Normalerweise habe ich zu einem bestimmten Zeitpunkt ungefähr 10 bis 20 Tabs in Chrome geöffnet. Ich spiele auch mit mehreren Aufgaben gleichzeitig: Beantworten von eingehenden E-Mails, Aktualisieren der Social-Media-Kanäle meiner Organisation, Schreiben eines Artikels, Durchsuchen der Nachrichten - Sie erhalten ein Bild.
Früher dachte ich, dass diese Methode, alles auf einmal anzugehen, mich effizienter macht, aber ich habe gemerkt, dass es tatsächlich länger dauert, bis etwas fertig ist. Ich werde ein paar Zeilen eines Stücks für The Muse schreiben, über Twitter springen und einen Tweet ausgeben, über eine Nachricht nachdenken, die ich senden muss, und schließlich zurück zu meinem Word-Dokument springen - nur um meinen Gedankengang völlig zu verlieren .
Dies nennt man "den Mythos des Multitasking", und ich bin nicht der erste, der merkt, dass es unserer Arbeit schadet. Untersuchungen haben ergeben, dass Multitasking die Produktivität um bis zu 40% senkt und Fehler und Stress erhöht.
Warum ist Multitasking dann noch so eine Sache? Und wie können Multitasker wie ich ein für alle Mal aufhören?
Es fühlt sich gut an
Genau wie das Essen einer ganzen Packung Eiscreme in einer Sitzung (schuldbewusst) einen vorübergehenden Schub geben kann, stellt sich heraus, dass mit Multitasking eine positive emotionale Reaktion verbunden ist.
Eine Studie der Ohio State University ergab, dass sich diejenigen, die Multitasking betreiben, besser fühlen - nicht weil sie mehr erledigt haben (ihre Leistung war tatsächlich beeinträchtigt), sondern weil sie wahrnahmen, dass sie mehr erledigt haben. Die Probanden, erklärt der Studienautor Zheng Wang, „scheinen die positiven Gefühle, die sie durch Multitasking bekommen, falsch wahrzunehmen. Sie sind nicht produktiver - sie fühlen sich nur emotional zufriedener mit ihrer Arbeit. “
Als ich erkannte, dass mich mein Multitasking zurückhält, habe ich bereits einige Fortschritte erzielt.
Mein nächster Schritt (und deiner)? Um es auszurotten. Als ich mich hinsetzte, um darüber nachzudenken, nannte ich drei Hauptgründe, warum ich Multitasking betrieben habe: Die Art des Internetbrowsens, die es mir leicht macht, zwischen Webseiten zu wechseln, meine mangelnde Organisation und meine Neigung, mich zu langweilen, wenn ich viel Zeit verbringe auf eine Aufgabe.
Hier ist, wie ich sie eins nach dem anderen angepackt habe.
Ein Tab
Erinnerst du dich an all die offenen Tabs, die ich erwähnt habe? Nun, ich bin nicht alleine. Laut einer Mozilla Firefox-Studie haben die meisten Benutzer ungefähr fünf bis zehn Tabs gleichzeitig geöffnet.
Ich lasse Websites oft offen, wenn ich weiß, dass ich während der Arbeit zurückgehen und auf sie verweisen muss. Dies ist jedoch keine Entschuldigung dafür, dass Google Mail, Twitter und Facebook aktiviert sind - insbesondere, weil ich es mir zur Gewohnheit gemacht habe, sie sofort zu überprüfen, wenn in ihrem Tab eine Benachrichtigung angezeigt wird.
Um mich zum Fokussieren zu zwingen, habe ich OneTab heruntergeladen, eine Chrome-Erweiterung, die alle Ihre geöffneten Tabs in eine Liste mit Hyperlinks konvertiert.
Es ist erstaunlich, wie schon der visuelle Effekt, meinen Browser auf eine Website zu reduzieren, meine Konzentration verbessert, wie die virtuelle Version, mit der ich meinen Schreibtisch aufräumte. Außerdem ist es viel schwieriger, drei Dinge gleichzeitig zu tun, wenn ich nur einen anschaue.
Machen Sie eine Liste
Einer der Gründe, warum ich den ganzen Tag von Projekt zu Projekt überspringe, ist, dass ich mich oft an etwas erinnere, das ich auf halbem Weg durch etwas anderes tun muss. Plötzlich fühle ich mich gezwungen, diese neue Aufgabe zu erledigen - entweder weil sie dringender ist oder weil ich sie nicht noch einmal vergessen möchte oder einfach weil das, woran ich gerade arbeite, nicht sehr unterhaltsam ist.
Ich habe jedoch festgestellt, dass ich all diese Probleme lösen kann, indem ich eine bessere Aufgabenliste erstelle.
Ich bin weit davon entfernt, der erste Profi (oder Muser) zu sein, der sich für die Macht einer Aufgabenliste einsetzt. Das ist also kein revolutionärer Ratschlag.
Wenn Ihre Aufgabenliste jedoch wie ich auf verschiedene Plattformen verteilt ist - einen physischen Planer, eine App wie Evernote, einen Tischkalender, Google Kalender, einen Notizblock, eine Erweiterung wie Any.Do usw. -, möchten Sie vielleicht in Betracht ziehen, sie in einer einzigen Quelle zu konzentrieren.
Das ist, was ich tat. Ich entschied mich, ausschließlich meinen Planer zu verwenden, da ich damit Termine und Aufgaben planen kann, und lehnte es ab, Erinnerungen an eine andere Stelle zu schreiben.
Ähnlich wie bei OneTab fühlte ich mich dadurch sofort besser organisiert. Es war mir auch garantiert nicht plötzlich klar, dass ich einen Termin oder ein Projekt vergessen hatte, damit ich in Ruhe an einer Sache arbeiten konnte.
Chunk it Out
Ein weiterer Grund, warum ich Multitasking betreibe, ist, dass ich Abwechslung brauche. Während die "Sucht" -Natur von Multitasking nicht gut untersucht wurde, hat ein Forscher sie mit Fallschirmspringen oder Videospielen verglichen, Aktivitäten, bei denen wir "von Neuheit und Vielfalt begeistert sind".
Der Kampf gegen meine Impulse erinnerte mich an die Pomodoro-Technik, eine Arbeitsmethode, bei der Sie in festgelegten Schritten arbeiten und dann regelmäßig Pausen einlegen. Zum Beispiel absolvieren Sie drei Arbeitszyklen für 25 Minuten und ruhen sich dann für fünf aus. Es wurde entwickelt, um den Aufschub zu bekämpfen, aber ich habe mich gefragt, ob es den gleichen Effekt auf meine Neigung zum Multitasking haben könnte, wenn ich mich für einen bestimmten Zeitraum nur an einem Projekt beschäftige.
Das hat es definitiv getan. Bei längeren Projekten habe ich meinen Schwung um die 20-Minuten-Marke herum gefunden, während ich vorher alle fünf oder zehn Minuten zu etwas anderem gesprungen war. Und mit den kürzeren Aufgaben brauchte ich nach ein paar Tagen nicht einmal mehr einen Timer - ich konnte einfach arbeiten, bis sie erledigt waren.
Als ich diesen Artikel begann, war ich ein chronischer Multitasker. Während ich diese letzten Sätze schreibe, bin ich stolz zu berichten, dass nicht nur ein Tab geöffnet ist, sondern dass dies auch die einzige Sache ist, an der ich in den letzten 20 Minuten gearbeitet habe. Möglicherweise muss ich immer noch meine E-Mails abrufen, aber ich bewahre das Problem für die nächste Woche auf.
