprechung ist möglicherweise nicht so öffentlich wie Sie denken. Die Interwebs sind für immer und alles, was Sie online stellen, kann archiviert und einer zukünftigen Suche unterzogen werden.
Achten Sie auch darauf, zusätzliche Vorsichtsmaßnahmen zu treffen, wenn Sie in einem sensiblen Bereich wie dem Unterrichten oder der Gesundheitsfürsorge arbeiten: Ashley Payne, Englischlehrerin an der High School, lernte dies auf harte Weise, als sie entlassen wurde, nachdem sich Eltern auf einem Facebook-Foto über ihren Alkoholkonsum beschwert hatten Europäischer Urlaub. Wir alle haben unterschiedliche Geschmäcker, und was für Sie eine scheinbar harmlose Handlung ist, kann für andere sehr anstößig sein.
Achten Sie auf Ihre Produktivität
Eine Reihe von Experten behaupten, dass kurze persönliche Social-Media-Pausen im Büro dazu beitragen können, Stress abzubauen, den Geist aufzufrischen und die Moral zu stärken. Also ja, ein fünfminütiger Streifzug durch Facebook könnte genau der Reset-Button sein, den Sie an einem harten Tag brauchen. Aber wie wir alle wissen, sind soziale Medien eine schlaue Versuchung, mit ihren bezaubernden „Likes“ und fesselnden mürrischen Katzenvideos, und sie kann leicht Cyberloafers aus uns allen machen.
Wenn Sie sich Sorgen machen, in ihre Hände zu fallen, denken Sie daran: Es ist Ihr beruflicher Ruf. Versuchen Sie, nicht unbedingt erforderliche Besuche auf außerhalb der Geschäftszeiten zu beschränken, oder bewahren Sie sie für Ihre Mittagspause auf. Oder gönnen Sie sich diskrete Pausen von 5 oder 10 Minuten, um die sozialen Medien zu überprüfen, und melden Sie sich dann vollständig ab, wenn Ihre Pausenzeit abgelaufen ist. Sie wissen, dass Sie so produktiv sind, wenn Ihr TweetDeck im Hintergrund geöffnet ist, wie Sie es wären Sie haben Ihren Laptop in den Pausenraum gelegt, um die Arbeit zu erledigen. Aziz Ansaris Witz mit 140 Charakteren wird immer noch auf Sie warten, wenn Sie Ihre Deadline eingehalten haben, und ein Daumen hoch von Ihrem Chef wird Ihre Selbstdisziplin am Ende absolut wert sein.
Finde den Wert
Sicher ist Social Media viel mehr als nur eine Möglichkeit, die neueste Gangnam-Parodie oder Wachs-Poetik über den saftigen Burger zu teilen, den Sie zum Mittagessen gegessen haben. Und je nachdem, in welcher Branche Sie tätig sind, können Sie viele Vorteile bei der Arbeit erzielen, wenn Sie sie effektiv einsetzen.
Stellen Sie zum Beispiel ein? Ihr Vorgesetzter ist wahrscheinlich nicht gegen einen Streifzug durch Twitter-Land, wenn Sie damit ein Netzwerk aufbauen oder potenzielle Kandidaten auf eine offene Position überprüfen. Ein neues Produkt vermarkten? Wende dich an Facebook, um Buzz zu generieren. Entwickler wenden sich häufig an App-Unternehmen auf Twitter, um Fehler zu beheben, während Grafikdesigner möglicherweise ein visuelles Moodboard für die Inspiration von Projekten erstellen. Zeigen Sie, dass Ihre Social-Media-Nutzung Ihrer Arbeit zugute kommt - und nicht abträglich - und dass Ihr Chef im Allgemeinen viel cooler ist.
Nun, da Sie (hoffentlich) ein bisschen mehr mit Social Media vertraut sind und die Bürosucht unter Kontrolle haben, sagen Sie uns: Verfügt Ihr Unternehmen über eine formelle Social Media-Richtlinie? Wie vermeidet man Cyberslacking bei der Arbeit?
