Google Drive ist ein Cloud-Speicherplatz, der von Google bereitgestellt wird und so strukturiert ist, dass er nahtlos mit Google-Apps zusammenarbeitet, beispielsweise für die Textverarbeitung, Tabellenkalkulationen und Präsentationen. Jedem, der über ein Google-Konto verfügt, werden 15 GB kostenloser Cloud-Speicher auf Google Drive zugewiesen. Größere Speichermengen stehen gegen Gebühr zur Verfügung. Mit Google Drive können Sie Dokumente und Dateien problemlos mit anderen Personen teilen, die über ein Google-Konto verfügen.
Als Google Drive noch jung war, haben die Benutzer jedes Dokument separat geteilt. Jetzt können Sie Ordner in Google Drive erstellen und sie mit Dateien füllen, die alle Arten von verwandten Elementen enthalten, darunter Dokumente, Präsentationen, Tabellenkalkulationen, Zeichnungen und PDF-Dateien. Anschließend geben Sie den Ordner mit den mehreren Dokumenten für eine Gruppe frei, um die Zusammenarbeit zu vereinfachen.
Ordner sind Sammlungen
Bevor Sie mit Google Drive zusammenarbeiten können, müssen Sie zunächst einen Ordner erstellen. Es ist ein praktischer Abfalleimer für Elemente, die Sie freigeben möchten. So erstellen Sie einen Ordner in Google Drive:
-
Drücke den Neu Schaltfläche oben im Google Drive-Bildschirm.
-
WählenMappe im Dropdown-Menü.
-
Geben Sie einen Namen für den Ordner in das Feld ein.
-
Klicken Erstellen.
Teilen Sie Ihren Ordner
Nachdem Sie einen Ordner erstellt haben, müssen Sie ihn freigeben.
-
Klicken Sie auf Ihren Ordner in Google Drive, um ihn zu öffnen.
-
Sie sehen Mein Laufwerk> Name Ihres Ordners und einen kleinen Pfeil nach unten oben auf dem Bildschirm. Klicke auf das Pfeil.
-
Klicke auf Aktie im Dropdown-Menü.
-
Geben Sie die E-Mail-Adressen aller Personen ein, für die Sie den Ordner freigeben möchten. Wenn Sie möchten, klicken Sie auf Geteilbaren Link Um einen Link zu erhalten, können Sie eine E-Mail an alle Personen senden, auf die Sie auf den freigegebenen Ordner zugreifen möchten.
-
In jedem Fall müssen Sie den Personen, die Sie in den freigegebenen Ordner einladen, Berechtigungen zuweisen. Jede Person kann benannt werdenNur anschauen, oder sie könnenOrganisieren, Hinzufügen und bearbeiten
-
Klicken Erledigt.
Fügen Sie dem Ordner Dokumente hinzu
Wenn Sie die Ordner- und Freigabeeinstellungen festgelegt haben, können Sie Ihre Dateien jetzt ganz einfach freigeben. KlickenMeine Fahrt Klicken Sie oben im Ordnerbildschirm auf den Bildschirm, auf dem die hochgeladenen Dateien angezeigt werden. Standardmäßig zeigt Ihr Google Drive alle Ihre freigegebenen oder nicht freigegebenen Dateien an und sortiert sie nach dem Datum, an dem sie zuletzt bearbeitet wurden. Klicken Sie auf ein Dokument und ziehen Sie es in den neuen Ordner, um es freizugeben. Alle Dateien, Ordner, Dokumente, Diashows, Tabellenkalkulationen oder Elemente erben die gleichen Zugriffsrechte wie der Ordner. Fügen Sie ein beliebiges Dokument hinzu und bummen Sie es mit der Gruppe. Jeder, der über Bearbeitungszugriff auf Ihren Ordner verfügt, kann dasselbe tun und weitere Dateien für die Gruppe freigeben.
Sie können auf dieselbe Weise Unterordner erstellen, um den Inhalt des freigegebenen Ordners zu organisieren. Auf diese Weise erhalten Sie keine riesige Gruppe von Dateien und keine Methode, um sie zu sortieren.
Dateien in Google Drive suchen
Sie müssen sich nicht auf die Ordnernavigation verlassen, um herauszufinden, was Sie benötigen, wenn Sie mit Google Drive arbeiten. Wenn Sie Ihren Dateien sinnvolle Namen geben, verwenden Sie einfach die Suchleiste. Es ist immerhin Google.
Jeder mit Bearbeitungszugriff kann Ihre freigegebenen Dokumente gleichzeitig live bearbeiten. Die Benutzeroberfläche hat hier und da ein paar Macken, ist aber für das Freigeben von Dokumenten viel schneller als das Eincheck- / Auschecksystem von SharePoint.
