Ich kann mir tausend Dinge vorstellen, die ich lieber tun würde, als mich vor eine Tabellenkalkulation zu setzen (mir fällt sofort ein, wie ich mit einer älteren Zahnbürste Wannenmörtel schrubbe).
Und ich bin nicht allein - egal, ob es sich um ein Mittagessen mit einem besonders stacheligen Kunden handelt oder um die Beratung eines beliebten Kollegen über schlechte Leistungen. Die meisten von uns haben die Schuld, dass sie irgendwann ihre mühsamen oder stressigen Aufgaben bei der Arbeit rückgängig gemacht haben.
Während Sie mit Nachdruck argumentieren, dass eine zusätzliche Stunde Instagram nicht einer einzigen Seele schadet, sind Experten auf dem Gebiet der Produktivität und des Aufschubs sehr unterschiedlich.
„Aufschub beansprucht Immobilien im Kopf. Auch wenn Sie nicht an einem Projekt arbeiten, denken Sie energisch darüber nach. Ihr Verstand wird unübersichtlich und es gibt keinen Platz für die Dinge, die Sie im Geschäft erfolgreich machen - wie Innovation, Kreativität und Intuition “, sagt Christine Hassler, Lebensberaterin, Unternehmerin und Autorin von 20 Something Manifesto: Quarter-Lifers Speak Out About Wer sie sind, was sie wollen und wie sie es bekommen .
Egal, ob Sie die monatliche Spesenabrechnung vorhersehbar verschieben oder in eine chronische Kategorie fallen, in der fast alles mañana erledigt werden kann, keine Sorge - es gibt Hoffnung. Wir haben ein paar bewährte Lösungen, die Ihnen helfen, wenn Ihre Motivation ein schlechtes Versteckspiel ist.
Machen Sie Wiederholung zu einem täglichen Ritual
"Journalisten rufen mich nie an und sagen: 'Wissen Sie, wir schreiben einen Artikel, der den Menschen dabei hilft, sich wirklich für das Zähneputzen zu engagieren", sagt Hassler, "weil dies eine Gewohnheit ist, die wir alle seit unserer Kindheit hatten." Kinder. Jeden Morgen wachen wir auf und putzen unsere Zähne. Wir zögern nicht. "
Vor diesem Hintergrund schlägt Hassler vor, Ihre aufschiebungsanfälligen Aufgaben täglich zur gleichen Zeit zu planen, was zu einem gewohnheitsbildenden Verhalten führt.
»Nehmen Sie sich eine Stunde Zeit für Aufgaben, die Sie verschoben haben. Eine produktive Zeit liegt zwischen 10 und 11 Uhr - Sie sind wach, Ihr Frühstück hat begonnen und Sie haben keinen Hunger auf Mittagessen. Wenn Sie sich 40 Tage hintereinander dazu verpflichten können, wird es hoffentlich so, als würden Sie sich die Zähne putzen. “
Schauen Sie hinter die schnelle Lösung der sofortigen Befriedigung
Seien wir ehrlich: Wenn alltägliche oder spannungsverursachende Aufgaben aus Ihrem Posteingang kommen, kann Zögern eine Illusion von Kontrolle hervorrufen (und ein sofortiger Glücksfall, wenn Sie ihn an keiner anderen Stelle Ihres Arbeitstages finden).
"Es gibt ein Gefühl der Freiheit und Rebellion im Aufschieben", sagt Hassler. „Wir kaufen online ein und sprechen mit Freunden - wir tun etwas, mit dem wir uns im Moment besser fühlen.“
Stattdessen schlägt Hassler eine langfristige Lösung vor: Tauschen Sie heimliche Tweets und Texte mit externen Bekannten gegen arbeitsbezogene Aktivitäten aus, die ein gewisses Maß an (schuldfreier) Freude in Ihren Alltag zurückversetzen.
„Vielleicht starten Sie einen Unternehmensnewsletter oder eine Recyclingkampagne“, schlägt sie vor. "Was auch immer es ist, wenn Sie auf einer bestimmten Ebene etwas Befriedigendes tun, fühlen sich die Dinge, die nicht befriedigend sind, nicht so anstrengend an."
Fragen Sie sich ein paar schwierige Fragen
Als Hassler eine Lebensberaterin sieht, stellt sie drei Fragen:
- Wo bist du jetzt?
- Wohin musst du gehen?
- Was ist im Weg?
Sie sagt, dass dieses Fragenpaket auch auf Aufgaben angewendet werden kann, die zum Aufschieben neigen. "Viele Leute springen direkt in 'Wohin musst du gehen?' im Gegensatz dazu, die Hindernisse wirklich zu betrachten und direkt damit umzugehen. “
Hassler schlägt zunächst einen dreistufigen Ansatz vor:
Schritt 1: Identifizieren Sie, was im Weg ist
Mit anderen Worten: Stellen Sie sich dem Hindernis: „Spesenabrechnungen sind langweilig, und ich möchte lieber mit meinem Kollegen über die Bestellung von Pizza oder Pad Thai sprechen.“
Schritt 2: Identifizieren Sie, welche Unterstützung zum Entfernen des Hindernisses erforderlich ist
Wenn das Anklicken einer Spesenabrechnung nicht Ihre Sache ist - was können Sie tun, um Interesse zu wecken? Hassler sagt, dass Sie nach einfachen Korrekturen wie der Farbcodierung der Tabelle filmen, sich nach dem Beenden eine schöne Belohnung geben oder den neuesten Bieber-Track herunterladen und die Aufgabe mit Kopfhörern angehen sollen. (Ich werde es niemandem sagen, ich verspreche es).
Schritt 3: Wählen Sie eine Aktion zum Entfernen von Hindernissen für den Anfang
Einige Straßensperren können mit einer Geste entfernt werden, während andere etwas Ellbogenfett benötigen. Das Ziel des Aufbruchs mit einem Mantra, das nur einen Schritt nach dem anderen enthält, besteht darin, sich sanft zu einer weniger unterhaltsamen Aufgabe hingezogen zu fühlen (anstatt gewaltsam gedrückt zu werden).
Setzen Sie das Buddy-System ein
Die auf Aufschub spezialisierte klinische Psychologin Christine Li warnt davor, dass sich verzögerte Fristen nicht nur auf Ihre Arbeit auswirken, sondern auch Ihr Selbstwertgefühl beeinträchtigen können.
„Wenn wir eine Distanz zwischen uns und dem, was fertiggestellt werden muss, schaffen, eröffnen wir einen Raum für ängstliche Fragen wie:‚ Was ist, wenn es meine beste Arbeit ist und sie es nicht mögen? ' und 'Was ist, wenn ich nicht wirklich verstehe, was ich tun soll?' oder 'Was ist, wenn der Kunde mich zurückruft und mich anschreit?' ”
Li sagt, es sei gefährlich, Zeit in diesem „Was-wäre-wenn“ -Raum zu verbringen, da es uns aus der Gegenwart herausbringen und noch weiter davon entfernt sein kann, die Tat zu vollbringen. Sie betont jedoch, dass der Fluchtweg möglicherweise nicht so schwierig ist - Sie könnten zunächst Ihre schmutzige To-Do-Liste mit einem Kollegen oder Freund ausstrahlen.
„Kunden erzählen es mir die ganze Zeit - sie werden sofort hören, dass genau das Gleiche passiert und dass ein Teil des Stresses sofort freigeschaltet wird. Sie erkennen, dass Sie in einer Community sind, und das kann sehr hilfreich sein. “
Wissen, wann man mit negativem Selbstgespräch „wann“ sagt
Während Li Telefongespräche und schwierige Kundeninteraktionen als „Top 10“ bezeichnet, fügt sie auch Aufgaben hinzu, die neue Fähigkeiten oder Aufgaben erfordern, bei denen Sie sich unsicher fühlen.
"Es ist die Idee von" Kann ich das wirklich durchziehen? "- es gibt das Gefühl, dass es nicht in ihnen steckt, obwohl sie über ein breites Spektrum an Fähigkeiten, Talenten und Potenzial verfügen", erklärt Li. "Ich wünschte, ich müsste das nicht über Frauen in den Zwanzigern und Dreißigern sagen - aber ich sehe, dass sie Schwierigkeiten haben, sich im Kontext anderer Menschen als fähig, selbstbewusst und talentiert zu identifizieren."
Wenn dies nach Ihrem Grund für einen Aufschub klingt, sagt Li, dass es keine Schande ist, ein bisschen professionelle Hilfe zu bekommen.
„Therapie ist eine großartige Ressource - es können nur ein paar Besuche sein. Manchmal ist eine private Besprechung erforderlich, um die wahre Natur Ihres internen Dialogs wirklich zu entladen und zu entpacken “, schlägt Li vor. „Wir sagen uns Dinge, ohne die Ernsthaftigkeit des Tons zu bemerken - und manchmal ist es wirklich hilfreich, die Meinung einer anderen Person einzuholen. Ich ermutige jeden, der mit Aufschub zu kämpfen hat, sich selbst gegenüber ein Gefühl der Güte zu entwickeln. “
