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Innovative Unternehmen wie Google und Pixar wurden für ihre unkonventionellen Büroräume gefeiert, bei denen es darum geht, die Zusammenarbeit zu fördern, indem Mitarbeiter in ungeplanten Begegnungen zusammengebracht werden - zum Beispiel auf strategisch platzierten Treppen, beim Mittagessen oder bei Snacks in den Cafeterias oder Snacks vor Ort Riegel.
"Der physische Raum ist der größte Hebel, um die Zusammenarbeit zu fördern", sagte Ben Waber, PhD, Autor von People Analytics , gegenüber der New York Times, als er nach Googles Büroräumen gefragt wurde. „Und die Daten sind klar, dass der größte Leistungstreiber die zufällige Interaktion ist. Dazu müssen Sie auch eine Community formen. Es ist das Gegenteil des alten Fabrikmodells, in dem die Leute nur Zahnräder in einer Maschine waren. “
Der Nutzen muss nicht allein bei Googlern liegen. Laut einer kürzlich von Staples Advantage durchgeführten Umfrage geben 70 Prozent der Büroangestellten und Manager an, dass die heutigen Mitarbeiter produktiver sind als vor fünf Jahren. Diese Gewinne sind zum Teil auf Annehmlichkeiten wie Mobilfunktechnologie und Telearbeitsmöglichkeiten zurückzuführen. Im Büro hängt die Produktivität der Mitarbeiter jedoch häufig von ihrer Umgebung ab.
Unternehmen aller Größen finden jetzt Möglichkeiten, die Effizienz ihrer Mitarbeiter durch Bürodesign und -ausstattung zu steigern. Hier sind fünf Trends für erfolgreiche Arbeitsbereiche und wie Sie ihre Prinzipien in Ihren eigenen Arbeitsalltag integrieren können.
1. Lass die Sonne herein
Das Büro von Frontiers bietet viel Tageslicht - auch in Innenräumen!
Das Konzept: Neueste Untersuchungen zeigen, dass Mitarbeiter, die mehr natürlichem Licht ausgesetzt sind, besser arbeiten und erfolgreichere Ergebnisse erzielen.
In Aktion: Bei Shutterstock, das kürzlich neue Büros im New Yorker Empire State Building eröffnet hat, säumen riesige Fenster den gesamten Unternehmensbereich, und konstantes Tageslicht hat die Mitarbeiter inspiriert. „Wenn wir während des Arbeitstages im Freien sind, können wir unsere Batterien aufladen, aber es kann auch einen Moment dauern, bis wir am Fenster stehen, hinausschauen und die Schönheit der Landschaft schätzen“, sagt Danny Groner, Manager für Blogger-Partnerschaften und Öffentlichkeitsarbeit bei Shutterstock. „Es ist eine ständige Erinnerung an das Leben jenseits dieser Mauern. Ein Schreibtisch in einer Reihe von Kabinen kann mit dieser Ansicht einfach nicht mithalten. “
Was Sie tun können: Versuchen Sie, sich in die Nähe eines Fensters zu setzen, durch das natürliches Licht einfällt, während Sie arbeiten. Wenn Ihr Büro (oder Ihre Kabine) keinen Zugang zu Tageslicht bietet, halten Sie sich in der Nähe von Fenstern in öffentlichen Bereichen auf, damit Sie Tageslicht aussetzen können. Machen Sie Pausen und gehen Sie nach draußen. Wenn das Wetter schön ist, sollten Sie in Betracht ziehen, im Freien zu arbeiten (wenn Sie Freiberufler oder Telearbeiter sind).
2. Integrieren Sie Play
Die Mitarbeiter von Yelp lieben es, eine Mittagspause einzulegen, um Tischtennis, Tischfußball, Billard oder sogar Mais zu spielen.
Das Konzept: Für Kinder ist das Spielen eine primäre Lern- und Entwicklungsmethode. Für Erwachsene kann sich die Zeit nehmen, um spielerisch zu sein, Kreativität und neue Ideen anregen.
In Aktion: Bei Klick Health, einer Agentur für digitale Gesundheitskommunikation, können Mitarbeiter auch während Besprechungen aktiv sein, da Sitzungssessel mit stationären Fahrradrädern und -pedalen ausgestattet sind. Der Raum ist auch „mit Geräten und Dingen gefüllt, mit denen unser Team spielen kann, um Inspiration zu finden und unseren Kunden zu kreativeren Lösungen zu verhelfen“, sagt Jay Goldman, Geschäftsführer von Klick Health. "Diese Injektion des Unvorhergesehenen kann den Menschen helfen, sich von ihren normalen Denkmustern zu lösen und ganz neue Sichtweisen auf ein Problem zu finden."
Was Sie tun können: Integrieren Sie den Wert des Spielens in Ihre Arbeitsumgebung, indem Sie neue und interessante Elemente in Ihrem Raum finden, auch wenn es nur bedeutet, einen Schrank in Ihrem Büro mit matschigen Spielsachen oder albernem Kitt zu füllen, sagt Goldman.
3. Sorte hinzufügen
Das HomeAway-Büro verfügt über verschiedene Räume, die von den weltweiten Ferienwohnungen des Unternehmens inspiriert sind.
Das Konzept: Der aktuelle Trend geht dahin, Büros zu schaffen, die auf einfache Zusammenarbeit und Flexibilität ausgelegt sind, und dennoch Arbeitsplätze bieten, in denen sich die Mitarbeiter ruhig auf ihre individuelle Arbeit konzentrieren können, sagt Sherry Gaumond, Leiter Innenarchitektur bei Larson & Darby Group, einer Architektur- und Ingenieurbüro mit Sitz in Rockford, IL. „Einer der Schlüsselfaktoren für die Produktivität von Arbeitnehmern besteht darin, dass Unternehmen verschiedene Arten von Arbeitsbereichen bereitstellen, um den unterschiedlichen Bedürfnissen ihrer Mitarbeiter gerecht zu werden“, sagt sie.
In Aktion: Larson & Darby entwarf Büros für Field Fastener, ein Vertriebsunternehmen in Machesney Park, IL, das das Ziel der Abwechslung durch seine Kaminecke erreicht: „Ein warmer und einladender Bereich, in dem geplante und spontane Besprechungen stattfinden können“, sagt Gaumond . „Dieser Bereich wird von Mitarbeitern genutzt, die sich für schnelle, informelle Besprechungen von ihren Schreibtischen entfernen müssen, und wird auch als Lounge-Bereich genutzt, in dem sich Mitarbeiter zu frei fließenden Interaktions- und Brainstorming-Sitzungen zusammenfinden.“ Der Aufbau als separater Besprechungsbereich ermöglicht "Heads Down" -Mitarbeiter können ihre Arbeit ohne Ablenkung fortsetzen und bieten einen weniger formellen Konferenzbereich, in dem Kreativität gedeihen kann ", sagt Gaumond.
Field Fastener bietet auch einen zentralen Essbereich, der einen Billardtisch und einen Grill umfasst, und fördert das Sammeln von Arbeitnehmern aus verschiedenen Abteilungen. Solche gemeinsamen Bereiche „sind für die Produktivität von entscheidender Bedeutung, da sie die Gelegenheit bieten, eine Pause einzulegen, sich mit anderen zu treffen, neue Energie zu tanken und ein wenig Spaß zu haben“, sagt Gaumond.
Was Sie tun können: Untersuchen Sie Ihren Raum und überlegen Sie, wie Sie für Abwechslung sorgen können. Wenn Sie im Management tätig sind, können Sie möglicherweise sowohl Bürostühle als auch Sitzsäcke in Besprechungsräume integrieren, um unterschiedliche Perspektiven zu bieten, wie dies Klick Health tut. Versuchen Sie, Ihre Umgebungen zu mischen, indem Sie zwischen Ihrem Büro oder Ihrer Kabine (z. B. einem ruhigen Arbeitsbereich) und größeren, gemeinsam genutzten Räumen wechseln, sofern diese verfügbar sind.
4. Verwenden Sie Leerraum
Method hält seine Arbeitsbereiche gerne so sauber wie seine Produkte.
Das Konzept: Es wurde gezeigt, dass bestimmte Lackfarben die Produktivität einiger Mitarbeiter steigern. Unterschätzen Sie jedoch nicht die Kraft des Leerraums. Einige Bürodesigner verwenden Whiteboards an den Wänden und klare, übersichtliche weiße Oberflächen wie Tische und Schreibtische, um den Erfolg zu gewährleisten. "Eine weniger überfüllte Umgebung hilft den Mitarbeitern, mit Stress umzugehen", sagt Megan Kent, Marketing- und Kommunikationsdirektorin des in Washington DC ansässigen Architektur- und Designbüros Marshall Moya Design. „Mit Notizen an den Wänden können Mitarbeiter aufstehen und mit ihrem Arbeitsumfeld interagieren, Aufgaben und Notizen an die Wände übertragen und sie am Ende des Tages sauber wischen.“
In Aktion: Marshall Moya hat in den Büros von inNuevo, einer Produktdesignfirma in Washington, DC, viel Leerraum eingebaut. Laut Kent planen, basteln und organisieren die Mitarbeiter ihre Projekte mithilfe von trocken abwischbaren Bretterwänden. inNuevos Ruheraum bietet Mitarbeitern einen beruhigenden Raum mit Tageslicht und ruhigen, blauen Wänden, an dem sie ruhig arbeiten oder auf der Couch entspannen können. Ein klarer, übersichtlicher weißer Schreibtisch ermöglicht es den Mitarbeitern, bei Bedarf Aufgaben in ihrem Arbeitsbereich zu erledigen. Aktenschränke und Aufbewahrungsmöglichkeiten helfen ihnen jedoch, die Unordnung zu organisieren und zu beseitigen.
Was Sie tun können: Konzentrieren Sie sich darauf, Ihren Arbeitsbereich aufgeräumt zu halten, um die Produktivität zu steigern. Verwenden Sie Aktenschränke, Schubladen und andere Aufbewahrungslösungen, um den Überblick zu behalten. Erwägen Sie, Whiteboards an den Wänden anzubringen, um Sie und Ihre Mitarbeiter von Ihren Sitzen zu holen und mit Ihrer Umgebung und Ihren Ideen zu interagieren.
5. Öffnen Sie
Atlassians Büro ist ein einziger großer offener Raum - das heißt, die Mitarbeiter haben immer die Möglichkeit, sich zu vernetzen.
Das Konzept: Immer mehr Arbeitgeber verzichten auf Privatbüros und Kabinen mit hohen Wänden, um offene Büros zu schaffen, die die Zusammenarbeit fördern. „Die heutige Belegschaft ist teamorientierter, kollaborativer und auf mehr soziale Fähigkeiten und Technologien angewiesen“, sagt Nick Ybarra, Architekt bei Shlemmer Algaze Associates in Culver City, CA. „Die Mitarbeiter sind nicht mehr auf einen stationären Arbeitsplatz angewiesen, sondern mobiler. Die Bürohierarchie hat sich ebenfalls geändert, da CEOs den offenen Arbeitsbereich für sich nutzen. “
Laut Ybarra wird der Raum sinnvoll genutzt, wenn der richtige Kontext für Konzentration, Lernen, Kommunikation und Zusammenarbeit zur Grundlage der Produktivität wird. "Es bedeutet einfach, Flexibilität zu entwickeln, damit sich der Raum ändern kann, wenn sich Arbeitsgruppen, Aktivitäten und Projekte weiterentwickeln", sagt er.
In Aktion: Front Porch, ein gemeinnütziger Senioren- und bezahlbarer Wohnraumanbieter in Kalifornien, ist kürzlich mithilfe von Shlemmer Algaze in ein Open-Office-Umfeld gezogen. Vorbei sind die Türen, die einst die Führungskräfte in Privatbüros isoliert hielten, und die hohen Wände der Kabine, die die Konversation und die Zusammenarbeit zwischen Arbeitnehmern behinderten.
Das Ziel der Organisation ist es, aufkommende Anforderungen zu erfüllen und diese zu antizipieren. „Der offene, einfallsreiche und kollaborative Arbeitsbereich wird uns dabei helfen, die Art von disruptiver Innovation zu erreichen, die in unserem Bereich des menschlichen Dienstes erforderlich ist“, sagt Mike Martinez, Kommunikationsdirektor von Front Porch. "Eine Open-Office-Umgebung ist Teil dieses Engagements, da sie mehr Platz für uns und mehr Möglichkeiten zur Zusammenarbeit bietet."
Was Sie tun können: Martinez empfiehlt, so weit wie möglich aus Ihrem eigenen Bereich herauszukommen und sich mit Kollegen und Partnern zu befassen. "Die Ergebnisse könnten erstaunlich sein", sagt er.
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