Ich ging mit einer gewissen Skepsis auf Fay Wolfs New Order: Ein aufschlussreiches Handbuch für Kreative (und alle anderen) zu. Professional Organizer ist der neueste Titel für die Frau vieler Hüte, darunter Schauspielerin und Songwriterin.
Ehrlich gesagt war ich mir nicht sicher, wie viel sie mir beibringen konnte, was ich noch nicht wusste. Ich habe ein starkes Gefühl für Unordnung und bin zuversichtlich, dass es unter Kontrolle ist: Ich entferne regelmäßig Kleidung, die ich nicht trage, Zeitschriften, die ich zu Ende gelesen habe, und Papiere, mit denen ich mich befasst habe. (Obwohl ich eine Schachtel voller Karten und Briefe habe, die ich nicht löschen möchte. Wolfs Urteil: Völlig in Ordnung.)
Trotzdem war ich angesichts des Hype von Marie Kondos The Life-Changing Magic of Tidying Up neugierig auf das Buch und die Ratschläge, die es für eine freudigere und produktivere Existenz gab. Zu meiner großen Freude habe ich etwas gelernt - und es hatte nichts mit besseren Möglichkeiten zu tun, meinen Kleiderschrank zu organisieren, sondern vielmehr damit, wie ich meine Zeit digital optimieren kann. Daher war ich aufgeregt, kürzlich die Gelegenheit zu haben, mit Wolf telefonisch Kontakt aufzunehmen, um einige der genannten Themen ausführlicher zu besprechen.
Die ersten Kapitel des Buches über das Sortieren und Entschlüsseln von Nachrichten waren auf jeden Fall von Interesse, vor allem, weil ich Wolfs Einstellung zu kleinen Schritten zum Sieg schätzte - aber erst in Kapitel vier, „Weniger digital: E-Mails + Benachrichtigungen + soziale Medien“, “Dass ich wirklich anfing zu nicken.
Zu Beginn dieses Abschnitts schreibt Wolf, dass wir jeden Morgen aufwachen und „sofort von der täglichen Lawine von Allem verschluckt werden“.
Ich werde nicht damit streiten. Sie führt aus: "Es gibt eine schockierende Menge an Inhalten - E-Mails zum Lesen, hinreißende Blog-Posts, Fotos von dem, was dein Camp-Freund zum Frühstück gegessen hat - und irgendwie stellen wir uns vor, dass wir in der Lage sind, das letzte bisschen zu konsumieren."
Aber wozu dient dieser übermäßige Konsum? Nach Wolf nicht viel. Natürlich wäre es unmöglich, die digitale Landschaft zu umgehen, die in vielerlei Hinsicht ein wesentlicher Bestandteil unseres täglichen Lebens ist. Stattdessen gehe es darum, weniger zu konsumieren, erklärt Wolf.
Wenn Sie weniger Zeit für digitale Ablenkungen aufwenden, überlegen Sie sich stattdessen, was Sie tun werden.
Wolfs Rat ist zugänglich: „Halten Sie Ihre E-Mails kurz. Senden Sie weniger. Probieren Sie es aus, indem Sie dem Ende Ihrer E-Mails das Wort "Keine Antwort erforderlich" hinzufügen. "Oh, und sie schlägt vor, es zeitweise ganz fallen zu lassen, um den Hörer abzunehmen. Nach diesem Tipp musste ich sie fragen. Viele von uns Millennials möchten wirklich lieber nicht, wenn es darum geht, Anrufe zu tätigen und entgegenzunehmen, und Wolf bekommt definitiv zu verstehen, dass dies ein beängstigender Schritt sein kann. Sie drängt darauf, den zeitsparenden Zug zu üben, und schlägt vor, Sprachnotizen zu hinterlassen, wenn Sie wirklich Angst haben, mit jemandem telefonieren zu können.
Es gibt eine iPhone-App, aber es gibt auch eine Möglichkeit für Android-Benutzer, Audio-Nachrichten zu senden, wenn Ihre Wörter mehr als einen Text und weniger als einen Anruf erfordern. Sie behauptet, es sei besser, als eine langwierige E-Mail zu senden, aber als jemand, der ein unvernünftiges Desinteresse daran hat, Voicemails von meiner Mutter und meiner Freundin zu hören, möchte ich Sie dringend auffordern, vorsichtig vorzugehen, bevor Sie diesen Weg gehen. Wenn für Ihre Nachricht kein Rückruf oder keine sofortige Antwort erforderlich ist, kann dies zu Ihren Gunsten erfolgen. Aber kennen Sie Ihr Publikum und stellen Sie sicher, dass es der beste Weg ist, Ihre Botschaft zu vermitteln, bevor Sie in die düstere Welt des Audio-Messaging eintauchen.
Zu diesem Punkt: Welchen Rat hat Wolf, um kürzere E-Mails zu schreiben, die nicht so schroff wirken? Es ist keine „perfekte Wissenschaft“, sagt Wolf und fordert dazu auf, (je nach Empfänger) Emoticons und Ausrufezeichen zu verwenden, um eine E-Mail unabhängig von der Länge wärmer zu machen.
Wolf empfiehlt, neben E-Mails auch Ihre To-Do-Liste digital zu nutzen. Ich habe lange gebraucht, um meinen Aufgabenlistenprozess zu aktualisieren, und als ich mit der Botschaft des Buches, dass ich jetzt beginne, begann, legte ich meinen Notizblock und meinen Stift beiseite und lud Wunderlist herunter, eine von drei Apps, die Wolf empfiehlt.
Egal, was für ein Durcheinander Sie in Ihrem Leben haben - Schuhe, Bücher, Erinnerungsstücke, ein Posteingang mit über tausend Nachrichten - Wolf hat eine Lösung. Sie enthält sogar innovative Tipps für ein effektives Networking. Ihr „Pro-Tipp“ lautet: „Machen Sie es sich so einfach, dass die andere Person keinen Finger rühren muss.“ Im Grunde kann es einen großen Einfluss haben, diesen wichtigen Teil Ihres Lebens und Ihrer Karriere zu beenden.
Bei New Order geht es darum, Ihre Zeit zu maximieren, damit Sie Ihre beste Arbeit leisten können. Und es geht darum, Ihre Zeit jetzt zu maximieren. Wenn Sie das „Sie-wissen-was aus Ihrem physischen und digitalen Leben“ deklarieren, nähern Sie sich „einem besseren Ort der Klarheit und einem Neuanfang für alle großen zukünftigen Dinge“. Und wer hier nicht möchte um das Kommen großartiger Dinge zu erleichtern?
