Ich wette, Sie glauben, dass Ihre Arbeit am Schreibtisch nicht viel mit einem großen Automobil-Fließband zu tun hat. Es stellt sich jedoch heraus, dass sie sich ähnlicher sind als Sie denken - insbesondere, wenn es darum geht, wie Sie Ihre Effizienz maximieren sollten.
Jamie Bonini, Produktivitätsguru bei Toyota, verwaltet einen der effizientesten Fertigungsprozesse der Branche. Er hat sich darauf spezialisiert, Wege zu finden, um die Fahrzeugproduktion mithilfe des Konzepts „Kaizen“ schlanker zu gestalten - und dabei ständig kleine Verbesserungen vorzunehmen, um die Bewegung von außen zu verringern. "Toyota wird in Zehntelsekunden kratzen, um die Taktzeit zu verkürzen, was erforderlich ist, um einen einzelnen Schritt in einem Prozess abzuschließen", erklärte kürzlich ein Artikel der Bloomberg Businessweek.
Mit der Hilfe von Brendan Greely von Bloomberg hat Bonini kürzlich die Produktivitätstaktik seines Fließbandes im Leben eines Büroangestellten auf die Probe gestellt. Nachdem er Greely zwei Tage lang gefolgt war - seine Zeit analysiert, seinen Arbeitsbereich überprüft und die „Verschwendung“ seiner Zeit identifiziert -, gab Bonini einige Vorschläge, wie man mit weniger mehr erreichen kann.
Interessanterweise kann der Rat, den Bonini gibt, ein wenig uninteressant für die Art und Weise sein, wie wir es gewohnt sind, zu arbeiten. Anstatt Aufgaben zu stapeln (zu sammeln und für später zu speichern), schlägt Bonini beispielsweise vor, dass Sie einen nie endenden, konstanten Fluss anstreben sollten, indem Sie jede gestartete Aufgabe beenden. Zu seinen Tipps gehört, dass ein kontinuierlicher Fluss erfordert, dass Sie Ihren Arbeitsbereich so organisieren, dass Aufgaben einzeln ausgeführt werden, z. (Sie wissen, wie ein Fließband würde.)
Wenn Sie also nach Möglichkeiten suchen, wie Sie Ihre Zeit und Ressourcen optimal nutzen können, lesen Sie in Toyotas Buch nach. Wie Greely gelernt hat, können ein paar einfache Änderungen die Effizienz Ihres Alltags erheblich steigern.
